Zersplitterte Systeme kosten Zeit und Budget

Zersplitterte Schullandschaften kosten Kommunen jedes Jahr viel Geld

In vielen Kommunen setzen Schulen parallel Stundenplaner, Zeugnisprogramme, Kurswahl-Tools, Laufbahnberatung, Elternkommunikation sowie Ticket- oder Supportsysteme ein – oft von unterschiedlichen Herstellern. Jede einzelne Anwendung bringt eigene Lizenzen, Updates, Schulungen und Verträge mit sich und frisst dadurch wertvolle Haushaltsmittel.

Jede Schule mit eigenen Tools bedeutet doppelte Ausschreibungen, doppelte Updates und doppelte Supportlinien. Medienzentren geraten unter Druck, weil Tickets und Lizenzfragen parallel auflaufen und Budgets schwer planbar bleiben. Standardisierung über alle Schulformen hinweg ist der größte Hebel – nur so lassen sich Kosten transparent steuern und Haushaltssperren argumentativ hinterfragen.

• Stundenplaner, Zeugnisprogramme, Kurswahl-Tools, Laufbahnberatung, Elternkommunikation sowie Ticket- und Supportsysteme laufen getrennt je Schule.
• Jede Einzellösung verursacht eigene Lizenzen, Updates, Schulungen und Rechnungsprozesse – multipliziert mit jeder Schule.
• Laufzeiten, Nutzerzahlen und Budgets bleiben intransparent, weil jede Anwendung andere Verträge und Preise nutzt.
• Medienzentren und IT-Teams müssen zig Systeme betreuen – mehr Tickets, mehr Shadow-IT, weniger Zeit für Strategie.

Zentrale Lösungen statt Einzellizenzen

Eine zentrale Plattform ersetzt mehrere Einzellösungen gleichzeitig: weniger Verträge, weniger Varianten je Schule, einheitlicher Datenschutz. Medienzentren und IT-Teams betreuen nur noch einen Supportweg und können Schulungen wiederverwenden. In unserem Mehr über unsere Plattform Bereich zeigen wir, welche Module sich kombinieren lassen, um Lizenzpakete zu vereinheitlichen.

• Eine Plattform ersetzt mehrere Einzellösungen – weniger Lizenzen pro Schule und gebündelte Beschaffung.
• Ein Datenschutz- und AV-Vertrag für alle Schulen reduziert Prüfaufwand und beschleunigt Freigaben.
• Ein Supportweg, ein Schulungskonzept und wiederverwendbare Dokumentation entlasten Medienzentren und IT-Teams.
• Planbare Betriebskosten, weil Module, Nutzerzahlen und Laufzeiten zentral gesteuert werden.

Gerade unter Haushaltssperren hilft dieser Ansatz: Es müssen keine parallelen Tool-Projekte mehr gestartet werden, die Betriebskosten bleiben durch zentrale Steuerung niedrig und die Digitalisierung läuft weiter, ohne jedes Mal neue Mittel freigeben zu müssen.

Automatisierte Prozesse statt voller Telefone

Krankmeldungen, Elterninfos oder Terminbuchungen fressen Zeit in Sekretariaten und Schulverwaltungen. Mit schoolboost laufen diese Abläufe digital, revisionssicher und nachvollziehbar – jede Information landet automatisch bei den richtigen Personen. Dadurch sinken Rückfragen und Supporttickets, was unter Haushaltssperren besonders zählt.

Sekretariate, Schulleitungen und Schulträgerteams werden messbar entlastet – Sie senken indirekte Personalkosten, ohne Stellen streichen zu müssen.

Ein System für alle Schulformen

schoolboost wird für Grundschulen, weiterführende Schulen und Berufskollegs genutzt. Sie rollen einmal aus und behalten einheitliche Prozesse vom ersten Login bis zur Fortbildung. Im schoolboost für Schulen Bereich sehen Sie, wie die einzelnen Module im Alltag eingesetzt werden.

• Nur eine IT-Integration statt Dutzender Einzellösungen
• Einheitlicher Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsprozess
• Ein Support-Ansprechpartner für alle Schulen
• Volle Transparenz über Lizenzvolumen und Nutzung

So entstehen echte Einsparpotenziale

schoolboost macht Budgets planbar, ohne inhaltliche Qualität zu verlieren. Ein zentrales Dashboard zeigt Lizenzmengen, Laufzeiten und Zahlungspläne, Verträge werden konsolidiert und Verhandlungen laufen aus einer Position der Stärke. So entstehen realistische Szenarien für Einsparungen bereits im ersten Haushaltsjahr.

• Bis zu 70 % weniger Betriebskosten durch konsolidierte Lizenzen, Hosting und Wartung.
• Zentrale Übersicht über Vertragslaufzeiten, Nutzerzahlen und Zahlungspläne schafft echte Budgetsteuerung.
• Gemeinsame Support- und Schulungskonzepte senken Ticketaufkommen und Weiterbildungskosten.
• Keine parallelen Tool-Anschaffungen mehr nötig – Investitionen bleiben auch bei Haushaltssperre planbar.

Wir versprechen keine Fantasiezahlen – sondern belastbare Einsparpotenziale, die Schulen arbeitsfähig halten, Investitionen priorisieren und Haushaltssperren argumentativ abfedern.

schoolboost für Schulträger

schoolboost – die Plattform für moderne Schulträger

Wir begleiten Kommunen von der ersten Bestandsaufnahme bis zur Skalierung. Sie erhalten klare Roadmaps, feste Ansprechpartner und Tools, die wirklich genutzt werden.

• Einheitliche Kommunikations- und Organisationsplattform für alle Schulen
• Träger-Dashboard mit Überblick über Projekte, Supporttickets und Nutzungsdaten
• Automatisierte Kommunikations-Workflows für Eltern, Lehrkräfte und Verwaltung
• Geringe Einstiegskosten, modular skalierbar für jede Schulform