Wie richte ich einen Elternsprechtag ein?
Die Schulleitung oder Klassenleitung legt den Sprechtag einmal an, definiert Zeitfenster pro Lehrkraft, und schoolboost generiert einen QR-Code. Eltern scannen den Code aus dem Elternbrief und buchen ihre Termine selbstständig – ohne Account, ohne Login-Hürde.
🎬 Veranstaltung erstellen
Events mit wenigen Klicks erstellen und veröffentlichen.
Schritt für Schritt
- 1
Veranstaltungs-Bereich öffnen
Öffnen Sie den Menüpunkt Veranstaltungen oder Elternsprechtag in der schoolboost App oder im Web-Interface.
- 2
Neuen Sprechtag anlegen
Klicken Sie auf Neu und wählen Sie als Typ Elternsprechtag. Geben Sie Titel und Datum an.
- 3
Zeitfenster und Dauer definieren
Legen Sie den Gesamtzeitraum fest (z. B. 14:00–18:00 Uhr) und die Dauer pro Gespräch (10, 15 oder 20 Minuten). Definieren Sie Pufferzeiten zwischen den Gesprächen.
- 4
Teilnehmende Lehrkräfte einladen
Fügen Sie alle Lehrkräfte hinzu, die am Sprechtag teilnehmen. Jede Person kann später ihre eigenen Zeitfenster noch individuell anpassen.
- 5
QR-Code generieren
Nach dem Speichern generiert schoolboost automatisch einen QR-Code und einen Link. Beides können Sie für den Elternbrief nutzen.
- 6
Einladung an Eltern verteilen
Drucken Sie den QR-Code auf einen Elternbrief, verteilen Sie den Link per E-Mail, oder senden Sie den Link als Broadcast über schoolboost. Eltern scannen bzw. klicken und buchen ohne Login.
- 7
Buchungen monitoren und Übersicht behalten
Sobald Eltern buchen, erscheinen die Termine in Ihrem schoolboost-Kalender und im Kalender der jeweiligen Lehrkraft. Eine tabellarische Übersicht zeigt den Buchungsstand pro Lehrkraft.
Tipps aus der Praxis
- Pufferzeiten von 2–5 Minuten einplanen – reduziert Stress und Verspätungen.
- Mehrsprachige Elternschaft? Nutzen Sie die automatische Übersetzung im begleitenden Broadcast – QR-Code-Seite ist unabhängig davon mehrsprachig erreichbar.
- Buchungen lassen sich als PDF exportieren (z. B. für den Sprechtag-Tag zum Ausdrucken).
Häufige Probleme
Eine Lehrkraft sieht ihre Termine nicht.
Prüfen Sie, ob die Person als teilnehmende Lehrkraft markiert ist und ob Sie eigene Zeitfenster definiert haben. Ohne Zeitfenster können Eltern keine Slots bei dieser Lehrkraft buchen.
Der QR-Code funktioniert nicht.
Aus Sicherheitsgründen haben QR-Codes ein Ablaufdatum (meist 1 Tag nach Sprechtag). Für Testzwecke erstellen Sie einen Test-Sprechtag mit zukünftigem Datum.
Noch Fragen offen?
Unser Support-Team ist für Sie da – Rückruf innerhalb von 3 Werktagen.
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