Kann ich Bücher mit einem Barcode-Scanner erfassen?

Ja. Die Buchsuche unterstützt das Erfassen von Buchcodes per Scan. Für die Zuordnung eines einzelnen Exemplars dient seine Inventarnummer. Zusätzlich können Sie Etiketten mit Barcode oder QR-Code drucken. In der Demo zeigen wir Ihnen den Ablauf und besprechen Ihren Scanner.

Ist die Ausleihe auch ohne Scanner möglich?

Ja. Sie können Bücher über Titel, ISBN oder Inventarnummer suchen und die passenden Exemplare auswählen. Ein Scanner erleichtert die Erfassung, ist aber für die manuelle Suche nicht erforderlich.

Kann ich mehrere Bücher zusammen ausleihen?

Ja. Wählen Sie eine Person, erfassen Sie mehrere Bücher und prüfen Sie die Auswahl vor dem Bestätigen. So können Sie beispielsweise mehrere Schulbücher in einem Vorgang ausgeben.

Was passiert bei der Rückgabe?

Sie können offene Ausleihen nach Person aufrufen oder Bücher für die Abgabe erfassen. Bei der Rückgabe wählen Sie den Zustand des Buchs aus und bestätigen die Rücknahme. Die Ausleihhistorie hält die dokumentierten Vorgänge fest.

Können wir unseren bestehenden Bestand übernehmen?

Ja. Neben der manuellen Anlage gibt es einen CSV-Import mit Dateivorschau, Spaltenzuordnung und Korrekturmöglichkeit. Sie können unter anderem Titel, ISBN, Anzahl und Inventarnummern zuordnen.

Bücherverleih für Schulen – vom Scan bis zur Rückgabe

Welches Buch ist noch da? Wer hat welches Exemplar? Verwalten Sie Ihren Schulbuchbestand, erfassen Sie Ausleihen per Barcode und halten Sie bei der Rückgabe den Zustand fest – direkt in schoolboost.

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Kostenlos · 30 Min · Online · Unverbindlich

Illustrative Szene: Eine Schulsekretärin scannt ein Buch; der Monitor zeigt den schoolboost-Bücherbestand.

Bestand im Blick

Titel, einzelne Exemplare und Verfügbarkeit gemeinsam verwalten.

Per Scan ausleihen

Bücher erfassen und der ausgewählten Person zuordnen.

Rückgaben nachhalten

Offene Ausleihen finden und den Zustand bei Rückgabe dokumentieren.

Listen übernehmen

Vorhandene Buchdaten per CSV importieren und vorab prüfen.

01 · Bestand

Ein Titel. Viele Exemplare. Eine klare Übersicht.

In der Titelansicht sehen Sie, wie viele Bücher insgesamt vorhanden und wie viele verfügbar sind. Die Bücheransicht führt jedes Exemplar mit seiner Inventarnummer, seinem Zustand und seiner Ausleihe.

Nach Titel, ISBN oder Inventarnummer suchen
Titel und einzelne Bücher getrennt im Blick behalten
Barcode- oder QR-Code-Etiketten für Ihre Bücher drucken

Originalansicht des Bücherverleihs: Buchtitel mit ISBN sowie verfügbarem und gesamtem Bestand. — Die Titelansicht zeigt den verfügbaren Bestand je Schulbuch.

02 · Ausleihe

Person auswählen. Bücher scannen. Ausleihe bestätigen.

Bei der Buchausgabe sammeln Sie mehrere Bücher in einem Vorgang. Wählen Sie die entleihende Person und erfassen Sie die Exemplare per Suche oder Scan. Vor dem Bestätigen sehen Sie die ausgewählten Bücher noch einmal zusammen.

Schülerinnen und Schüler über den Klassenfilter finden
Mehrere Bücher für eine Person erfassen
Exemplare anhand ihrer Inventarnummer unterscheiden

Originaldialog Ausleihen: drei ausgewählte Schulbücher mit eigenen Inventarnummern für eine Schülerin. — Mehrere Bücher lassen sich in einem Ausleihvorgang erfassen.

03 · Rückgabe

Zurücknehmen und den Zustand festhalten.

Zum Schuljahresende sehen Sie über die Rückgabe nach Person, welche Bücher noch ausgeliehen sind. Nehmen Sie die Exemplare zurück und dokumentieren Sie ihren Zustand. So ist auch bei der nächsten Ausgabe nachvollziehbar, wie ein Buch zurückgekommen ist.

Offene Ausleihen einer Person aufrufen
Bücher per Suche oder Scan für die Abgabe erfassen
Zustand auswählen und Rückgabe bestätigen

Illustrative Szene: Barcode-Scan eines zurückgegebenen Buchs vor dem schoolboost-Dialog zur Zustandserfassung. — Buchrückgabe im Sekretariat – illustrative Szene mit der schoolboost-Oberfläche.

04 · Einrichtung

Mit Ihrer vorhandenen Bücherliste starten.

Legen Sie Buchtitel und die gewünschte Anzahl an Exemplaren manuell an oder übernehmen Sie Ihre Liste als CSV-Datei. In der Vorschau ordnen Sie die Spalten zu und korrigieren Werte, bevor Sie fortfahren.

Titel und ISBN aus Ihrer CSV-Datei zuordnen
Anzahl und vorhandene Inventarnummern übernehmen
Daten vor der Übernahme in der Vorschau prüfen

Originaldialog CSV-Import mit Spaltenzuordnung für Titel und ISBN sowie bearbeitbarer Dateivorschau. — Die Importvorschau macht die Zuordnung Ihrer Spalten sichtbar.

05 · Nachvollziehbarkeit

Die Geschichte jedes einzelnen Buchs bleibt sichtbar.

Wer hatte dieses Exemplar im letzten Schuljahr? Die Ausleihhistorie zeigt Personen, Zeiträume, Rückgaben und dokumentierte Zustände. Die Inventarnummer hält gleichnamige Bücher auseinander.

Aktuelle und vergangene Ausleihen einsehen
Ausleih- und Rückgabezeiträume nachschlagen
Den dokumentierten Zustand je Ausleihe sehen

Originalansicht der Ausleihhistorie eines Buchs mit drei Ausleihen, Zeiträumen und Zuständen. — Die Historie gehört zum einzelnen Exemplar, nicht nur zum Buchtitel.

So könnte Ihre nächste Buchausgabe aussehen.

Wir zeigen Ihnen Bestand, Ausleihe per Scan und Rückgabe in einer kostenlosen Demo – mit Zeit für Ihre Fragen zur Bücherverwaltung an Ihrer Schule.

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Sie möchten vorab die Kosten kennen? Alle Pakete, Preise und ein Rechner für Ihre Schulgröße stehen offen auf der Preisseite.

Bücherverleih in der Demo kennenlernen

Erzählen Sie uns, wie Sie Ihre Schulbücher bisher verwalten. Wir zeigen Ihnen den passenden Ablauf in schoolboost.

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Wir melden uns innerhalb eines Werktags und finden gemeinsam den passenden Einstieg.

Häufige Fragen

In der Materialbuchung reservieren Lehrkräfte zum Beispiel Beamer, Tablets oder Klassensätze für bestimmte Zeiten. Im Bücherverleih verwalten Sie einzelne Schulbücher, ordnen sie Personen zu und dokumentieren Ausleihe, Rückgabe und Zustand. Beide Bereiche sind in schoolboost miteinander erreichbar.