Wie viel Zeit gewinnt Ihre Schule?
Schülerzahl, Kollegium und die Bereiche eintragen, die Sie digitalisieren wollen. Sie sehen sofort, wie viele Stunden pro Woche im Schulalltag frei werden — und woraus sich die Zahl zusammensetzt.
14,2 Stunden pro Woche
Ihre Schule
Ungefähre Angaben genügen – gerechnet wird ohnehin mit Erfahrungswerten.
Was möchten Sie nutzen?
Wählen Sie die Bereiche, die Sie digitalisieren wollen.
Geschätzte Entlastung
14,2
Stunden pro Woche
rund 566,8 Stunden in 40 Schulwochen · etwa 21,3 Minuten je Lehrkraft und Woche
Woraus sich das zusammensetzt
ca. 0,12 Meldungen je Schüler:in und Woche, rund 3 Minuten manuelle Bearbeitung, davon etwa 80 % automatisierbar
rund 0,9 Minuten je Schüler:in und Woche für Rückrufe, Zettel und Postmappe, etwa zur Hälfte vermeidbar
etwa 25 Minuten pro Lehrkraft und Woche für Führen und Nachtragen, gut die Hälfte entfällt
Report als PDF erhalten
Zum Weiterreichen an Schulleitung, Kollegium oder Träger — mit allen Annahmen.
Wie diese Zahlen zustande kommen
Die Werte sind Schätzungen auf Basis von Erfahrungswerten aus dem Schulbetrieb, hochgerechnet auf Ihre Angaben. Sie ersetzen keine Messung an Ihrer Schule: Je nach Abläufen, Ausstattung und Vorerfahrung fällt die Entlastung höher oder niedriger aus.
Gerechnet wird mit 40 Schulwochen im Jahr, nicht mit 52. Die Annahme hinter jedem einzelnen Bereich steht direkt neben dem jeweiligen Ergebnis — damit Sie nachrechnen können, statt uns glauben zu müssen.
Sie halten einen Wert für zu hoch oder zu niedrig? Schreiben Sie uns — wir rechnen die Zahlen gern gemeinsam mit Ihnen auf Ihre Situation herunter.
Wo im Schulalltag die Zeit verloren geht
Wer Lehrkräfte fragt, wo ihre Zeit bleibt, hört selten „im Unterricht“. Genannt werden die Dinge drumherum – und zwar meist dieselben, unabhängig von Schulform und Größe. Fünf Bereiche machen den größten Teil aus.
Krankmeldungen entgegennehmen und weitergeben
Der Anruf am Morgen, die Notiz, die Weitergabe an die Klassenleitung, das Nachtragen im System. Jeder einzelne Schritt dauert Minuten – bei 500 Schüler:innen kommen pro Woche schnell mehrere Stunden zusammen, verteilt auf Sekretariat und Kollegium.
Elternkommunikation über viele Kanäle
Rückrufe, Zettel in der Postmappe, Elternbriefe kopieren, Rückläufer einsammeln, bei den fehlenden nachfragen. Der eigentliche Inhalt ist schnell geschrieben; die Verteilung und das Einsammeln kosten die Zeit.
Klassenbuch führen und nachtragen
Der größte Einzelposten. Führen, Fehlzeiten eintragen, am Ende des Halbjahres alles zusammensuchen – und bei Papierbüchern zusätzlich das Risiko, dass ein Buch verschwindet und die Daten mit ihm.
Vertretungen planen und verteilen
Die Planung liegt bei wenigen Personen, betrifft aber alle. Umgelegt aufs Kollegium sind es wenige Minuten pro Kopf – konzentriert auf die Planenden ist es ein erheblicher Block, häufig früh am Morgen unter Zeitdruck.
Termine und Räume koordinieren
Elternsprechtage, Raumbuchungen, Materialausleihe. Einzeln unauffällig, in der Summe ein bis zwei Stunden pro Woche – vor allem, weil Doppelbuchungen und Rückfragen entstehen, die niemand eingeplant hat.
Der Rechner oben addiert diese Bereiche auf Basis Ihrer Angaben. Wichtig ist, was er nicht ist: keine Messung an Ihrer Schule. Er zeigt eine Größenordnung, und jede Annahme steht dabei – damit Sie widersprechen können, statt uns glauben zu müssen.
Erfahrungsgemäß fällt die Entlastung dort größer aus, wo heute viel doppelt erfasst wird: einmal auf Papier, einmal im System. Wo bereits digital gearbeitet wird, ist der Sprung kleiner.
Häufige Fragen
Ja, vollständig. Sie brauchen kein Konto und keine Anmeldung. Das Ergebnis sehen Sie sofort auf der Seite; nur für den ausführlichen PDF-Report bitten wir um Ihre E-Mail-Adresse.