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Für Schulträger in NRW

SVWS-Server sicher betreiben

Wir richten den SVWS-Server und das versionskompatible SchILD-NRW 3 gemeinsam ein, migrieren sicher aus SchILD-NRW 2 und übernehmen auf Wunsch die Wartung.

Termin direkt wählen

Kostenlos · 30 Min · Online · Unverbindlich

3 Schritte
Migration abgeschlossen
DSGVO-konform
Mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung
Browserbasiert
Im Verwaltungsnetz
0 Zettel
Kein Papierchaos mehr
schoolboost Team bei der gemeinsamen Arbeit
Aktueller Hinweis · Stand September 2026

SVWS-Umstellung 2026/2027: Das müssen Schulträger jetzt wissen

Das Land NRW hat den Übergang zu SVWS-Server und SchILD-NRW 3 konkretisiert. Für Schulträger sind vor allem der flexible Wechsel im Jahr 2026, die Statistik ab 2027 und die Laufbahnplanung für den Abiturjahrgang 2030 relevant.

Zwei Anwendungen, ein Datenbestand

Nach der Umstellung arbeiten Schulen mit dem browserbasierten SVWS-Webclient im Verwaltungsnetz und mit SchILD-NRW 3 als Windows-Anwendung für Reports und Gruppenprozesse. Beide greifen auf dieselben Daten zu.

SchILD-NRW 3 benötigt immer einen installierten SVWS-Server.

Statistik 2026 bleibt flexibel

Die Statistik 2026 kann weiterhin mit SchILD-NRW 2 oder SchILD-NRW 3 vorbereitet werden. Wer bereits umsteigt, kann die Amtlichen Schuldaten 2026 mit SchILD-NRW 3 und ASDPC erstellen und übermitteln.

Ab Erhebungsjahr 2027 über den Webclient

Ab dem Erhebungsjahr 2027 werden die Amtlichen Schuldaten direkt im SVWS-Webclient erstellt und abgegeben. Schulträger sollten Betrieb, Migration und Datenqualität rechtzeitig vorbereiten.

Oberstufe: Abitur 2030 statt Altanwendung LuPO

Die Laufbahnplanung für den Abiturjahrgang 2030 startet im Frühjahr 2027 nach der neuen APO-GOSt. Die Altanwendung LuPO wird dafür nicht angepasst; die benötigten Funktionen werden im SVWS-System bereitgestellt.

LuPO wird nicht pauschal abgeschaltet – betroffen ist die Anpassung an die neue APO-GOSt.

Was Schulträger jetzt vorbereiten sollten

  • Zuständigkeit für Hosting, Administration, Backups und Updates klären
  • Schulen mit gymnasialer Oberstufe und deren Zeitplan priorisieren
  • Testmigrationen und umfangreiche Importe außerhalb des Statistikzeitraums planen
  • Quartalsweise Releases sowie Schulungen für IT und Sekretariate einplanen

Offizielle Informationen

Zusammenfassung auf Grundlage der aktuellen Informationen des Landes NRW. Maßgeblich bleiben die verlinkten offiziellen Dokumentationen und Veröffentlichungen.

Modernisierung, die trägt

Schulträger in NRW stehen vor der Aufgabe, IT‑Infrastrukturen zukunftsfähig auszubauen. Wir unterstützen mit erprobten Standards, sicherer Architektur und pragmatischer Umsetzung – immer mit Blick auf Datenschutz und Alltagstauglichkeit. Dabei synchronisieren wir nicht nur Stammdaten, sondern auch Statistikmeldungen (ASDPC, UNSTAT), Fehlzeiten und Noten, sodass Zeugnisse und Auswertungen automatisch auf aktuellem Stand sind.

Diagramm der SVWS-Server-Architektur mit zentraler Datenbank, Clients und Webservices
Unsere Leistungen

SVWS-Services für Schulträger

Beratung, moderne Plattform und zukunftssichere Architektur

IT‑Beratung

Wir verstehen, dass jede Kommune einzigartig ist. Deshalb beginnt unser Prozess mit einer individuellen Beratung, um Ihre spezifischen Anforderungen zu verstehen. Unser Ziel ist es, gemeinsam mit Ihnen die modernsten und effizientesten Schulserver zu implementieren. Durch die Nutzung der neuesten Software vom Land NRW zur Stammdatenverwaltung garantieren wir eine reibungslose Integration in Ihre bestehenden Systeme.

Neueste Software

Die Effizienz und Sicherheit der Stammdatenverwaltung sind für Schulträger von entscheidender Bedeutung. Wir setzen auf die neueste, vom Land NRW bereitgestellte Software, um eine nahtlose Verwaltung und einen sicheren Umgang mit sensiblen Daten zu gewährleisten. Diese Lösungen bieten verbesserte Funktionalitäten und eine benutzerfreundliche Oberfläche.

Zukunftssicher

Die Modernisierung geht über reine Updates hinaus: Wir schaffen ein solides Fundament für zukünftige Bildungstechnologien. Wir helfen, eine flexible, robuste Infrastruktur aufzubauen, die sich an neue Anforderungen anpasst und den digitalen Schulalltag trägt.

SVWS-Server + SchILD-NRW 3 – ein gemeinsames System

Warnhinweis

Die Herausforderung

20+ JahreLegacy System

Die Schulverwaltungssoftware SchILD‑NRW, seit 2000 im Einsatz, hat über zwei Jahrzehnte hinweg die Verwaltung maßgeblich unterstützt. Angesichts des technologischen Fortschritts und gewandelter Anforderungen an Datenschutz und Funktionalität war eine umfassende Modernisierung unerlässlich.

Innovative Idee

Innovative Lösung

REST‑APIModern

Der SVWS-Server bündelt den gemeinsamen Datenbestand, die REST-API und den browserbasierten SVWS-Client. SchILD-NRW 3 greift als Windows-Anwendung auf diesen Bestand zu und benötigt immer einen laufenden, versionskompatiblen SVWS-Server.

Erfolgsnachweis

Vorteile

FlexibelSkalierbar

Schulträger erhalten ein leistungsfähiges Tool, das Stammdatenverwaltung vereinfacht. Die offene API ermöglicht flexible Nutzung und Anpassungen.

  • Offene API für Integrationen
  • Zukunftssichere Architektur
  • Benutzerfreundliche Verwaltung
Fortschrittssymbol

Wegbereiter

TransformationDigital

Mehr als eine Software: Der SVWS‑Server ist Wegbereiter für die digitale Transformation. Er legt das Fundament für eine moderne, sichere und effiziente Bildungslandschaft in NRW.

Zukunft gestalten

Basis für kommende Bildungsinnovationen

Offizielle Roadmap

SVWS-Entwicklungsschritte bis 2028

Die Landesroadmap und die aktuellen Informationen zur Umstellung zeigen die nächsten Planungsmeilensteine für SVWS-Server, WebNotenManager und SchILD-NRW. Maßgeblich bleibt der jeweils aktuelle Stand der offiziellen Dokumentation.

Offizielle SVWS-Roadmap öffnen
2025Dezember

Security-Audit für SVWS-Server & WebNotenManager

Ein ganzheitliches Audit überprüft die Sicherheit der Plattformen und ihrer Verzahnung.

  • Passwortverwaltung, Synchronisationsprozesse und Datenschutz stehen im Fokus
  • Ergebnisse fließen in Härtung der SVWS-Infrastruktur ein
2026April

Prototyp für das Abitur 2030

Laufbahnplanung bildet die neuen Regeln rund um 5. Abiturfach, Projektkurse und bereits beschlossene Änderungen ab.

  • Frühe Testfälle unterstützen Schulen bei der Planung
2026April

Erster Feldtest digitale Schulbewerbungen

Ausgewählte Schulen erproben den digitalen Schülerwechsel mit SVWS-Server und schulbewerbung.de.

  • Fokus auf reibungslose Übergabe von Bewerbungsdaten
2026
Grundschul-Webclient

Ausbau des Webclients für Grundschulen

Der Webclient erhält Funktionen, die einen vollständigen Grundschulbetrieb ermöglichen.

  • Gruppenprozesse und Filter orientieren sich am klassischen SVWS-Client
2026

Implementierung der Abschlussberechnungen

Alle Abschlussberechnungen, inkl. Berufskolleg, werden priorisiert und stehen auch SchILD-NRW 3 via API bereit.

2026

Schrittweise Umstellung auf die SVWS-API

SchILD-NRW 3 greift zukünftig auf die SVWS-Server-API zu – direkte Datenbankzugriffe werden abgelöst.

2027
Statistik neu gedacht

Ablösung von ASDPC32

Ab dem Erhebungsjahr 2027 werden die Amtlichen Schuldaten direkt im SVWS-Webclient erstellt und abgegeben.

2027Frühjahr
Gymnasiale Oberstufe

Laufbahnplanung für den Abiturjahrgang 2030

Die Planung folgt der neuen APO-GOSt. Die Altanwendung LuPO wird dafür nicht angepasst; die erforderlichen Funktionen stehen im SVWS-System bereit.

2028

Digitale Zeugnisausfertigung

Zeugnisse werden digital im SVWS-Server erstellt – inklusive Signatur- und Ausgabeprozessen.

Bereit für den nächsten Schritt?

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen die Module, die zu Ihrer Schule passen – kostenlos und unverbindlich.

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Schüler

Stammdaten der Schüler verwalten

Alle relevanten Informationen von der Einschreibung über die Klassenzuordnung bis hin zu Leistungsdaten zentral verwalten – für Organisation und individuelle Betreuung.

Fächer

Fächerkatalog verwalten

Fächer auswählen, bearbeiten und hinterlegen – Grundlage für kohärente, umfassende Lehrpläne.

Klassen

Klassen verwalten

Klassenstrukturen definieren, Schüler zuordnen, Klassenlehrkräfte festlegen – zentrale Verwaltung erleichtert Kommunikation und Struktur.

Stundenplan

Stundenpläne verwalten

Effiziente Erstellung und Anpassung, Konflikterkennung inklusive – intuitive Oberfläche für reibungslose Planung.

Lehrkräfte

Stammdaten der Lehrkräfte verwalten

Zentrale Erfassung von Daten, Qualifikationen, Fächerzuteilungen und Verfügbarkeiten – Basis für optimale Unterrichtsplanung.

Oberstufe

Oberstufe verwalten

Koordination von Fächern, Klausurplanung und Beratung – Unterstützung für weiterführende Schulen.

Berechtigungen

Berechtigungen der Nutzer anpassen

Rollen und Zugriffe präzise steuern – Sicherheit sensibler Daten und effiziente Zusammenarbeit.

SVWS einfach erklärt

Die moderne Schulverwaltung in NRW

In einfachen Worten erklärt: Wie SVWS‑Server und schoolboost Ihren Schulalltag spürbar entlasten – ohne IT‑Fachwissen verständlich.

Warum ist das wichtig für Sie?

Die digitale Transformation in Schulen muss nicht kompliziert sein! Wir erklären Ihnen die wichtigsten Begriffe und Vorteile in einer Sprache, die jeder versteht – ganz ohne IT‑Fachwissen.

Was ist der SVWS-Server?

Stellen Sie sich den SVWS‑Server wie ein modernes digitales Büro vor, in dem alle Schuldaten sicher und zentral gespeichert sind:

Zentrale Datenhaltung

Alle Daten an einem Ort – kein Chaos mehr mit verschiedenen Versionen

Webbasiert

Im Browser und unabhängig vom Betriebssystem im geschützten Verwaltungsnetz nutzbar

Sicher & Modern

Regelmäßige Versionen vom Land NRW und klar planbare Wartungsfenster

Der große Vergleich – einfach erklärt

SchILD 2.0 (das alte System)

Wie eine alte Schreibmaschine: funktioniert noch, aber umständlich und langsam

Nur auf einem ComputerSicherheitsrisikenVeraltete Technik

SchILD Zentral & Web (Zwischenlösung)

Besser, aber nicht offiziell vom Land NRW – wie eine inoffizielle App

KostenpflichtigNicht vom Land beauftragt

SVWS‑Server (die Zukunft)Empfohlen

Wie ein modernes Smartphone: alles dabei, sicher und einfach zu bedienen

Offiziell vom Land NRW Zukunftssicher Moderne Technik

Die Komplettlösung: SVWS + schoolboost

Kommunikation

  • Nachrichten an Eltern, Schüler & Lehrkräfte – wie WhatsApp, nur sicher
  • Digitale Krankmeldungen – kein Telefonmarathon mehr

Unterrichtsorganisation

  • Digitales Klassenbuch – immer aktuell, überall verfügbar
  • Stundenplan & Vertretungen – automatisch auf allen Handys

🎯 Bald verfügbar: Noten und Zeugnisse direkt in der App erstellen!

So sparen Sie Zeit im Schulalltag

Für Lehrkräfte

Fehlzeiten automatisch im Zeugnis • Keine doppelte Dateneingabe • Alles digital dokumentiert

Für das Sekretariat

Spürbar weniger Telefonate • Krankmeldungen digital • Termine online buchbar

Für Schulträger

Alle Schulen im Blick • Aktuelle Krankenstatistik • Auslastung in Echtzeit

Investition in die Zukunft

Faire Preise, große Wirkung

Für ähnliche Kosten wie bei veralteten Systemen erhalten Sie:

  • Moderne, zukunftssichere Technologie
  • Regelmäßige Versionen vom Land NRW
  • Professioneller Support & Betreuung
Zeitersparnis pro Wochebis zu 15 Stunden
Doppelte Dateneingabenentfallen
Neue Versionen vom Land NRWquartalsweise

Bereit für den nächsten Schritt?

In 30 Minuten zeigen wir konkret, wie SVWS‑Server und schoolboost Ihren Schulalltag vereinfachen – kostenlos und unverbindlich.

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Unsere Leistungen

Professionelle SVWS-Services

Von der Implementierung über Migration bis zur laufenden Wartung – wir begleiten Sie auf jedem Schritt

100% Erfolgsquote

Professionelle Implementierung des SVWS-Servers

Maßgeschneiderte Lösungen, enge Zusammenarbeit und bewährte Methoden für eine nahtlose Integration in bestehende Systeme.

Individuelle Anpassung
Nahtlose Integration
Bewährte Methoden
Mehr erfahren
0% Datenverlust

Sichere Datenmigration

Erprobte, sichere Migration aus alten Systemen – mit minimalen Unterbrechungen und strengen Datenschutzvorgaben.

Minimale Ausfallzeiten
DSGVO-konform
Vollständige Datenintegrität
Mehr erfahren
99.9% Uptime

Zuverlässige Wartung

Regelmäßige Updates, Monitoring und Support für kontinuierliche Leistung und Sicherheit.

Proaktives Monitoring
Regelmäßige Updates
Schneller Support
Mehr erfahren

Warum für unsere Dienstleistungen entscheiden?

Tiefgreifende SVWS‑Expertise und Verständnis für die Anforderungen im Bildungssektor – eine Investition in eine zukunftssichere, effiziente und sichere Verwaltungslösung.

Schnelle Umsetzung
Höchste Sicherheit
Zertifizierte Expertise
Managed Service

Sie wollen das nicht selbst betreiben?

Wir übernehmen Setup, Migration, Hosting, Updates und Support für Ihren SVWS-Server — im Sorglos-Paket, geteilten Betrieb oder als einmalige Einrichtung.

Managed Service ansehen

Sie steigen gerade auf SchILD-NRW 3 um? Wir erklären, warum SchILD-NRW 3 den SVWS-Server braucht und wie die Einrichtung Schritt für Schritt läuft. Für Schulen mit einem bereits bereitgestellten SVWS-Server gibt es außerdem eine praktische Anleitung zum Installieren und Verbinden von SchILD-NRW 3.

Unser Prozess

So können wir Schulträger unterstützen

In vier einfachen Schritten zur modernen Schulverwaltung – transparent, effizient und sicher

01
Schritt

Erster Schritt

1-2 Tage

Füllen Sie das Kontaktformular aus. Wir prüfen Ihre Anfrage und kontaktieren Sie zeitnah bezüglich einer unverbindlichen Erstberatung zum SVWS‑Server.

Unverbindlich
Schnelle Rückmeldung
02
Schritt

Beratung

60 Min

Persönlicher Gesprächstermin zur Aufnahme Ihrer Herausforderungen und zur Erarbeitung individueller Lösungsansätze.

Individuelle Analyse
Maßgeschneiderte Lösung
03
Schritt

Demonstration

Sofort verfügbar

Zugriff auf eine Testversion des SVWS‑Servers auf dem schoolboost Server – Funktionen erkunden und Design für die individuelle Lösung erleben.

Live-Demo
Testumgebung
04
Schritt

Umsetzung

2-4 Wochen

Gemeinsames Aufsetzen von SVWS-Server und SchILD-NRW 3, Wartung der versionskompatiblen Kombination und Migration der Stammdaten aus SchILD-NRW 2.

Vollständige Migration
Laufender Support

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Sie sind eine Schule, kein Schulträger? Hier geht es zu den Angeboten für Schulen

Sprechen wir über Ihren Schulalltag

Erzählen Sie uns, was Sie brauchen – wir zeigen Ihnen in Ruhe, wie schoolboost Ihre Abläufe vereinfacht.

Schreiben Sie uns!

Wir melden uns innerhalb eines Werktags und finden gemeinsam den passenden Einstieg.

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Häufige Fragen zum SVWS-Server

Wir starten mit einem gemeinsamen Kick-off mit dem Träger und den Schulleitungen. Danach richten wir die Schulen nacheinander oder parallel ein – mit Datenübernahme als Teil der einmaligen Einrichtung und einem festen Ansprechpartner. Schulungen stimmen wir je nach Tarif mit Ihnen ab. Sie entscheiden, in welchem Tempo die Schulen starten.