SchILD-NRW 3 installieren und mit dem SVWS-Server verbinden
Diese Anleitung zeigt Schulen den häufigsten Fall: Ihr SVWS-Server ist bereits eingerichtet. Sie installieren SchILD-NRW 3 auf einem Windows-Rechner, hinterlegen die bereitgestellten Verbindungsdaten und prüfen den Zugriff auf Ihre Schuldatenbank.
Der SVWS-Server muss bereits laufen
SchILD-NRW 3 ist keine eigenständige Datenbankanwendung. Es benötigt einen erreichbaren und versionskompatiblen SVWS-Server.
Noch kein SVWS-Server vorhanden?Vor dem Start
Das sollte Ihre IT bereitstellen
Fordern Sie diese Angaben gesammelt an. Ohne vollständige Verbindungsdaten lässt sich die Einrichtung nicht zuverlässig abschließen.
Servername oder IP-Adresse
svws.ihre-kommune.de
Datenbank-Port
häufig 3306
Name des Datenbankschemas
exakte Schreibweise beachten
Datenbank-Benutzer und Passwort
vom Serverbetreiber bereitgestellt
Adresse des SVWS-Servers
https://svws.ihre-kommune.de
HTTPS-Port und gegebenenfalls Zertifikat
häufig Port 443
Schritt 1
Verbindungsdaten und Rechte bereitlegen
Bitten Sie Ihren Schulträger oder Serverbetreiber um das vollständige Verbindungspaket. Sie benötigen außerdem Windows-Administrationsrechte für die Installation.
- Passende SchILD-NRW-3-Version oder freigegebenen Download-Link
- Serveradresse, Datenbank-Port und exakten Schemanamen
- Datenbank-Benutzername und Passwort
- SVWS-Server-URL, HTTPS-Port und gegebenenfalls Zertifikat
- Vorgabe für das SVWS-Arbeitsverzeichnis, falls zentral gearbeitet wird
SchILD-NRW 3 benötigt einen laufenden, versionskompatiblen SVWS-Server. Installieren Sie daher nicht einfach irgendeine verfügbare Version.
Schritt 2
SchILD-NRW 3 unter Windows installieren
Starten Sie den freigegebenen SchILD-NRW-3-Installer als Administrator und folgen Sie dem Installationsassistenten.
- Vorgeschlagenen Programmordner in der Regel übernehmen
- SVWS-Arbeitsverzeichnis auswählen oder die Vorgabe Ihrer IT verwenden
- Ein mitgeliefertes Zertifikat nach der Vorgabe Ihrer IT installieren
- Bei einer Netzwerkinstallation auf korrekte Freigaben und Schreibrechte achten
- Installation abschließen; anschließend öffnet sich normalerweise das Konfigurationstool
Das Arbeitsverzeichnis enthält unter anderem die Connection-Dateien und Reports. Benutzerinnen und Benutzer benötigen dort die von Ihrer IT vorgesehenen Rechte.
Schritt 3
Verbindung zum SVWS-Server und zur Datenbank einrichten
Tragen Sie die bereitgestellten Werte in das Konfigurationstool ein. Falls es sich nicht automatisch öffnet, starten Sie SchILD_DBConfig.exe aus dem SchILD-NRW-3-Installationsverzeichnis als Administrator.
- Servername oder IP-Adresse und Datenbank-Port eintragen
- Schemanamen exakt übernehmen, einschließlich Groß- und Kleinschreibung
- Datenbank-Benutzername und Passwort eintragen
- HTTPS-Adresse und Port des SVWS-Servers ergänzen
- Speicherort und Namen der .con-Datei festlegen
Die .con-Datei verbindet SchILD-NRW 3 mit genau einer Schuldatenbank. Für mehrere Datenbanken wird jeweils eine eigene Connection-Datei benötigt.
SchILD-NRW 3 – Verbindung konfigurieren
Beispielansicht, keine echten Zugangsdaten
Schritt 4
Beide Verbindungen testen und .con-Datei speichern
Aktivieren Sie nach Möglichkeit die Option „Beim Verbindungstest berücksichtigen“. Führen Sie anschließend den vollständigen Verbindungstest aus.
- Datenbankverbindung muss erfolgreich sein
- Verbindung zum SVWS-Server muss ebenfalls erfolgreich sein
- Bei einem Fehler noch nicht speichern, sondern Angaben und Netzwerkzugriff prüfen
- Erst nach zwei erfolgreichen Tests die .con-Datei speichern
Der direkte Datenbankzugriff ist derzeit zusätzlich zur HTTPS-Verbindung erforderlich. Er sollte ausschließlich über das freigegebene Verwaltungsnetz oder eine abgesicherte Verbindung erreichbar sein.
Schritt 5
SchILD-NRW 3 starten und Anmeldung prüfen
Öffnen Sie SchILD-NRW 3 und wählen Sie bei Bedarf die passende Verbindung aus. Melden Sie sich anschließend mit Ihrem SchILD-Benutzerkonto an.
- Prüfen, ob die richtige Schule beziehungsweise Datenbank angezeigt wird
- Stammdaten testweise öffnen, ohne sie direkt zu verändern
- Report- und Arbeitsverzeichnis prüfen
- Erfolgreiche Einrichtung an die zuständige IT zurückmelden
Nach einer Migration können in der Regel die bisherigen SchILD-Benutzerdaten weiterverwendet werden. Bei einer neuen Datenbank erhalten Sie die Anmeldung von Ihrer Administration.
Wenn etwas nicht funktioniert
Typische Fehler und die passende Prüfung
Versionsprüfung schlägt fehl
SchILD-NRW 3 und SVWS-Server passen nicht zusammen. Verwenden Sie ausschließlich die vom Serverbetreiber freigegebene Version.
Datenbank ist nicht erreichbar
Servername, Datenbank-Port und Netzwerkverbindung prüfen. Der Datenbank-Port darf nur aus dem vorgesehenen Verwaltungsnetz beziehungsweise VPN erreichbar sein.
Schema wird nicht gefunden
Schemanamen Zeichen für Zeichen prüfen. Auch unter Windows kann die Groß- und Kleinschreibung für die SVWS-Schnittstelle entscheidend sein.
SVWS-Test per HTTPS scheitert
SVWS-URL, HTTPS-Port und Zertifikat prüfen. Öffnen Sie die bereitgestellte SVWS-Adresse testweise im Browser und wenden Sie sich bei einer Zertifikatswarnung an Ihre IT.
Verbindung ist gespeichert, erscheint aber nicht
Kontrollieren Sie, ob die .con-Datei im Ordner Connection-Files des tatsächlich verwendeten SVWS-Arbeitsverzeichnisses liegt.
Aktuelle offizielle Informationen
Installer, Feldbezeichnungen und technische Voraussetzungen können sich ändern. Prüfen Sie vor jeder Installation den aktuellen Stand der offiziellen NRW-Dokumentation.
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schoolboost richtet SVWS-Server und SchILD-NRW 3 gemeinsam ein, begleitet die Migration und übernimmt auf Wunsch Hosting, Updates, Backups und Support.