Entschuldigungsformular für Ihre Schule
Ein fertiges Formular für die Krankmeldung – mit dem Namen Ihrer Schule im Kopf. Ausdrucken, an die Familien geben, fertig.
- Zum Ausdrucken und Austeilen
- Platz für Datum und Unterschrift
- Auch für mehrere Kinder
Vorlage anfordern
Kostenlos, ohne Kundenkonto. Wir setzen Ihren Schulnamen in den Kopf des Dokuments und schicken die Vorlage per E-Mail.
Bitte noch ausfüllen: Ihr Name, Name Ihrer Schule, E-Mail, Einwilligung
Papier funktioniert – bis morgens um acht das Telefon klingelt
Ein Formular löst das Sammeln und Ablegen, nicht das Melden selbst. Am Krankheitstag rufen Familien trotzdem an, und im Sekretariat entstehen Zettel, die jemand ins System übertragen muss.
Bei einer digitalen Krankmeldung tragen die Eltern das im Portal ein, die Klassenleitung sieht am Morgen sofort, wer fehlt, und das Sekretariat tippt nichts ab.
Was muss in einer Entschuldigung für die Schule stehen?
Eine Entschuldigung ist kein Formalismus, sondern die schriftliche Bestätigung, dass die Erziehungsberechtigten vom Fehlen wissen. Die Schulen sind verpflichtet, Fehlzeiten zu dokumentieren – deshalb reicht ein Anruf am Morgen allein meist nicht aus. Fünf Angaben braucht jede Entschuldigung.
Name des Kindes und Klasse
Klingt selbstverständlich, fehlt aber häufig – besonders bei Geschwisterkindern an derselben Schule. Ohne Klasse landet der Zettel im Sekretariat auf dem Stapel „unklar“.
Der genaue Zeitraum
Erster und letzter Fehltag, jeweils mit Datum. „Ab Montag“ genügt nicht: Die Schule muss wissen, bis wann das Fehlen entschuldigt ist, sonst entsteht ab dem nächsten Tag eine unentschuldigte Fehlzeit.
Der Grund
Eine kurze Angabe reicht – „Erkältung“, „Arzttermin“, „familiärer Anlass“. Eine Diagnose müssen Sie nicht nennen; die Schule braucht nur zu wissen, dass ein anerkannter Grund vorlag.
Ort, Datum und Unterschrift
Unterschreiben muss eine erziehungsberechtigte Person. Bei volljährigen Schülerinnen und Schülern unterschreiben diese selbst. Ohne Unterschrift ist die Entschuldigung unvollständig.
Hinweise zur Organisation
Nimmt das Kind am Nachmittagsangebot teil? Werden die Hausaufgaben benötigt? Diese Fragen kommen ohnehin – wenn sie auf dem Formular stehen, spart das dem Sekretariat einen Rückruf.
Wie schnell die Entschuldigung vorliegen muss, regelt jede Schule in ihrer Schulordnung. Verbreitet sind drei Schultage nach der Rückkehr. Ebenso legt die Schule fest, ab wann ein ärztliches Attest verlangt werden kann – häufig ab dem dritten zusammenhängenden Fehltag, bei Klassenarbeiten teilweise sofort.
Wichtig bleibt die Meldung am ersten Tag: Die Schule hat eine Aufsichtspflicht und muss wissen, warum ein Kind nicht erschienen ist. Die schriftliche Entschuldigung kommt danach – sie ersetzt den Anruf nicht, sondern ergänzt ihn.
Häufige Fragen
Name des Kindes, Klasse, der Zeitraum des Fehlens, der Grund sowie Ort, Datum und die Unterschrift einer erziehungsberechtigten Person. Genau diese Felder enthält die Vorlage. Viele Schulen ergänzen Angaben zur Teilnahme am Nachmittagsangebot und dazu, ob die Hausaufgaben benötigt werden – auch das ist vorbereitet.