IT-Dienstleister für Schulträger: sichere, zentrale Schul-IT
Als IT-Dienstleister für Schulträger und Kommunen übernehmen wir Planung, Aufbau und Betrieb der kompletten Schul-IT – von der Server-Infrastruktur über Active Directory und SVWS-Integration bis zum laufenden Managed Service. Ein Ansprechpartner für alle IT-Themen. Für Schulträger in NRW und bundesweit.
Architektur
Ein zentrales, hochverfügbares Setup für alle Ihre Schulen
Die Schulen arbeiten über gesicherte VPN-Tunnel auf mehreren Servern in verteilten Rechenzentren. Redundante Setups mit asynchroner Replikation sorgen für Hochverfügbarkeit – fällt ein Standort aus, läuft der Betrieb weiter. Die konkrete Architektur stimmen wir auf Ihre Größe und vorhandene Infrastruktur ab.
Leistungen als IT-Dienstleister
Alle IT-Themen für Schulträger aus einer Hand
Von der Konzeption über Hardware, Netzwerk, Identity und SVWS-Integration bis zum laufenden Managed Service: Wir decken den kompletten Stack ab, den Schulträger und Kommunen für eine moderne, DSGVO-konforme Schul-IT brauchen.
Konzeption & IT-Audit
Wir starten mit einer ehrlichen Bestandsaufnahme und entwickeln eine Zielarchitektur, die zu Ihrer Kommune passt.
- Audit der bestehenden Schul-IT
- Risiken und Engpässe klar benannt
- Zielarchitektur mit Skalierungspuffer
- Entscheidungsvorlage für Gremien
Server & Virtualisierung
Zentrale Server-Hardware statt dezentraler Einzellösungen in jeder Schule – geplant, eingekauft und eingerichtet aus einer Hand.
- Hardware-Spezifikation (CPU, RAM, Storage, Netzwerk)
- Hyper-V als Virtualisierungsplattform
- Saubere VM-Trennung pro Schule
- Reserve für zusätzliche Schulen und Services
Geo-Redundanz & Hochverfügbarkeit
Zwei Rechenzentren an getrennten Standorten – fällt einer aus, läuft der Betrieb ohne Unterbrechung weiter.
- Hyper-V Replica mit asynchroner Replikation
- Witness / Quorum an drittem Standort
- Manuelles Failover in wenigen Minuten
- Dediziertes Replikationsnetz, sauber getrennt vom Produktionsnetz
Netzwerk & Sicherheit
Sichere Kopplung zwischen Schulen, Rechenzentren und kommunaler Verwaltung.
- Site-to-Site-VPN (IPsec / WireGuard)
- Firewalls pro Schulstandort
- LWL-Strecken mit hoher Bandbreite
- Segmentierte Netze: pädagogisches Netz bleibt getrennt
Active Directory & Identity
Eine zentrale Domäne mit klarer Rollentrennung je Schule – oder Integration in Ihre bestehende Kommunal-Umgebung.
- Gemeinsame Domäne mit OUs pro Schule
- Gruppenbasierte Berechtigungen
- Integration in vorhandene Verwaltungs-AD oder Greenfield
- Kompatibel mit UCS (Univention), Microsoft AD, Keycloak
- SSO via SAML, OAuth/OIDC, LDAP
SVWS-Server & Schulfachverfahren
Betrieb und Integration des amtlichen SVWS-Servers (NRW) sowie Migration aus SchILD-NRW / Schild3.
- SVWS-Server als eigene VM sauber aufgesetzt
- MariaDB-Datenbank, Backup, Monitoring
- Koexistenz SchILD-NRW und SVWS während Migration
- Datenmigration pro Schule mit Prüfprotokoll
Remote-Zugriff & Thin-Client-Modell
Bestandshardware in den Schulen weiter nutzen – vollwertige Arbeitsumgebung aus dem Rechenzentrum.
- Remote Desktop Services (RDS) pro Schule
- Personalisierte Konten, kein Sammel-Login
- Druckerintegration via Easy Print
- Optional neue Thin Clients, wo nötig
Backup & Disaster Recovery
Replica ist kein Backup: Wir bauen beides – mit Offsite-Ablage und regelmäßigen Restore-Tests gegen Ransomware.
- Veeam Backup & Replication (empfohlen)
- GFS-Retention: täglich, wöchentlich, monatlich
- Offsite-Repository, Ransomware-robust
- Regelmäßiger Restore-Test mit Protokoll
Monitoring & Patch-Management
Proaktive Überwachung aller Hosts, VMs und Netzwerkstrecken – Sie erfahren von Problemen, bevor die Schulen anrufen.
- Checkmk (Enterprise/Raw) oder PRTG
- Agents auf allen Hosts und VMs
- E-Mail-Alerts und Dashboard für die Stadt-IT
- Patch-Management im geplanten Wartungsfenster
Migration & Rollout
Strukturierte Überführung dezentraler Einzelserver in ein zentrales Setup – ohne Betriebsstillstand.
- Pilot-Schule zuerst, dann strukturierter Rollout
- Separate Datenmigration je Schule
- Risikopuffer für Legacy-Themen im Plan
- Abnahmeprotokoll pro Schule
Managed Service & Support
Nach dem Projekt übernehmen wir den laufenden Betrieb – oder unterstützen Ihre IT mit klaren SLAs.
- Reaktionszeit 4 h bei kritischen Störungen
- Servicezeiten Mo–Fr 8–17 Uhr (optional 24/7)
- Backup-Überwachung mit Stichproben-Restore
- Halbjährlicher Failover-Test, Jahresbericht
- Support-Kontingent inklusive
Vergabeunterstützung
Kommunale Ausschreibungen sind komplex. Wir liefern eine saubere Leistungsbeschreibung und begleiten das Verfahren.
- Leistungsbeschreibung für beschränkte oder EU-weite Vergabe
- Prüfung Ihrer Wertgrenzenordnung
- Strukturierte Aufgabenliste für die Ausschreibung
- Begleitung durch das gesamte Verfahren
Digitale Souveränität
Unabhängigkeit von US-Anbietern. Wir unterstützen Sie beim Umstieg auf europäische und Open-Source-Alternativen.
- Migration Microsoft Office → LibreOffice / OnlyOffice
- Cloud-Speicher ohne US-Abhängigkeit (Nextcloud)
- Linux-basierte Server-Alternativen wo sinnvoll
- DSGVO- und EU-Data-Act-konforme Architekturen
Kompatibilität
Wir arbeiten mit dem, was Sie haben
Keine Vendor-Lock-ins. Unsere Architekturen sind offen gebaut und integrieren sich in bestehende Kommunal-IT – egal, ob Sie bereits ein Verwaltungs-AD, UCS-Umgebung oder eigene Identity-Lösung im Einsatz haben.
Der SVWS-Server läuft als eigene VM, SchILD-NRW darf parallel weiterbetrieben werden, und Drittsysteme wie Mensa, Bus oder Learning-Management binden wir über offene APIs an.
- SVWS-ServerBidirektional, inkl. Migration aus SchILD-NRW / Schild3
- IDM (Univention UCS, Keycloak)Identity Management & SSO für Kommunal-IT
- Microsoft ADNeuaufbau oder Integration in Verwaltungs-AD
- Hyper-VVirtualisierung, Replica, Geo-Redundanz
- VeeamBackup & Replication, Disaster Recovery
- Checkmk / PRTGProaktives Monitoring und Alerting
- Open-Source-AlternativenLibreOffice, Nextcloud, OnlyOffice – Autonomie statt US-Abhängigkeit
- Offene StandardsSAML, OAuth/OIDC, LDAP, iCal, CSV – keine Vendor-Lock-ins
Projektablauf
Strukturiert, planbar, transparent
Jede Phase mit klarer Abnahme, Dokumentation und Risikopuffer. Keine Überraschungen im Projektverlauf.
- 01
Konzept & Abstimmung
Anforderungsaufnahme, Zielarchitektur, Abstimmung mit Stadt-IT und Schulen.
- 02
Hardware-Grundinstallation
Zwei Serverstandorte, Einrichtung Hypervisor, Grundkonfiguration.
- 03
Netzwerk-Kopplung
Site-to-Site-VPN zwischen Rechenzentren, Firewall-Konfiguration, Replikationsnetz.
- 04
Infrastruktur-VMs
Domain Controller, File-/Print-Server, AV-Management, SVWS-Server.
- 05
RDS-Master & Schul-VMs
Master-Template für Remote Desktop Services, Ausrollen pro Schule.
- 06
Hochverfügbarkeit & Backup
Hyper-V Replica einrichten, Witness aufsetzen, Veeam konfigurieren, Restore testen.
- 07
Monitoring & Berechtigungen
Checkmk/PRTG, Agents, Alerts, Benutzer und Gruppenrechte.
- 08
SVWS-Datenmigration
Datenbestand pro Schule migrieren, Integritätsprüfung, Abnahmeprotokoll.
- 09
Pilot-Schule
Erste Schule vollständig migrieren und im Echtbetrieb validieren.
- 10
Rollout & Hypercare
Restliche Schulen strukturiert migrieren, Hypercare-Phase und vollständige Übergabe.
Was Sie bekommen
Dokumentiert, nachvollziehbar, übergabefähig
Wir liefern nicht nur Server, sondern eine vollständig dokumentierte, übergebbare Umgebung – damit Ihr IT-Team jederzeit den Überblick behält.
- Dokumentierte Zielarchitektur mit Topologie-Diagramm
- Server-Hardware-Spezifikation und Einkaufsliste
- AD-Struktur-Entwurf mit OUs, Gruppen, Berechtigungen
- Runbooks für Failover, Restore, Standard-Änderungen
- Monitoring-Dashboard für die Stadt-IT
- Backup-Konzept mit GFS-Retention und Offsite-Ablage
- Schulungsunterlagen für Ihr IT-Team
- Abnahmeprotokoll pro Schule
Managed Service
Nach dem Go-Live läuft der Betrieb
Auf Wunsch übernehmen wir den laufenden Betrieb mit klaren SLAs. Oder wir unterstützen Ihre eigene IT punktuell – Sie entscheiden, wieviel Sie selbst machen möchten.
- Proaktives Monitoring rund um die Uhr
- Patch-Management im Wartungsfenster
- Backup-Überwachung mit Stichproben-Restore
- Servicezeit Mo–Fr 8–17 Uhr · 4 h Reaktion bei kritischen Störungen
- Optional 24/7-Rufbereitschaft als Premium-SLA
- Halbjährlicher Failover-Test · Jahresbericht
- Support-Kontingent pro Monat inklusive
Warum schoolboost
Ihr IT-Partner mit Schul-Fokus
Schul-IT ist kein Standard-Projekt. Zwischen SVWS, OGS, Elternkommunikation und kommunaler Struktur braucht es einen Partner, der den Schulalltag wirklich versteht – und gleichzeitig die technische Tiefe mitbringt.
- NRW-Expertise seit dem ersten TagSVWS-Server, SchILD, Schulbewerbung.de, Landesstatistik – wir kennen die Systeme.
- Bidirektionale SVWS-SchnittstelleEinziger Anbieter in NRW mit echter Zwei-Wege-Synchronisation.
- Vollständige IT-VerantwortungVon der Server-Hardware bis zur Eltern-App – ein Ansprechpartner für alles.
- Digitale Souveränität im BlickDeutsche Server, DSGVO-konform, Open-Source-Alternativen wo sinnvoll.
Bereit für moderne, sichere Schul-IT?
In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangslage und zeigen, wie ein zentrales, hochverfügbares Setup für Ihre Schulen aussehen kann.
Sprechen wir über Ihren Schulalltag
Wir hören zu, was Sie brauchen, und zeigen Ihnen in Ruhe, wie schoolboost Ihre Abläufe vereinfacht.
Schreiben Sie uns!
Wir melden uns innerhalb eines Werktags und finden gemeinsam den passenden Einstieg.
Häufige Fragen zum IT-Dienstleister-Angebot
schoolboost ist eine moderne, DSGVO-konforme Schulplattform, die Verwaltungs- und Organisationsaufgaben wie Klassenbuch, Stundenplanung, Kommunikation sowie Raum- und Materialbuchung digital vereinfacht und so wertvolle Zeit im Schulalltag spart.