CityDashboard – Ihre zentrale Steuerungsplattform
SVWS verwaltet Schülerakten, schulbewerbung.de verarbeitet Bewerbungen – das CityDashboard macht Schulträger handlungsfähig. Von der Schulpflichtüberwachung bis zur Schulentwicklungsplanung.
Drei Systeme – drei Aufgaben
Wie schulbewerbung.de, SVWS-Server und CityDashboard zusammenarbeiten
| System | Aufgabe | Zielgruppe |
|---|---|---|
schulbewerbung.de | Bewerbungen erfassen & bearbeiten | Eltern, Schulen |
SVWS-Server | Schülerakten & Schuldaten führen | Schulen |
CityDashboard | Vollständigkeit, Steuerung & Planung | Schulträger |
"Ohne CityDashboard keine verlässliche Schulpflichtübersicht auf kommunaler Ebene."
Schulpflichtüberwachung
Zentraler Kinder- und Jahrgangspool für vollständige Übersicht
Die Schulpflichtüberwachung ist eine der wichtigsten kommunalen Aufgaben. Das CityDashboard schafft erstmals eine vollständige, zentrale Übersicht über alle schulpflichtigen Kinder – vom Abgleich mit dem Melderegister bis zur lückenlosen Dokumentation.
Vollständiger Abgleich
- Kind im Melderegister vorhanden?
- Kind hat Bewerbung eingereicht?
- Kind ist einer Schule zugeordnet?
Frühzeitiges Erkennen
- Fehlende Bewerbungen identifizieren
- Wegzüge und Zuzüge erfassen
- Mehrfachbewerbungen aufdecken
Nachweis für Behörden
- Dokumentation aller schulpflichtigen Kinder
- Audit-Trail für Prüfungen
- Rechtssichere Nachweisführung
So funktioniert der Abgleich
In 5 Schritten zur vollständigen Schulpflichtüberwachung
Anmeldeportale erfassen Bewerbungen. CityDashboard stellt Vollständigkeit, Schulpflicht und kommunale Steuerung sicher. Erst der Abgleich von Meldedaten und Bewerbungsdaten ermöglicht echte Schulpflichtüberwachung.
Der Referenzbestand
Import aus dem Einwohnermeldeamt
Das Melderegister ist die einzige Quelle, die alle schulpflichtigen Kinder kennt. CityDashboard importiert diese Daten als Referenz.
Der Ist-Zustand
Import aus schulbewerbung.de
Aus dem Bewerbungsportal kommen alle eingegangenen Anmeldungen. Diese Daten sind wichtig, aber immer unvollständig.
Das Herzstück
Automatischer Abgleich
CityDashboard führt Meldedaten und Bewerbungsdaten zusammen. Tolerante Matching-Logik erkennt auch unterschiedliche Schreibweisen (Müller/Mueller).
Kommunale Steuerung
Nachverfolgung & Klärung
Für Kinder ohne Bewerbung oder mit Klärungsbedarf werden Fristen gesetzt und Aufgaben erstellt. Das ist klassisch Schulträgerarbeit.
Saubere Daten
Übergabe an Schulen
Erst nach vollständiger Klärung werden Kinder Schulen zugewiesen und an SVWS übergeben. Schulen erhalten nur geprüfte Fälle.
Ergebnis des Abgleichs je Kind
Kind ist im Melderegister und hat sich angemeldet
Kind ist schulpflichtig, aber keine Anmeldung eingegangen
Kind hat sich an mehreren Schulen beworben
Unklarer Treffer – manuelle Prüfung erforderlich
Warum Abweichungen normal sind
Unterschiede zwischen Meldedaten und Bewerbungsdaten sind erwartbar und kein Fehler. Typische Ursachen:
- Unterschiedliche Schreibweisen (Müller vs. Mueller)
- Doppelte Vornamen oder Rufnamen
- Alte vs. neue Adresse nach Umzug
- Fehleingaben durch Eltern im Portal
CityDashboard macht diese Unterschiede sichtbar und unterstützt bei der strukturierten Klärung – ohne automatisch zu überschreiben.
Dashboard-Funktionen im Überblick
Alle wichtigen Verwaltungsaufgaben in einer zentralen, intuitiven Oberfläche
Verteilung & Kapazitätssteuerung
- Anmelde- und Aufnahmestände je Schule in Echtzeit
- Über- und Unterbelegung visuell hervorgehoben
- Nachverteilungen zentral steuern
- Kommunale Zuweisungsprozesse unterstützen
Zentrale Übersicht
- Alle Schulen mit aktueller Auslastung im Blick
- Ampelsystem für sofortigen Handlungsbedarf
- Filter nach Schulform, Region und Status
Stichtage & Archivstände
- Datenstände zu Stichtagen einfrieren
- Vergleich über mehrere Jahre möglich
- Revisionssichere Archivierung
- Nachträgliche Auswertungen auf historischen Daten
Datenqualität & Konsistenz
- Schulpflichtige Kinder ohne Schulzuordnung erkennen
- Doppelte Schüler in mehreren Schulen aufdecken
- Abweichungen zwischen Bewerbung und Aufnahme
- Plausibilitätsprüfungen automatisch
Kapazitätsplanung
- Prognosen auf Basis von Geburtenzahlen
- Szenarien für Schulentwicklung durchspielen
- Ressourcenplanung für Räume und Personal
Entscheidungs-Dokumentation
- Wer hat wann was entschieden?
- Auf welcher Datengrundlage?
- Mit welchem Ergebnis?
- Nachvollziehbar für Prüfungen
Pflicht-Reports für Schulträger
Erfüllen Sie Ihre gesetzlichen Berichtspflichten zuverlässig und effizient
Schulstatistik / Amtliche Meldungen
Alle Daten für die amtliche Schulstatistik auf Knopfdruck
- Schülerzahlen nach Schulform und Jahrgang
- Übergänge Primarstufe → Sekundarstufe I
- Automatische Plausibilitätsprüfung
Schulentwicklungsplanung
Fundierte Grundlage für die kommunale Schulentwicklungsplanung
- Mehrjährige Schülerzahlen-Entwicklung
- Auslastung aller Schulstandorte
- Klassen- und Zügigkeitsperspektiven
Schulpflicht-Nachweis
Lückenlose Dokumentation für Prüfungen und Behörden
- Alle schulpflichtigen Kinder erfasst
- Dokumentation von Nichtanmeldungen
- Abbrüche und ungeklärte Fälle
Schülerbeförderung
Datengrundlage für Fahrkosten und Verkehrsplanung
- Daten für Fahrkosten-Systeme
- Schulweg-Analysen nach Wohnort
- Export für Verkehrsbetriebe
Strategische Reports
Entscheidungsgrundlagen für Politik und Verwaltung
Prognose-Reports
Blick in die Zukunft für vorausschauende Planung
- Schülerzahlen-Prognose 3-5 Jahre
- Wanderungsbewegungen analysieren
- Bewerbungen vs. Aufnahmen vergleichen
Operative Ampelberichte
Sofortiger Überblick über den aktuellen Status
- Unterbelegt / Im Soll / Überbelegt
- Engpässe und Reserven erkennen
- Echtzeit-Status aller Schulen
Prozess-Monitoring
Effizienz und Termintreue im Blick behalten
- Bewerbungen fristgerecht/verspätet
- Bearbeitungsdauer je Schule
- Nachverteilungsquoten messen
Politische Vorlagen
Fertig aufbereitete Unterlagen für Gremien
- Ausschuss-Reports auf Knopfdruck
- Grafiken statt komplexer Tabellen
- Einfache, verständliche Kennzahlen
Berichte für Politik & Gremien
Verständliche Entscheidungsgrundlagen für Schulausschüsse, Räte und Fachgremien – ohne IT-Kenntnisse lesbar.
CityDashboard liefert fertig aufbereitete Berichte, die direkt in politischen Gremien verwendet werden können. Statt komplexer Tabellen erhalten Entscheidungsträger übersichtliche Visualisierungen und klare Kennzahlen.
Standardberichte für Gremien
- Schulentwicklungsbericht mit Schülerzahlen, Auslastung und Prognosen
- Anmelde- und Aufnahmebericht je Schuljahr
- Schulpflichtbericht: Erfassungsquote und offene Fälle
- Kapazitätsübersicht: Wo gibt es Engpässe oder Reserven?
Darstellung & Export
- Grafische Aufbereitung für Präsentationen und Vorlagen
- Export als PDF für Drucksachen und Beschlussvorlagen
- Vergleichsdarstellungen über mehrere Jahre
- Filterbar nach Schulform, Stadtteil oder Zeitraum
Was die Berichte nicht enthalten
- Keine personenbezogenen Schülerdaten
- Keine Bewertung einzelner Schulen
- Keine automatisierten Handlungsempfehlungen
Die Berichte zeigen Fakten und Entwicklungen – die Interpretation und politische Bewertung bleibt Aufgabe der Gremien.
Interne Steuerung & Controlling
Werkzeuge für die operative Arbeit im Schulamt – von der Einzelfallbearbeitung bis zur Prozessoptimierung.
Für Sachbearbeiter und Amtsleitung bietet CityDashboard detaillierte Übersichten und Filtermöglichkeiten, die über die Berichtsfunktionen hinausgehen. Diese Funktionen sind nicht für politische Gremien gedacht, sondern unterstützen die tägliche Verwaltungsarbeit.
Operative Übersichten
- Bearbeitungsstände je Schule und Jahrgang
- Offene Fälle: fehlende Zuordnungen, ausstehende Klärungen
- Nachverteilungslisten mit Filteroptionen
- Stichtagsvergleiche für interne Qualitätskontrolle
Prozesssteuerung
- Fristenkontrolle: Welche Schulen haben Rückstände?
- Bearbeitungsdauer im Vergleich (anonymisiert)
- Eskalationsstufen bei Überschreitung von Schwellenwerten
- Workflow-Unterstützung für Standardprozesse
Controlling-Kennzahlen
- Aufnahmequoten je Schule und Schulform
- Verhältnis Bewerbungen zu Aufnahmen
- Erfassungsgrad der Schulpflicht
- Kapazitätsauslastung über Zeit
Diese Funktionen ersetzen keine Fachverfahren, sondern ergänzen sie um die kommunale Steuerungsperspektive.
Für wen ist CityDashboard?
Maßgeschneiderte Funktionen für unterschiedliche Rollen
Schulträger & Verwaltung
- Gesamtüberblick über alle Schulen
- Steuerung & Planung auf kommunaler Ebene
- Ressourcenverteilung optimieren
- Rechtssichere Dokumentation
Schulen (einzeln)
- Eigene Fälle & Zuweisungen einsehen
- Transparente Prozesse nachvollziehen
- Weniger Rückfragen beim Schulträger
- Schnelle Kommunikationswege
Politik & Gremien
- Aggregierte Kennzahlen auf einen Blick
- Verständliche Visualisierungen
- Entscheidungsgrundlagen für Ausschüsse
- Grafiken statt komplexer Tabellen
Was CityDashboard bewusst nicht ist
CityDashboard ersetzt keine Schulsoftware und keine Schülerakte. Es ergänzt bestehende Systeme dort, wo kommunale Steuerung, Vollständigkeit und Planung erforderlich sind.
CityDashboard schließt die funktionale Lücke zwischen Schulsystemen und Bewerbungsportalen – aus Sicht des Schulträgers.
Nahtlose Integration
Verbindet SVWS-Server und schoolboost App für umfassende Einblicke
SVWS-Server
Stammdaten, Schülerverwaltung und offizielle Meldungen direkt aus dem SVWS-System
schoolboost App
Tagesaktuelle Daten aus dem Schulalltag wie Anwesenheit, Klassenbuch und Kommunikation
Bürgerdienste
Automatische Synchronisation mit Meldeamt für schulpflichtige Kinder
Ihre Vorteile
Messbare Verbesserungen für Ihre Schulverwaltung
Vollständiger Überblick über alle schulpflichtigen Kinder
Audit-fähige Nachweise für Behörden und Prüfungen
Fundierte Prognosen für die Schulentwicklungsplanung
Verständliche Reports für Gremien und Ausschüsse
Ihre Checkliste für vollständige Schulträger-Steuerung
- Vollständigkeit aller schulpflichtigen Kinder
- Bewerbungen & Aufnahmen im Überblick
- Stichtage & Statistik revisionssicher
- Planung & Prognosen für die Zukunft
- Rechtssichere Dokumentation aller Entscheidungen
- Transparente Reports für Politik & Gremien
Dashboard-Einblick
So unterstützt das zentrale Dashboard Ihren Alltag – mit Live-Daten und klaren Kennzahlen.
Schulträger Dashboard
Pilot-Dashboard · 7 Schulen
Ihre Einsparungen berechnen
Finden Sie heraus, wie viel Zeit und Geld Sie mit schoolboost bei Lehrkräften und IT-Personal einsparen können.
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Passen Sie die Werte an Ihre Situation an
Berechnungsgrundlage der Stundensätze:
Lehrkräfte: 65€/h (Ø inkl. alle Kosten)
IT-Personal: 60€/h (Ø inkl. alle Kosten)
Bereit für den nächsten Schritt?
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Sprechen wir über Ihren Schulalltag
Wir hören zu, was Sie brauchen, und zeigen Ihnen in Ruhe, wie schoolboost Ihre Abläufe vereinfacht.
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Wir melden uns innerhalb eines Werktags und finden gemeinsam den passenden Einstieg.
Häufige Fragen zum CityDashboard
schoolboost ist eine moderne, DSGVO-konforme Schulplattform, die Verwaltungs- und Organisationsaufgaben wie Klassenbuch, Stundenplanung, Kommunikation sowie Raum- und Materialbuchung digital vereinfacht und so wertvolle Zeit im Schulalltag spart.