Kurz gesagt: Die bisherige Statistiksoftware ASDPC wird abgeschafft. Ab dem Schuljahr 2027/2028 – konkret ab dem 15. Oktober 2027 – erfassen und übermitteln Schulen in Nordrhein-Westfalen ihre amtlichen Schuldaten über den SVWS-Server. schoolboost unterstützt Sie dabei doppelt: beim Aufsetzen des SVWS-Servers und bei der laufenden Erfassung der statistikrelevanten Daten.

Was ändert sich?

Das Ministerium für Schule und Bildung und der Landesbetrieb IT.NRW haben die Erhebung der Amtlichen Schuldaten (ASD) neu aufgestellt. Statt einer eigenen Statistiksoftware übernimmt künftig ein integriertes Statistikmodul im landeseigenen Schulverwaltungsprogramm SVWS-Server diese Aufgabe. Die bisher genutzte Software ASDPC wird mit der Umstellung nicht mehr weiterentwickelt und läuft aus.

Der neue Ablauf ist deutlich schlanker: Die für die Statistik benötigten Daten werden direkt aus den im SVWS-Server gepflegten Schuldaten erzeugt, dort plausibilisiert und anschließend im gewohnten summenbasierten Format an IT.NRW übermittelt. Eine separate Übertragung aus verschiedenen Programmen entfällt.

Der Zeitplan – das sollten Schulen wissen

Das Statistikmodul ist bereits fester Bestandteil des SVWS-Servers und wird bis zur Umstellung schrittweise ausgebaut. Vorbereitende Informationsmaterialien zur Statistikerstellung stellt das Land im ersten Quartal 2027 bereit, außerdem sind Schulungen zum SVWS-Server geplant.

Entscheidend ist der Wechsel zur Erhebung im Schuljahr 2027/2028: Ab dem 15. Oktober 2027 werden die amtlichen Schulstatistiken über den SVWS-Server erfasst und übermittelt. Wer rechtzeitig plant, hat den SVWS-Server bis dahin sauber aufgesetzt und die relevanten Daten gepflegt – und kann die erste Erhebung im neuen Verfahren entspannt angehen.

Was das für Ihre Schule bedeutet

Die Umstellung ist mehr als ein technischer Wechsel – sie soll den Aufwand in den Schulen spürbar senken und die Qualität der Daten verbessern:

• Zeit sparen: Durch die weitgehende Automatisierung entfällt das manuelle Übertragen von Daten aus unterschiedlichen Programmen.
• Aufwand reduzieren: Eine zusätzliche Statistiksoftware wird nicht mehr benötigt, da die Daten direkt im SVWS-Server erfasst werden.
• Datenqualität verbessern: Fehler fallen schon bei Eingabe und Pflege auf und können unabhängig vom eigentlichen Erhebungszeitraum korrigiert werden – das entlastet zum Stichtag.
• Zukunftssicher: Der SVWS-Server ist webbasiert und für moderne Systeme konzipiert. Verwaltung und Statistik in einem Produkt vereinfachen zudem die IT-Landschaft an der Schule.

So unterstützt schoolboost Sie bei der Umstellung

Genau an dieser Stelle setzt schoolboost an. Wir begleiten Schulen und Schulträger durch die Umstellung – von der Technik bis zur täglichen Datenpflege.

1. Beim Aufsetzen des SVWS-Servers. Damit die Erhebung ab dem 15. Oktober 2027 reibungslos läuft, muss der SVWS-Server rechtzeitig und korrekt eingerichtet sein. schoolboost unterstützt Sie beim Aufsetzen und der Inbetriebnahme, sodass Ihre Schule vorbereitet in das neue Verfahren startet.

2. Bei der Erfassung der statistikrelevanten Daten. Die für die Schulstatistik benötigten Daten erfassen Sie bequem in der schoolboost-App – dort, wo Sie ohnehin Ihren Schulalltag organisieren. Über eine Schnittstelle werden diese Daten anschließend an den SVWS-Server übergeben. So fließen die im Alltag gepflegten Informationen direkt in die amtliche Statistik ein, ohne dass Sie sie ein zweites Mal eingeben müssen.

Das Ergebnis: weniger Doppelarbeit, saubere Daten und eine Umstellung, um die Sie sich nicht allein kümmern müssen.

Jetzt vorbereiten

Die Umstellung kommt – und je früher Sie sie angehen, desto entspannter wird die erste Erhebung im neuen Verfahren. Sprechen Sie mit uns: Wir zeigen Ihnen in einer kostenlosen Demo, wie schoolboost Sie beim SVWS-Server und bei der Schulstatistik unterstützt.

{/* Ersetzen Sie den folgenden Link ggf. durch Ihre CTA-Komponente, z. B. Kostenlose Demo buchen */}

👉 Jetzt kostenlose Demo buchen

Grundlage dieses Beitrags sind die offiziellen Informationen von Schulverwaltung NRW zur Erhebung der Amtlichen Schuldaten mittels SVWS-Server: svws.nrw.de/statistik/asdpc-svws-server. Weiterführende Hinweise zu Installation und Bedienung des SVWS-Servers unter doku.svws-nrw.de.