Digitale Schulverwaltung die Zeit zurückgibt
Automatisieren Sie Schulpflicht-Abgleich, Anmeldungen und ASS-Statistik. Behalten Sie alle Schulen Ihres Trägers in einem Login im Blick – statt sich in 14 Einzelsysteme einzuloggen.
Kostenlos · 30 Min · Online · Unverbindlich
- Bis zu 50 % weniger Verwaltungsaufwand
- Alle Schulen in Echtzeit auf einen Blick
- Automatisierte Workflows statt Excel-Listen
- DSGVO-konform · Hosting in Deutschland
Vier Bausteine für die kommunale Schul-IT
SVWS-Server, schoolboost-Plattform, Träger-Dashboard und Premium-Support – Sie wählen den Umfang, wir liefern aus einer Hand.
Direkt zum passenden Bereich
Was ist Ihre Rolle im Träger?
Je nach Funktion stehen andere Fragen im Vordergrund. Wir führen Sie direkt in den Bereich, der für Sie zählt.
Sie wollen Budget freihalten?
Wie konsolidierte Lizenzen, weniger Einzelverträge und planbare Betriebskosten Spielraum im Haushalt schaffen – auch bei Sperre.
Sie suchen einen IT-Dienstleister?
SVWS-Server, Active Directory, Backup, Hosting – alles aus einer Hand. Klare Architektur, BSI-orientiert, dokumentierte Übergabe.
Sie brauchen Überblick & Steuerung?
Schulpflicht-Abgleich, Anmeldungen, ASS-Statistik, Schulvergleiche – alle Schulen Ihres Trägers in einer Ansicht.
Warum jetzt handeln
Schulträger stecken im Flickenteppich fest
Jede Schule eigene Tools, SVWS-Daten doppelt gepflegt, Budgets eingefroren – und das Schulamt soll trotzdem jederzeit auskunftsfähig sein. schoolboost konsolidiert den Wildwuchs, ohne die Schulautonomie anzutasten.
Das bindet Zeit und Budget
- Jede Schule pflegt eigene Tools – keine einheitliche Datenbasis im Trägeramt.
- SVWS-Daten werden manuell übertragen, Umstieg von SCHILD 2.0 auf SCHILD 3.0 bzw. SVWS-Server wird aufgeschoben.
- Drei bis fünf Einzelverträge pro Schule – kein Hebel beim Einkauf.
- Support-Chaos: mehrere Hotlines, jede Schule supported sich selbst.
Das steht im Haushalt
- Ein Dashboard für alle Schulen – Echtzeit-KPIs, Fehlzeiten, Auslastung.
- Bidirektionale SVWS-Schnittstelle – keine Doppelpflege, SCHILD-3.0- und SVWS-kompatibel.
- Ein Rahmenvertrag statt vieler Einzelverträge – transparente Kosten pro Schule.
- Zentraler Premium-Support mit SLA – eine Anlaufstelle für alle Schulen.
Schulträger-Highlight #1
Alle Schüler einer Kommune.
Eine Ansicht. Ein Login.
Der SVWS-Server zeigt Ihnen pro Login genau eine Schule. Bei 14 Schulen heißt das: 14 Accounts, 14 Logins, Excel zum Zusammenführen – und am Ende ein Stand, der schon beim Versand veraltet ist. Strategische Steuerung wird damit unmöglich.
Ein Account, eine Schule
- Zugriff immer nur auf eine Schule – kein Gesamtüberblick
- Pro Schule ein eigener SVWS-Account & Login
- Keine kommunenweiten Auswertungen oder Vergleiche
- Schulpflicht-Abgleich mit Meldedaten manuell pro Schule
Alle Schulen, ein einziger Login
- Schülerdaten aller Schulen Ihrer Kommune in einer Ansicht
- Ein Login für das gesamte Trägeramt – keine Account-Sammlung
- Schulübergreifende KPIs, Vergleiche und Trendanalysen
- Automatischer Abgleich mit Einwohnermeldedaten – kommunenweit
Schulträger-Highlight #2
Eltern erreichen – auch ohne BundID
Nur ein Bruchteil der Eltern hat heute eine BundID – trotzdem muss jede Anmeldung rechtssicher dokumentiert sein. Mit schoolboost erreichen Sie 100 % der Familien per Brief mit Code: kein Behördenkonto, keine technikfernen Eltern, die durchs Raster fallen.
Anschreiben mit Code
Schulträger schickt Eltern automatisiert ein Anschreiben mit individuellem Zugangscode. Adressen kommen direkt aus dem Einwohnermeldeamt.
Schule wählen ohne BundID
Eltern öffnen den Link, prüfen ihre Daten und wählen aus den verfügbaren Schulen ihrer Kommune. Kein Behördenkonto nötig.
Direkt im Träger-System
Anmeldung landet sofort beim Schulträger und der gewählten Schule. Schulpflicht ist lückenlos dokumentiert.
Warum das in der Praxis zählt
- BundID-Verbreitung in Eltern-Generation noch gering
- Inklusion technikferner und nicht-deutschsprachiger Familien
- Keine Eltern fallen durch das Raster der Anmeldung
- Träger behält 100 % rechtssichere Dokumentation
Schulträger-Highlight #3
Schul-IT, Server und SVWS – aus einer Hand
Software allein nützt wenig, wenn der Server in der Schulhausmeisterei steht. Wir planen und betreiben SVWS-Server, Active Directory, Backup und Hosting für Sie – ein Ansprechpartner statt drei Dienstleister, die sich gegenseitig den Fehler zuschieben.
SVWS-Server-Aufbau
Hosting, Konfiguration und Migration des SVWS-Servers (oder SCHILD 3.0) – inklusive Datenübernahme aus Bestand.
Kommunale Server-Infrastruktur
Beratung & Setup für Schulserver, Active Directory, UCS, Datei- und Printserver an Ihren Schulen.
Identitätsmanagement & SSO
Verzahnung mit UCS, LDAP, Microsoft Entra oder Google Workspace – ein Login für alle Systeme.
Datenschutz & BSI-Grundschutz
Begleitung bei AV-Verträgen, Datenschutz-Folgeabschätzung und Orientierung am BSI-Grundschutz.
Hosting in Deutschland
Betrieb in deutschen, ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren – auch auf Wunsch im kommunalen RZ.
Schulungen & Onboarding
Schulungspakete für Sekretariate, Schulleitungen und IT-Verantwortliche – damit das Wissen in der Kommune bleibt.
So verändert sich Ihr Arbeitsalltag
Von überlasteten Tagen zu effizienten Workflows – Ihre Reise mit schoolboost in Zahlen
Vorher
Ohne schoolboost
Typische Aufgaben
- Manuelle Dateneingabe in Excel
- Telefonische Koordination mit Schulen
- Papierdokumente sortieren
- E-Mails einzeln versenden
Mit schoolboost
Tag 1
Neue Arbeitsweise
- Onboarding & Einführung
- Erste Datenimporte
- System kennenlernen
- Automatisierungen einrichten
Leistungsstarke Funktionen
Alles was moderne Schulträger für effiziente Verwaltung benötigen
Datenqualität auf einen Blick
Doppelte Schüler, fehlende Schulpflicht-Zuordnungen und Plausibilitätsfehler werden sichtbar – bevor das Ministerium nachfragt
Alle Schulen, ein Login
Schluss mit 14 SVWS-Accounts – ein Zugang führt Sie durch jede Schule des Trägers
DSGVO & ISO 27001
Hosting in deutschen Rechenzentren, AV-Vertrag aus einer Hand – Ihr Datenschutzbeauftragter prüft einmal statt fünfmal
Automatisierung
Schulpflicht-Abgleich, Anmeldungen und Reporting laufen ohne Excel-Pflege
Reporting & Analytics
ASS-Meldungen, Gremien-Vorlagen und Schulentwicklungsplanung auf Knopfdruck
Unbegrenzte Nutzer
Pauschale pro Schule statt Pro-Kopf-Lizenz – Ihre Kalkulation bleibt stabil, egal wie viele Lehrkräfte und Eltern Sie anbinden
Systemarchitektur
So fließen die Daten zusammen
Das kommunale Dashboard bündelt als Middleware Daten aus SVWS und Einwohnermeldeamt – und verteilt sie an alle angebundenen Apps.
Dashboard
Zentrale Ansicht der Daten und Verwaltung neuer Schüler — der Middleman zwischen SVWS-Server und allen angebundenen Apps.
Fokus für Entscheider
Haushaltsbudget unter Druck?
Bis zu 962.000 € pro Jahr zurückgewinnen.
Aus zersplitterten Tools wird eine Plattform. Lehrkräfte gewinnen 22 Stunden pro Woche je Schule zurück, IT und Sekretariat weitere 7 – bewertet sind das fast eine Million Euro pro Jahr, die Sie in Stellen, Räume oder Schulentwicklung umlenken können.
- Konsolidierte Lizenzen statt vieler Einzelverträge
- Automatisierte Workflows ersetzen manuelle Pflege
- Eine Plattform, ein Support, ein Betriebskosten-Posten
Beispielrechnung · 10 Schulen, ~2.500 Schüler:innen
mögliche Einsparung pro Jahr durch zurückgewonnene Arbeitszeit von Lehrkräften, Sekretariaten und IT.
Berechnung: 22 Lehrkraft-Stunden/Woche à 65 € + 7 IT-/Sekretariats-Stunden/Woche à 60 €, je Schule, 52 Wochen.
Vertrauen & Belege
Geprüfte Standards statt schöner Versprechen
Wir setzen auf etablierte deutsche Standards und arbeiten eng mit Schulträgern und Schulen aus NRW – die Plattform ist mit realen Schulalltags-Anforderungen gewachsen.
BSI-Grundschutz orientiert
Schutzmaßnahmen zu Zutritt, Zugriff und Verschlüsselung dokumentiert.
DSGVO-konform · AVV inklusive
Auftragsverarbeitungsverträge für alle Schulen aus einer Hand.
Hosting in Deutschland
ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren · auf Wunsch im kommunalen RZ.
SVWS- & SCHILD-3.0-kompatibel
Bidirektionale Schnittstelle zur amtlichen NRW-Schulverwaltungssoftware.
Unabhängige Studie zur Wirkung von schoolboost im Schulalltag
Die Plattform wurde wissenschaftlich begleitet evaluiert – mit Befragungen von Lehrkräften, die schoolboost nutzen, im Vergleich zu Schulen ohne digitales Verwaltungstool. Methodik, Ergebnisse und Implikationen sind transparent dokumentiert.
Sie sind Schulträger und wollen schoolboost in Ihrer Kommune einführen? Werden Sie Referenz-Träger →
Rollout in 12 Wochen
Kein IT-Großprojekt. Planbar, in vier Phasen.
Vom Kick-off bis zum Live-Betrieb aller Schulen in 12 Wochen: fester Projektleiter auf unserer Seite, klare Wellen pro Schule, Migration und Schulung inklusive – Ihre IT muss nicht alles selbst stemmen.
Bestandsaufnahme Ihrer Schulen, SchILD/SVWS-Export, Rollout-Plan.
Zwei bis drei Pilotschulen migrieren, Admin-Schulung, erste Workflows.
Alle weiteren Schulen nach Wellenmodell, Elternkommunikation aktiv.
Träger-Dashboard geht live, Pflicht-Reports automatisiert, Support übernimmt.
Bereit, Ihre Schulen aus dem Flickenteppich zu holen?
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen den Rollout-Plan und das Einsparpotenzial für Ihren Träger – konkret, anhand Ihrer Schulen. Unverbindlich und kostenlos.
Konsolidiert. Sicher. Souverän.
So geht es weiter
Vom ersten Gespräch zur Pilot-Schule – in 4 Schritten
Keine Verkaufstour, keine Folgetermine ohne Mehrwert. Sie bekommen vom ersten Call an einen klaren Plan – und entscheiden in jedem Schritt selbst, wie es weitergeht.
30-Min-Erstgespräch
Online · kostenlos · unverbindlich. Wir hören zu, beantworten Ihre Fragen und zeigen das Dashboard live.
Bestandsaufnahme Ihrer Tools
Wir sichten gemeinsam Ihre aktuelle Schul-IT-Landschaft und identifizieren Doppelstrukturen.
Maßgeschneidertes Angebot
Innerhalb von 1 Woche: transparente Roadmap mit Einsparungs-Hochrechnung und Rollout-Plan.
Pilot-Schule live in 4-6 Wochen
Schritt-für-Schritt-Rollout, fester Projektleiter auf unserer Seite, planbare Meilensteine.
Kostenlos · Unverbindlich · Online · Auf Deutsch
Sprechen wir über Ihren Schulalltag
Wir hören zu, was Sie brauchen, und zeigen Ihnen in Ruhe, wie schoolboost Ihre Abläufe vereinfacht.
Schreiben Sie uns!
Wir melden uns innerhalb eines Werktags und finden gemeinsam den passenden Einstieg.
Häufige Fragen
schoolboost ist eine moderne, DSGVO-konforme Schulplattform, die Verwaltungs- und Organisationsaufgaben wie Klassenbuch, Stundenplanung, Kommunikation sowie Raum- und Materialbuchung digital vereinfacht und so wertvolle Zeit im Schulalltag spart.