IT-Dienstleister für Schulträger

IT-Dienstleister für Schulträger: sichere, zentrale Schul-IT

Als IT-Dienstleister für Schulträger und Kommunen übernehmen wir Planung, Aufbau und Betrieb der kompletten Schul-IT – von der Server-Infrastruktur über Active Directory und SVWS-Integration bis zum laufenden Managed Service. Ein Ansprech­partner für alle IT-Themen. Für Schulträger in NRW und bundesweit.

Leistungen ansehen
Managed Service
SLA·Monitoring·24/7 optional
Backup & Sicherheit
Veeam·DSGVO·Restore-Tests
Anwendungen & Zugriff
SVWS·RDS·File · Print
Identity & Verzeichnis
Active Directory·IDM·SSO
Virtualisierung & HA
Hyper-V·Geo-Redundanz·Replica
Hardware & Netzwerk
Server·VPN·Firewall
Alles aus einer Hand

Architektur

Ein zentrales, hochverfügbares Setup für alle Ihre Schulen

Die Schulen arbeiten über gesicherte VPN-Tunnel auf mehreren Servern in verteilten Rechenzentren. Redundante Setups mit asynchroner Replikation sorgen für Hochverfügbarkeit – fällt ein Standort aus, läuft der Betrieb weiter. Die konkrete Architektur stimmen wir auf Ihre Größe und vorhandene Infrastruktur ab.

Leistungen als IT-Dienstleister

Alle IT-Themen für Schulträger aus einer Hand

Von der Konzeption über Hardware, Netzwerk, Identity und SVWS-Integration bis zum laufenden Managed Service: Wir decken den kompletten Stack ab, den Schulträger und Kommunen für eine moderne, DSGVO-konforme Schul-IT brauchen.

Konzeption & IT-Audit

Wir starten mit einer ehrlichen Bestandsaufnahme und entwickeln eine Ziel­architektur, die zu Ihrer Kommune passt.

  • Audit der bestehenden Schul-IT
  • Risiken und Engpässe klar benannt
  • Ziel­architektur mit Skalierungs­puffer
  • Entscheidungs­vorlage für Gremien

Server & Virtualisierung

Zentrale Server-Hardware statt dezentraler Einzellösungen in jeder Schule – geplant, eingekauft und eingerichtet aus einer Hand.

  • Hardware-Spezifikation (CPU, RAM, Storage, Netzwerk)
  • Hyper-V als Virtualisierungs­plattform
  • Saubere VM-Trennung pro Schule
  • Reserve für zusätzliche Schulen und Services

Geo-Redundanz & Hochverfügbarkeit

Zwei Rechenzentren an getrennten Standorten – fällt einer aus, läuft der Betrieb ohne Unterbrechung weiter.

  • Hyper-V Replica mit asynchroner Replikation
  • Witness / Quorum an drittem Standort
  • Manuelles Failover in wenigen Minuten
  • Dediziertes Replikationsnetz, sauber getrennt vom Produktionsnetz

Netzwerk & Sicherheit

Sichere Kopplung zwischen Schulen, Rechenzentren und kommunaler Verwaltung.

  • Site-to-Site-VPN (IPsec / WireGuard)
  • Firewalls pro Schul­standort
  • LWL-Strecken mit hoher Bandbreite
  • Segmentierte Netze: pädagogisches Netz bleibt getrennt

Active Directory & Identity

Eine zentrale Domäne mit klarer Rollen­trennung je Schule – oder Integration in Ihre bestehende Kommunal-Umgebung.

  • Gemeinsame Domäne mit OUs pro Schule
  • Gruppen­basierte Berechtigungen
  • Integration in vorhandene Verwaltungs-AD oder Greenfield
  • Kompatibel mit UCS (Univention), Microsoft AD, Keycloak
  • SSO via SAML, OAuth/OIDC, LDAP

SVWS-Server & Schulfachverfahren

Betrieb und Integration des amtlichen SVWS-Servers (NRW) sowie Migration aus SchILD-NRW / Schild3.

  • SVWS-Server als eigene VM sauber aufgesetzt
  • MariaDB-Datenbank, Backup, Monitoring
  • Koexistenz SchILD-NRW und SVWS während Migration
  • Datenmigration pro Schule mit Prüf­protokoll

Remote-Zugriff & Thin-Client-Modell

Bestandshardware in den Schulen weiter nutzen – vollwertige Arbeits­umgebung aus dem Rechenzentrum.

  • Remote Desktop Services (RDS) pro Schule
  • Personalisierte Konten, kein Sammel-Login
  • Drucker­integration via Easy Print
  • Optional neue Thin Clients, wo nötig

Backup & Disaster Recovery

Replica ist kein Backup: Wir bauen beides – mit Offsite-Ablage und regelmäßigen Restore-Tests gegen Ransomware.

  • Veeam Backup & Replication (empfohlen)
  • GFS-Retention: täglich, wöchentlich, monatlich
  • Offsite-Repository, Ransomware-robust
  • Regelmäßiger Restore-Test mit Protokoll

Monitoring & Patch-Management

Proaktive Überwachung aller Hosts, VMs und Netzwerk­strecken – Sie erfahren von Problemen, bevor die Schulen anrufen.

  • Checkmk (Enterprise/Raw) oder PRTG
  • Agents auf allen Hosts und VMs
  • E-Mail-Alerts und Dashboard für die Stadt-IT
  • Patch-Management im geplanten Wartungs­fenster

Migration & Rollout

Strukturierte Überführung dezentraler Einzel­server in ein zentrales Setup – ohne Betriebs­stillstand.

  • Pilot-Schule zuerst, dann strukturierter Rollout
  • Separate Datenmigration je Schule
  • Risiko­puffer für Legacy-Themen im Plan
  • Abnahme­protokoll pro Schule

Managed Service & Support

Nach dem Projekt übernehmen wir den laufenden Betrieb – oder unterstützen Ihre IT mit klaren SLAs.

  • Reaktionszeit 4 h bei kritischen Störungen
  • Servicezeiten Mo–Fr 8–17 Uhr (optional 24/7)
  • Backup-Überwachung mit Stichproben-Restore
  • Halbjährlicher Failover-Test, Jahres­bericht
  • Support-Kontingent inklusive

Vergabe­unterstützung

Kommunale Ausschreibungen sind komplex. Wir liefern eine saubere Leistungs­beschreibung und begleiten das Verfahren.

  • Leistungs­beschreibung für beschränkte oder EU-weite Vergabe
  • Prüfung Ihrer Wertgrenzen­ordnung
  • Strukturierte Aufgaben­liste für die Ausschreibung
  • Begleitung durch das gesamte Verfahren

Digitale Souveränität

Unabhängigkeit von US-Anbietern. Wir unterstützen Sie beim Umstieg auf europäische und Open-Source-Alternativen.

  • Migration Microsoft Office → LibreOffice / OnlyOffice
  • Cloud-Speicher ohne US-Abhängigkeit (Nextcloud)
  • Linux-basierte Server-Alternativen wo sinnvoll
  • DSGVO- und EU-Data-Act-konforme Architekturen

Kompatibilität

Wir arbeiten mit dem, was Sie haben

Keine Vendor-Lock-ins. Unsere Architekturen sind offen gebaut und integrieren sich in bestehende Kommunal-IT – egal, ob Sie bereits ein Verwaltungs-AD, UCS-Umgebung oder eigene Identity-Lösung im Einsatz haben.

Der SVWS-Server läuft als eigene VM, SchILD-NRW darf parallel weiterbetrieben werden, und Drittsysteme wie Mensa, Bus oder Learning-Management binden wir über offene APIs an.

  • SVWS-Server
    Bidirektional, inkl. Migration aus SchILD-NRW / Schild3
  • IDM (Univention UCS, Keycloak)
    Identity Management & SSO für Kommunal-IT
  • Microsoft AD
    Neu­aufbau oder Integration in Verwaltungs-AD
  • Hyper-V
    Virtualisierung, Replica, Geo-Redundanz
  • Veeam
    Backup & Replication, Disaster Recovery
  • Checkmk / PRTG
    Proaktives Monitoring und Alerting
  • Open-Source-Alternativen
    LibreOffice, Nextcloud, OnlyOffice – Autonomie statt US-Abhängigkeit
  • Offene Standards
    SAML, OAuth/OIDC, LDAP, iCal, CSV – keine Vendor-Lock-ins

Projektablauf

Strukturiert, planbar, transparent

Jede Phase mit klarer Abnahme, Dokumentation und Risikopuffer. Keine Überraschungen im Projekt­verlauf.

  1. 01

    Konzept & Abstimmung

    Anforderungs­aufnahme, Zielarchitektur, Abstimmung mit Stadt-IT und Schulen.

  2. 02

    Hardware-Grundinstallation

    Zwei Server­standorte, Einrichtung Hypervisor, Grund­konfiguration.

  3. 03

    Netzwerk-Kopplung

    Site-to-Site-VPN zwischen Rechenzentren, Firewall-Konfiguration, Replikations­netz.

  4. 04

    Infrastruktur-VMs

    Domain Controller, File-/Print-Server, AV-Management, SVWS-Server.

  5. 05

    RDS-Master & Schul-VMs

    Master-Template für Remote Desktop Services, Ausrollen pro Schule.

  6. 06

    Hochverfügbarkeit & Backup

    Hyper-V Replica einrichten, Witness aufsetzen, Veeam konfigurieren, Restore testen.

  7. 07

    Monitoring & Berechtigungen

    Checkmk/PRTG, Agents, Alerts, Benutzer und Gruppen­rechte.

  8. 08

    SVWS-Datenmigration

    Datenbestand pro Schule migrieren, Integritäts­prüfung, Abnahme­protokoll.

  9. 09

    Pilot-Schule

    Erste Schule vollständig migrieren und im Echtbetrieb validieren.

  10. 10

    Rollout & Hypercare

    Restliche Schulen strukturiert migrieren, Hypercare-Phase und vollständige Übergabe.

Was Sie bekommen

Dokumentiert, nachvollziehbar, übergabefähig

Wir liefern nicht nur Server, sondern eine vollständig dokumentierte, übergebbare Umgebung – damit Ihr IT-Team jederzeit den Überblick behält.

  • Dokumentierte Zielarchitektur mit Topologie-Diagramm
  • Server-Hardware-Spezifikation und Einkaufsliste
  • AD-Struktur-Entwurf mit OUs, Gruppen, Berechtigungen
  • Runbooks für Failover, Restore, Standard-Änderungen
  • Monitoring-Dashboard für die Stadt-IT
  • Backup-Konzept mit GFS-Retention und Offsite-Ablage
  • Schulungs­unterlagen für Ihr IT-Team
  • Abnahme­protokoll pro Schule

Managed Service

Nach dem Go-Live läuft der Betrieb

Auf Wunsch übernehmen wir den laufenden Betrieb mit klaren SLAs. Oder wir unterstützen Ihre eigene IT punktuell – Sie entscheiden, wieviel Sie selbst machen möchten.

  • Proaktives Monitoring rund um die Uhr
  • Patch-Management im Wartungs­fenster
  • Backup-Überwachung mit Stichproben-Restore
  • Servicezeit Mo–Fr 8–17 Uhr · 4 h Reaktion bei kritischen Störungen
  • Optional 24/7-Rufbereitschaft als Premium-SLA
  • Halbjährlicher Failover-Test · Jahres­bericht
  • Support-Kontingent pro Monat inklusive

Warum schoolboost

Ihr IT-Partner mit Schul-Fokus

Schul-IT ist kein Standard-Projekt. Zwischen SVWS, OGS, Elternkommunikation und kommunaler Struktur braucht es einen Partner, der den Schulalltag wirklich versteht – und gleichzeitig die technische Tiefe mitbringt.

  • NRW-Expertise seit dem ersten Tag
    SVWS-Server, SchILD, Schulbewerbung.de, Landesstatistik – wir kennen die Systeme.
  • Bidirektionale SVWS-Schnittstelle
    Einziger Anbieter in NRW mit echter Zwei-Wege-Synchronisation.
  • Vollständige IT-Verantwortung
    Von der Server-Hardware bis zur Eltern-App – ein Ansprech­partner für alles.
  • Digitale Souveränität im Blick
    Deutsche Server, DSGVO-konform, Open-Source-Alternativen wo sinnvoll.

Bereit für moderne, sichere Schul-IT?

In einem kostenlosen Erst­gespräch klären wir Ihre Ausgangs­lage und zeigen, wie ein zentrales, hoch­verfügbares Setup für Ihre Schulen aussehen kann.

Sprechen wir über Ihren Schulalltag

Wir hören zu, was Sie brauchen, und zeigen Ihnen in Ruhe, wie schoolboost Ihre Abläufe vereinfacht.

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Häufige Fragen zum IT-Dienstleister-Angebot

schoolboost ist eine moderne, DSGVO-konforme Schulplattform, die Verwaltungs- und Organisationsaufgaben wie Klassenbuch, Stundenplanung, Kommunikation sowie Raum- und Materialbuchung digital vereinfacht und so wertvolle Zeit im Schulalltag spart.