Gestalten Sie die Zukunft – mit smarter Schulverwaltung

Software-Lösungen und IT-Dienstleistungen für Schulträger 

Modernisierung der IT-Infrastruktur in Schulen: Eine Zukunftsinvestition für Schulträger in NRW

In der dynamischen Welt der Bildungstechnologie stehen Schulträger in Nordrhein-Westfalen (NRW) vor der Herausforderung, mit den stetigen Innovationen Schritt zu halten. Die Modernisierung der IT-Infrastruktur ist nicht nur eine Frage der technologischen Aufrüstung, sondern eine entscheidende Investition in die Zukunft. Unser Team ist spezialisiert darauf, Schulträgern in NRW maßgeschneiderte Lösungen zur Modernisierung ihrer IT-Systeme anzubieten.

IT-Beratung

Wir verstehen, dass jede Kommune einzigartig ist. Deshalb beginnt unser Prozess mit einer individuellen Beratung, um Ihre spezifischen Anforderungen zu verstehen. Unser Ziel ist es, gemeinsam mit Ihnen die modernsten und effizientesten Schulserver zu implementieren. Durch die Nutzung der neuesten Software vom Land NRW zur Stammdatenverwaltung garantieren wir eine reibungslose Integration in Ihre bestehenden Systeme.

neueste Software

Die Effizienz und Sicherheit der Stammdatenverwaltung sind für Schulträger von entscheidender Bedeutung. Wir setzen auf die neueste, vom Land NRW bereitgestellte Software, um eine nahtlose Verwaltung und einen sicheren Umgang mit sensiblen Daten zu gewährleisten. Diese fortschrittlichen Lösungen bieten nicht nur verbesserte Funktionalitäten, sondern auch eine benutzerfreundliche Oberfläche für Lehrkräfte und Verwaltungspersonal.

zukunftssicher

Die Modernisierung der IT-Infrastruktur in Schulen geht über die einfache Aktualisierung von Hardware und Software hinaus. Es geht darum, ein solides Fundament für zukünftige Bildungstechnologien zu schaffen. Wir helfen Ihnen, eine Infrastruktur aufzubauen, die flexibel genug ist, um sich an zukünftige technologische Entwicklungen anzupassen, und robust genug, um den wachsenden Anforderungen einer digitalen Lernumgebung gerecht zu werden.

Ihr Partner für eine moderne Bildungslandschaft in NRW

Unser Engagement gilt nicht nur der Technologie, sondern auch der Schaffung einer inklusiven und zugänglichen Bildungsumgebung für alle. Durch die Modernisierung Ihrer IT-Infrastruktur mit unserem Team sichern Sie nicht nur die Zukunft Ihrer Einrichtung, sondern investieren auch in eine Bildungslandschaft, die für die Herausforderungen von morgen gerüstet ist. Wenn Sie Unterstützung benötigen, können Sie hier eine unverbindliche Erstberatung buchen.

SVWS-Server

Die Zukunft der Stammdatenverwaltung für Schulen in NRW

Im dynamischen Umfeld der Bildungslandschaft Nordrhein-Westfalens (NRW) steht die Modernisierung der digitalen Infrastrukturen im Mittelpunkt der Bemühungen um eine zukunftsfähige Bildung. Der SVWS-Server, entwickelt vom Land NRW, repräsentiert einen entscheidenden Schritt in Richtung einer fortschrittlichen, effizienten und sicheren Stammdatenverwaltung für Schulen und Schulträger.

Die Herausforderung:

Modernisierung einer bewährten Lösung

Die Schulverwaltungssoftware SchILD-NRW, seit dem Jahr 2000 im Einsatz, hat über zwei Jahrzehnte hinweg die Verwaltung und Organisation des Schulalltags in NRW maßgeblich unterstützt. Angesichts des technologischen Fortschritts und gewandelter Anforderungen an Datenschutz und Funktionalität wurde jedoch klar, dass eine umfassende Modernisierung unerlässlich ist. Eine Neuentwicklung, die den Leistungsumfang von SchILD-NRW beibehält, stellte sich als besonders herausfordernd dar.

Herausforderung

Innovative Lösung

SVWS-Server mit integrierten Schnittstellen

Die Antwort auf diese Herausforderung ist der SVWS-Server – eine moderne, leistungsfähige Lösung, die Flexibilität und Erweiterbarkeit in den Vordergrund stellt. Der Server nutzt eine REST-API-Schnittstelle, die eine offene und zugängliche Plattform für die Datenverwaltung bietet. Diese Technologie ermöglicht es, dass SchILD-NRW 3.0 in einer Übergangsphase weiterhin auf die zentrale Datenbank zugreifen kann. Die Einführung von SchILD-NRW 3.X wird den Wechsel zu einer serviceorientierten Architektur vollziehen, die den direkten Datenbankzugriff ablöst und eine Anbindung über Webservices ermöglicht.

Innovation

Vorteile für Schulträger und Schulen

Mit dem SVWS-Server erhalten Schulträger in NRW ein leistungsfähiges Tool an die Hand, das die Verwaltung von Stammdaten erheblich vereinfacht und verbessert. Die offene API-Schnittstelle bietet nicht nur Flexibilität in der Nutzung, sondern auch die Möglichkeit, die Software an spezifische Bedürfnisse anzupassen. Die Modernisierung des technischen Backends durch SchILD-NRW 3.0 schafft die Basis für eine zukunftssichere, skalierbare und benutzerfreundliche Stammdatenverwaltung.

Vorteile

Ein Wegbereiter für digitale Verwaltung

Der SVWS-Server ist mehr als nur eine Softwarelösung; er ist ein Wegbereiter für die digitale Transformation im Bildungssektor von NRW. Durch die Bereitstellung einer sicheren, effizienten und anpassbaren Plattform für die Stammdatenverwaltung legt der SVWS-Server den Grundstein für eine moderne und digitale Bildungslandschaft, die den Anforderungen und Herausforderungen des 21. Jahrhunderts gewachsen ist.

Die Umstellung zum SVWS-Server ist somit eine Investition in die Zukunft der Bildung in NRW – eine Zukunft, die durch Innovation, Sicherheit und Effizienz in der Verwaltung geprägt ist.

Schüler

Stammdaten der Schüler verwalten

Eine weitere essenzielle Funktion des SVWS-Servers ist die Schülerverwaltung. Hier können Schulen alle relevanten Informationen zu ihren Schülern, von der Einschreibung über die Klassenzuordnung bis hin zu Leistungsdaten, zentral verwalten. Dies erleichtert nicht nur die Organisation des Schulalltags, sondern ermöglicht auch eine individuellere Betreuung der Schüler.

Fächer

Fächerkatalog verwalten

Der SVWS-Server unterstützt Schulen bei der Verwaltung ihres gesamten Fächerkatalogs. Schulen können Fächer auswählen, bearbeiten und spezifische Informationen hinterlegen. Diese Funktion hilft bei der Erstellung eines kohärenten und umfassenden Lehrplans.

Klassen

Klassen Verwalten

Die Verwaltung von Klassen ist mit dem SVWS-Server ein Leichtes. Schulen können Klassenstrukturen definieren, Schüler zu Klassen zuordnen und Klassenlehrer festlegen. Diese zentrale Verwaltung erleichtert die Kommunikation und fördert ein strukturiertes Lernumfeld.

Stundenplan

Stundenpläne verwalten

Eine der herausragendsten Funktionen des SVWS-Servers ist die Stundenplanverwaltung. Durch die intuitive Benutzeroberfläche können Stundenpläne effizient erstellt und angepasst werden. Konflikte werden automatisch erkannt, wodurch die Stundenplanerstellung erheblich vereinfacht wird.

Lehrkräfte

Stammdaten der Lehrkräfte verwalten

Der SVWS-Server ermöglicht es Schulen, sämtliche Informationen ihrer Lehrkräfte zentral zu erfassen und zu verwalten. Dazu gehören persönliche Daten, Qualifikationen, Fächerzuteilungen und Verfügbarkeiten. Durch die effiziente Verwaltung der Lehrkräfte können Schulen sicherstellen, dass der Unterricht optimal geplant und durchgeführt wird.

Oberstufe

Oberstufe Verwalten

Für weiterführende Schulen bietet der SVWS-Server spezielle Funktionen zur Koordination der Oberstufe. Dazu zählen die Verwaltung von Fächern, die Klausurplanung und ein Tool zur Beratung der Schülerinnen und Schüler. Dies unterstützt Schulen dabei, den Anforderungen der Oberstufe gerecht zu werden und Schülern einen reibungslosen Übergang zu ermöglichen.

Berechtigungen

Berechtigungen der Nutzer anpassen

Der SVWS-Server bietet umfassende Möglichkeiten zur Anpassung von Berechtigungen, sodass Schulen genau steuern können, wer Zugriff auf welche Informationen und Funktionen hat. Dies gewährleistet nicht nur die Sicherheit sensibler Daten, sondern auch die effiziente Zusammenarbeit innerhalb des Kollegiums.

Unsere Dienstleistungen

Professionelle Implementierung des SVWS-Servers

Die Einführung des SVWS-Servers in Ihrer Kommune beginnt mit einer professionellen Implementierung. Unser Team arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln, die Ihren spezifischen Anforderungen entspricht. Wir verstehen die Bedeutung einer soliden IT-Infrastruktur für den Bildungserfolg und setzen auf bewährte Methoden, um eine nahtlose Integration des SVWS-Servers in Ihre bestehenden Systeme zu gewährleisten.

Sichere Datenmigration: Ein nahtloser Übergang

Ein kritischer Aspekt der Implementierung des SVWS-Servers ist die Migration bestehender Daten. Unser Team verfügt über umfassende Erfahrungen in der sicheren und effizienten Überführung von Daten aus alten Systemen auf den SVWS-Server. Wir gewährleisten, dass dieser Prozess mit minimalen Unterbrechungen und unter strengster Einhaltung von Datenschutzbestimmungen erfolgt, sodass Ihre Daten während der gesamten Migration geschützt bleiben.

Zuverlässige Wartung für kontinuierliche Leistung

Die Aufrechterhaltung der Leistungsfähigkeit und Sicherheit Ihrer SVWS-Serverumgebung ist entscheidend für die kontinuierliche Effizienz Ihrer Schulverwaltung. Unser Dienstleistungsangebot umfasst regelmäßige Wartungsarbeiten, Updates und Support, um sicherzustellen, dass Ihr System stets auf dem neuesten Stand ist und optimal funktioniert. Mit unserem proaktiven Ansatz zur Wartung können Sie sich darauf verlassen, dass potenzielle Probleme identifiziert und behoben werden, bevor sie den Betrieb beeinträchtigen.

Warum für unsere Dienstleistungen entscheiden?

Unser Engagement für Exzellenz und unsere tiefgreifende Kenntnis des SVWS-Servers machen uns zum idealen Partner für Ihre Bildungseinrichtung in NRW. Wir bieten nicht nur technische Expertise, sondern auch ein Verständnis für die besonderen Bedürfnisse und Herausforderungen im Bildungssektor. Indem Sie sich für unsere Dienstleistungen entscheiden, investieren Sie in eine zukunftssichere, effiziente und sichere Verwaltungslösung, die den Weg für den Bildungserfolg ebnet.

So können wir Schulträger unterstützen

Gestalten Sie zusammen mit uns die digitale Infrastruktur Ihrer Schulen:

Erster Schritt

Füllen Sie das Kontaktformular aus. Ihre Anfrage ist der Startschuss für die digitale Transformation an Ihren Schulen. Wir prüfen Ihre Anfrage und kontaktieren Sie zeitnah bezüglich einer unverbindlichen Erstberatung zum SVWS-Server.

Beratung

Nach Eingang Ihrer Anfrage vereinbaren wir einen persönlichen Gesprächstermin. Dies gibt uns die Gelegenheit, Ihre Herausforderungen zu besprechen und individuelle Lösungsansätze auszuarbeiten. Wir gehen dabei auf ihre individuellen Bedürfnisse ein.

Demonstration

Erhalten Sie Zugriff auf eine Testversion des SVWS-Servers auf dem schoolboost Server. Erkunden Sie die vielfältigen Funktionen und erleben Sie, wie Sie Ihre Prozesse modernisieren können und wie das Design für eine individuelle Lösung aussehen kann.

Umsetzung

Wir begleiten Sie bei der Umsetzung der digitalen Lösung in Ihren Schulen. Neben dem Aufsetzen und der Wartung des SVWS-Servers bieten wir zudem die Implementierung von Schild 3.0 und die Migration der Stammdaten an Ihren Schulen an.

Beginnen Sie noch heute Ihre Reise mit schoolboost. Wir freuen uns darauf, Sie auf diesem Weg zu begleiten und gemeinsam die Bildung von morgen zu gestalten

Entlastung durch intuitive Softwarelösungen

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Für eine optimale Beratung benötigen wir die ungefähre Anzahl der Schulen in Ihrer Kommune.

FAQ zu schoolboost

Welche Vorteile bringt mir die schoolboost Web-App?

Schoolboost bietet zahlreiche Vorteile für Schulen, Lehrkräfte und Eltern. Als intuitive Web-App fungiert sie als zentrale Organisationsplattform, die verschiedene Aspekte des Schulalltags vereinfacht.

Für Lehrkräfte ermöglicht schoolboost eine effiziente Terminplanung für Elternsprechtage. Durch die benutzerfreundliche Oberfläche können Termine mühelos gebucht und koordiniert werden. 

Darüber hinaus bietet die Plattform eine einfache Lösung für die Reservierung gemeinsamer Ressourcen unter den Kolleginnen und Kollegen, was die Zusammenarbeit im Lehrerteam verbessert und den Ressourceneinsatz optimiert. 

Mit digitalen Klassen- und Kursbüchern werden pädagogische Prozesse transparent und zeitgemäß gestaltet. Die Plattform erleichtert zudem die Planung schulischer Events wie Informationsabende und individuelle Sprechstunden. 

Insgesamt trägt schoolboost dazu bei, den Schulalltag für alle Beteiligten zu optimieren, die Kommunikation zu verbessern und die Zusammenarbeit zwischen Lehrkräften, Eltern und Schülern zu stärken.

Wie hilft mir die schoolboost Web-App beim Elternsprechtag?

Mit der schoolboost Web-App können Lehrkräfte mit nur wenigen Klicks einen Elternsprechtag erstellen und an die Eltern verbreiten. Die Eltern können über den Link den für Sie passenden Termin wählen. Nachdem alle Terminanfragen eingegangen sind, erhält die Lehrkraft eine Liste mit allen gebuchten Terminen und kann den Elternsprechtag perfekt strukturiert und ohne viel Aufwand durchführen.  

Wie hilft mir die schoolboost Web-App beim Klassenbuch?

Über die schoolboost Web-App haben Sie die Möglichkeit, ein digitales Klassenbuch zu führen. Die Klassenbücher werden von uns übertragen, sodass Sie sich um nichts kümmern müssen. Jede Lehrkraft kann auf das entsprechende digitale Klassenbuch zugreifen und neben der Anwesenheit das Unterrichtsgeschehen dokumentieren. Darüber hinaus können Sie die Hausaufgaben für die nächste Stunde sowie Klassenarbeiten und Tests eintragen. In der Stundenplan-Ansicht werden Ihnen alle relevanten Informationen jeder Schulwoche angezeigt.

Das digitale Klassenbuch bietet eine transparente und zeitgemäße Organisation des Unterrichts, was die Arbeit für Lehrkräfte erleichtert und den Überblick über den Unterrichtsverlauf verbessert. Des Weiteren können Sie sich die Fehlzeiten zur Übertragung auf das Zeugnis ausgeben lassen, was den administrativen Aufwand reduziert und die Prozesse effizienter gestaltet. 

Warum sollte meine Schule digital werden?

Etwa ein Drittel der deutschen Schulen gelten als digitale Nachzügler. Insbesondere während der Corona-Krise haben viele Schulen einen Digitalisierungsschub erlebt und ihre Systeme sowie Strukturen digitalisiert. Dies erleichtert sowohl die Strukturierung als auch die Organisation der Schule.

Wie lange dauert es, bis man mit den Funktionen vertraut ist?

Die schoolboost Web-App wurde in enger Zusammenarbeit mit Lehrkräften entwickelt, wodurch die Benutzeroberfläche äußerst selbsterklärend und intuitiv gestaltet ist.

Nach einer kurzen Einführung in das System werden die Funktionen schnell vertraut sein.

Inwiefern unterscheidet sich die schoolboost Web-App von anderen Anbietern?

Als einer von wenigen Anbietern verfügen wir über zwei verschiedene digitale Klassenbücher, die jeweils auf die Bedürfnisse von Grundschulen und weiterführenden Schulen zugeschnitten sind. Dadurch können wir die Anforderungen verschiedener Schulformen abdecken und für jede Schulart eine passende Lösung bieten. Besonders hervorzuheben ist zudem unsere Funktion zur digitalen Organisation des Elternsprechtags, die zahlreiche hilfreiche Optionen wie die Terminbuchung für das Klassenlehrer-Team und vieles mehr bietet.

Wir setzen kontinuierlich daran, die Web-App weiter zu optimieren und neue Funktionen hinzuzufügen. Dabei orientieren wir uns ausschließlich an dem Feedback und den Bedürfnissen der Schulen, um die ideale Unterstützung zu liefern.