Wie erfasse ich die OGS-Anwesenheit?
Die OGS-Verwaltung ist für die Nachmittagsbetreuung optimiert. Anwesenheit wird pro Tag und Gruppe erfasst, Krankmeldungen aus dem Vormittag werden automatisch übernommen – Sie müssen nicht mehr manuell abgleichen.
Schritt für Schritt
- 1
OGS-Bereich öffnen
Öffnen Sie als OGS-Betreuung oder OGS-Leitung den Menüpunkt OGS in der schoolboost App.
- 2
Tag und Gruppe wählen
Wählen Sie das aktuelle Datum und die Gruppe aus, die Sie betreuen. Sie sehen die Liste aller zugeordneten Kinder.
- 3
Anwesenheit pro Kind markieren
Tippen Sie neben jedem Kind auf anwesend, abwesend oder entschuldigt. Krank gemeldete Kinder sind bereits vormarkiert – Sie müssen sie nicht manuell einpflegen.
- 4
Bemerkungen ergänzen (optional)
Bei Abweichungen vom Standard (z. B. früher abgeholt, besondere Vorkommnisse) tippen Sie auf das Kommentar-Symbol und ergänzen eine kurze Notiz.
- 5
Speichern
Die Anwesenheit wird gespeichert und ist für Schulleitung und Klassenleitung einsehbar. Eltern sehen den Status ihres Kindes in der App.
Tipps aus der Praxis
- Anwesenheit kann auch am Tablet in der Gruppe erfasst werden – die Oberfläche ist touch-optimiert.
- Bei wiederkehrenden Abweichungen (z. B. Kind geht immer früher) können Sie Standard-Einstellungen hinterlegen, die OGS-Leitung kann diese pflegen.
- Die Abholpersonen-Liste pflegt die OGS-Leitung – Betreuende sehen die Namen, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen abholen.
Häufige Probleme
Mir fehlen Kinder in der Gruppe.
Die Zuordnung pflegt die OGS-Leitung. Wenden Sie sich an die OGS-Leitung, wenn ein Kind fälschlich fehlt oder neu dazu kommt.
Ich kann keine Bemerkung speichern.
Nur OGS-Leitung kann Stammdaten-Änderungen vornehmen. Reine Bemerkungen zum Tag kann jede OGS-Rolle erfassen.
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