Vertretungsplan zum Ausdrucken
Eine fertige Tabelle mit allen Spalten, die ein Vertretungsplan braucht – im Querformat, mit dem Namen Ihrer Schule. Kostenlos und ohne Anmeldung.
- Querformat für den Aushang
- 5 bis 20 Zeilen, Sie wählen
- Alle Spalten schon drin
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5 bis 20 Zeilen
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Ein Aushang erreicht nur, wer daran vorbeigeht
Der Plan am schwarzen Brett ist ab dem Moment veraltet, in dem sich etwas ändert. Wer schon im Unterricht sitzt, erfährt es nicht – und Familien erfahren es gar nicht.
Digital erreicht eine Änderung Kollegium und Eltern in dem Moment, in dem sie eingetragen wird. Ohne zweiten Aushang, ohne Rückfragen am Morgen.
Was gehört in einen Vertretungsplan?
Ein Vertretungsplan muss zwei Fragen beantworten, und zwar in wenigen Sekunden: Wer geht wohin? Und was passiert mit meiner Klasse? Alles, was diese beiden Fragen nicht beantwortet, macht den Aushang unübersichtlich.
Datum und Stunde
Ohne beides ist der Plan nicht eindeutig. Gerade bei Aushängen, die mehrere Tage abdecken, muss auf einen Blick erkennbar sein, welcher Eintrag für heute gilt.
Klasse und Fach
Beides zusammen, weil Lehrkräfte nach ihrem Fach suchen und Klassen nach ihrem Namen. Wer nur eines angibt, zwingt die andere Gruppe zum Suchen.
Wer ausfällt und wer vertritt
Beide Namen gehören hin, nicht nur der Ersatz. Die ausfallende Lehrkraft ist die Information, nach der die Klasse sucht – sie erkennt daran, welche Stunde betroffen ist.
Der Raum
Vertretungen finden oft nicht im gewohnten Raum statt. Fehlt die Angabe, steht eine Klasse vor einer verschlossenen Tür – und die Vertretungsstunde beginnt mit zehn Minuten Verspätung.
Ein Feld für Hinweise
„Aufgaben liegen im Fach“, „entfällt ersatzlos“, „Aufsicht in der Bibliothek“. Diese Zeile entscheidet, ob eine Vertretungsstunde funktioniert oder zur Beschäftigungspause wird.
Üblich sind zwei Aushangorte: das Lehrerzimmer und eine für Schülerinnen und Schüler zugängliche Tafel. Wer beides bedient, druckt zweimal – und muss bei jeder Änderung an beide Stellen denken.
Genau hier stößt Papier an seine Grenze. Ein Plan am Brett ist ab dem Moment veraltet, in dem sich etwas ändert. Wer schon im Unterricht sitzt, erfährt es nicht, und Familien erfahren es gar nicht. Für den Alltag heißt das: Änderungen am selben Morgen zusätzlich mündlich weitergeben.
Häufige Fragen
Datum, Stunde, Klasse, Fach, die ausfallende Lehrkraft, die Vertretung, der Raum und ein Feld für Hinweise wie „Aufgaben liegen im Fach“ oder „entfällt ersatzlos“. Genau diese acht Spalten hat die Vorlage.