Verwaltung

Alle Verwaltungsaufgaben in einer Lösung.

Von Schülerdaten bis Stundenplänen – unsere Verwaltungsplattform bringt alles zusammen, damit Sie Zeit sparen und gesetzliche Vorgaben einhalten.

100%
DSGVO-konform
1 Stunde
Weniger Verwaltung täglich
50%
Weniger E-Mails
24/7
Zugriff auf alle Daten
Vorteile

Vorteile für alle Beteiligten

Lehrkräfte, Verwaltung und IT profitieren gleichermaßen

Für Lehrkräfte

  • Übersichtliche Klassenlisten
  • Schnelle Erfassung von Noten
  • Direkter Zugriff auf Schülerakten

Für Schulsekretariat

  • Automatisierte Dokumentenerstellung
  • Schnelle Datenabfragen
  • Einfache Änderungen ohne doppelte Eingaben

Für IT & Schulträger

  • Zentrale Benutzerverwaltung
  • Sichere Rechtevergabe
  • Reduzierte Anzahl an Einzelsystemen
Module & Funktionen

Alles in einer Oberfläche

Alles mit einem Login.

Schülerverwaltung

Anmeldungen, Laufbahnen, Zeugnisse

Klassen- und Kursorganisation

Strukturierte Verwaltung von Klassen und Kursen

Stundenplanintegration

Nahtlose Integration mit Stundenplanungssystemen

Noten- und Prüfungsmanagement

Zentrale Verwaltung von Bewertungen und Prüfungen

Personalverwaltung

Verwaltung von Lehrkräften und Schulpersonal

Dokumentenmanagement

Zentrale Verwaltung aller Dokumente

Ihr Weg zur digitalen Schulverwaltung

Von der ersten Beratung bis zum laufenden Betrieb – wir begleiten Sie bei jedem Schritt der Digitalisierung

Sicherheit & Compliance

Sicherheit, Compliance & Mehrwert

Hosting in Deutschland und rechtskonforme Verarbeitung nach DSGVO und NRW-Vorgaben

Hosting in Deutschland

Betrieb in deutschen Rechenzentren mit höchsten Sicherheitsstandards.

  • ISO-zertifizierte Rechenzentren (z. B. ISO 27001)
  • TLS 1.3 und verschlüsselte Backups
  • Georedundante Infrastruktur
  • 99,9% Verfügbarkeit

DSGVO- & NRW-konform

Rechtssichere Verarbeitung nach DSGVO und landesweiten Vorgaben.

  • Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
  • Datenverarbeitung ausschließlich in der EU/DE
  • Technische & organisatorische Maßnahmen (TOMs) dokumentiert
  • Rollen- und Rechtemanagement nach Least-Privilege

Warum diese Plattform?

  • Optimiert für NRW – kein Anpassungsaufwand
  • Vollständig integriert mit SVWS-Server und Dashboard
  • Hohe Akzeptanz dank einfacher Bedienung
  • Langfristige Kostenersparnis durch weniger Einzelsysteme
Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

Erfahren Sie, wie schoolboost Schulen dabei hilft, ihre Verwaltung zu digitalisieren und die Kommunikation zu verbessern.

Seit einem halben Jahr löst schoolboost mittlerweile unsere klassischen grünen Klassenbücher an der Sternsingerschule ab. Bei der Einführung wurden wir eng durch das schoolboost-Team begleitet und bei Stolpersteinen stand uns immer jemand zeitnah helfend zur Seite. Die Vorteile des digitalen Klassenbuchs überwiegen für uns ganz eindeutig: Alle Kolleg:innen, die in den Klassen eingesetzt sind, haben jederzeit von überall Zugriff auf jedes Klassenbuch, was das Eintragen der Stunden deutlich erleichtert.
FM

Frau Merkl

Schulleiterin KGS Sternsinger Straße

500+
Schulen
4.9
Bewertung
98%
Empfehlung

Komplette digitale Verwaltung für Schulen.

Wir zeigen Ihnen in 15 Minuten, wie die Umsetzung bei Ihnen aussieht.

Ihre Vorteile als Schulträger

Als zertifizierter IT-Dienstleister für Schulträger in NRW bieten wir Ihnen eine umfassende Lösung für die Digitalisierung Ihrer Schulen. Unsere Expertise umfasst die professionelle SVWS-Server Einrichtung, die nahtlose SchILD 3.0 Migration sowie die Integration der modernen schoolboost Schulverwaltungssoftware.

Der SVWS-Server, entwickelt vom Schulministerium NRW, ersetzt die bisherige SchILD-NRW Software und bietet eine zukunftssichere Basis für die digitale Schulverwaltung. Mit unserer Unterstützung gelingt die Migration von SchILD-NRW 2.0 zu SchILD 3.0 reibungslos und sicher.

Wir erweitern die Funktionalität des SVWS-Servers um spezielle Features für Schulträger: Ein zentrales Dashboard für Schulträger, erweiterte Berichtsfunktionen und die Integration mit bestehenden Systemen. Als Platform as a Service (PaaS) bieten wir Ihnen den SVWS-Server auch als vollständig gemanagte Cloud-Lösung an.

Unsere Leistungen umfassen:

  • IT-Beratung für Schulträger und Digitalisierungskonzepte
  • Professionelles Aufsetzen des SVWS-Servers in Ihrer Infrastruktur
  • Datenmigration von SchILD zu SVWS mit Qualitätssicherung
  • Full-Service Betrieb mit 24/7 Support
  • Integration mit bestehenden Systemen wie Active Directory und LDAP
  • Schulungen für Administratoren und Key-User

Profitieren Sie von unserer Erfahrung mit über 50 Schulträgern und 500 Schulen in NRW. Wir kennen die Anforderungen des Startchancen-Programms und unterstützen Sie bei der Beantragung von Fördermitteln.

SVWS-ServerSchILD 3.0SchILD-NRW MigrationSchulträger NRWDigitale SchulverwaltungIT-Dienstleister SchulenSchulministerium NRWIntegration bestehender SystemeStartchancen-ProgrammDSGVO Schulen

Sprechen wir über Ihren Schulalltag

Wir hören zu, was Sie brauchen, und zeigen Ihnen in Ruhe, wie schoolboost Ihre Abläufe vereinfacht.

Schreiben Sie uns!

Wir melden uns innerhalb eines Werktags und finden gemeinsam den passenden Einstieg.

Ihr Vorsprung in der digitalen Schulentwicklung

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Jederzeit abbestellbar
DSGVO-konform
Gratis!

Häufige Fragen

schoolboost ist eine moderne, DSGVO-konforme Schulplattform, die Verwaltungs- und Organisationsaufgaben wie Klassenbuch, Stundenplanung, Kommunikation sowie Raum- und Materialbuchung digital vereinfacht und so wertvolle Zeit im Schulalltag spart.