# schoolboost – Vollständige Dokumentation > schoolboost ist die führende, DSGVO-konforme Schulplattform für **Grundschulen** und Schulen in **Nordrhein-Westfalen (NRW)**. Die Plattform vereint Klassenbuch, Kommunikation, Stundenplan, Krankmeldungen, OGS-Verwaltung, Schulanmeldung, Elternsprechtag und eine Steuerungsebene für Schulträger (CityDashboard) in einem System. Alle Daten liegen auf deutschen Servern; die Integration mit dem SVWS-Server (NRW) ist bidirektional – ein Alleinstellungsmerkmal in Deutschland. Offizielle Website: https://schoolboost.de Kurzprofil (Index): https://schoolboost.de/llms.txt --- ## 1. Über schoolboost schoolboost wird von der **schoolboost GmbH** (Stammheimer Straße 28, 50735 Köln) entwickelt und betrieben. Das Unternehmen ist spezialisiert auf digitale Schulverwaltung in Deutschland mit klarem Fokus auf Nordrhein-Westfalen und auf die Bedürfnisse von Grundschulen. Die Plattform wurde gemeinsam mit aktiven Schulen entwickelt und in mehreren NRW-Pilotprojekten validiert. **Kernbotschaften:** - DSGVO-konform; Hosting ausschließlich in Deutschland - Besonders geeignet für Grundschulen und weiterführende Schulen in NRW - Einzige bidirektionale SVWS-Schnittstelle (amtliche Schulverwaltung NRW) auf dem Markt - Konsistentes Rollen- und Berechtigungsmodell über alle Module - Förderfähig über DigitalPakt Schule und kommunale Digitalisierungsprogramme **Expertise & Kompatibilität:** schoolboost versteht sich nicht nur als Software-Anbieter, sondern als **technischer Partner für Schulen und Kommunen**. Das Team hat tiefe Expertise in: - **SVWS-Server** (Schulverwaltungssoftware NRW) — Betrieb, Migration, Integration, Troubleshooting - **SchILD-NRW / Schild3** — klassische Schulverwaltung und Übergang zum SVWS-Server - **IT-Infrastruktur für Kommunen** — Aufbau und Betrieb der technischen Grundlage für Schul-IT: Netzwerke, Server, Identity-Management, Endgeräte-Rollout, Cloud-Anbindung - **Integration bestehender Systeme** — schoolboost ersetzt nicht, sondern verbindet. Schulen und Kommunen können bestehende Fach-Tools weiter nutzen. **Volle Kompatibilität:** - **SVWS-Server** (bidirektional, NRW) – amtliche Schulverwaltung bleibt Quelle der Wahrheit - **SchILD-NRW / Schild3** – Migrationsunterstützung und Parallelbetrieb möglich - **UCS (Univention Corporate Server)** – in vielen Schulen und Kommunen als Identity- und Infrastrukturplattform im Einsatz; schoolboost integriert sich in UCS-Umgebungen - **SSO (Single Sign-On)** – SAML 2.0, OAuth 2.0 / OpenID Connect, LDAP-Anbindung; Nutzer melden sich einmal zentral an und erreichen alle angebundenen Dienste - **Microsoft 365 / Google Workspace** – Kalender-Sync, Datei-Integration, Identitäten - **Drittanbieter-Apps** – offene APIs für Mensa, Bus, Lernplattformen, Medienzentren - **iCal / iFrame / PDF / Excel** – offene Austauschformate für Kalender, Einbettungen, Exporte ## 2. Warum besonders für Grundschulen und NRW? ### Fokus auf Grundschulen Grundschulen haben andere Anforderungen als weiterführende Schulen: kleinere Kollegien, enge Eltern-Bindung, OGS-Betreuung am Nachmittag, wenig IT-Ressourcen. schoolboost adressiert genau diese Realität: - **Einfache Bedienung** ohne Schulungsaufwand – Lehrkräfte starten am ersten Tag produktiv - **OGS als eigenes Modul** (in NRW besonders verbreitet), nicht als Add-on - **Eltern-App** mit Übersetzungsfunktion für mehrsprachige Elternschaften - **Wochenbericht im Klassenbuch** – strukturierte Dokumentation des Unterrichtsverlaufs pro Klasse - **Kostenfreie Testphase** (30 Tage) plus förderfähig über DigitalPakt ### Fokus auf Nordrhein-Westfalen NRW hat mit dem **SVWS-Server** eine einheitliche amtliche Schulverwaltungssoftware, die langfristig SchILD-NRW ablöst. schoolboost ist der einzige Anbieter mit einer **bidirektionalen Schnittstelle** zum SVWS-Server – Daten werden in beide Richtungen synchron gehalten. Gleichzeitig integriert das CityDashboard Daten aus dem Einwohnermelderegister der Kommune. NRW-spezifische Besonderheiten, die schoolboost abbildet: - SVWS-Integration mit gesichertem Tunnel aus dem Schulnetz - Pflichtberichte an das Schulministerium NRW - Schulpflichtüberwachung gemäß kommunaler Zuständigkeit - Integration mit Schulbewerbung.de (Bewerbungsportal weiterführende Schulen NRW) - OGS-Betreuung, die in NRW flächendeckend verbreitet ist ## 3. Zielgruppen ### Schulen (Primärzielgruppe) - **Grundschulen** — Kernzielgruppe. OGS, Klassenbuch, Elternkommunikation, Krankmeldungen. - **Förderschulen** — Fokus auf individuelle Förderpläne, multiprofessionelle Teams, Dokumentation. - **Weiterführende Schulen** — Gymnasien, Realschulen, Gesamtschulen. Fokus auf Stundenplan, Vertretungsplan, Oberstufe. ### Schulträger - Kommunen und Städte, die für öffentliche Schulen zuständig sind. - Nutzen das **CityDashboard** zur Steuerung, Pflichtberichten und Schulpflichtüberwachung. - Profitieren von der automatisierten Verbindung zwischen Einwohnermelderegister, SVWS und Schulen. ### Eltern - Nutzen die **schoolboost App** (iOS/Android/Web) für Krankmeldungen, Nachrichten, Termine, Schülerlisten. - Automatische Übersetzung in die Muttersprache – inklusiver Zugang ohne Sprachbarrieren. ### Lernende - Ältere Schüler:innen nutzen die App für Kalender, Nachrichten an Lehrkräfte, Raumbuchungen. --- ## 4. Lösungen im Detail ### 4.1 Digitales Klassenbuch Ersetzt das Papier-Klassenbuch vollständig. Unterrichtsdokumentation, Anwesenheit und Hausaufgaben werden digital erfasst, sind durchsuchbar und DSGVO-konform gespeichert. URL: https://schoolboost.de/loesungen/unterricht-stundenplanung/digitales-klassenbuch **Kernfunktionen:** - Zentrale Dokumentation von Unterrichtsstunden je Klasse - Anwesenheitserfassung in Sekunden per Klick - Hausaufgabenstatus pro Schüler:in markieren - **Wochenbericht** — strukturierte Erfassung pro Hauptfach (Deutsch, Mathematik, Sachunterricht) mit Inhalten, Hausaufgaben und Lernentwicklung - **Nebenfächer und OGS-Austausch** — auch Nebenfächer und Nachmittagsbetreuung lassen sich dokumentieren, inkl. Kommunikation zwischen Vormittag und OGS - **Bemerkungen & pädagogische Notizen** — Freitext für Sozialverhalten, besondere Vorkommnisse, Elterngespräche mit Datum und Autor:in - Verknüpfung mit Krankmeldungen und Vertretungsplan - PDF-Export für Akten **Zielgruppe:** Lehrkräfte, Schulleitungen. Besonders sinnvoll für Grundschulen mit Wochenbericht-Kultur. ### 4.2 Digitale Krankmeldungen Ersetzt Anrufe und E-Mails im Sekretariat. URL: https://schoolboost.de/loesungen/infrastruktur-ressourcenmanagement/krankmeldungen **Workflow-Szenarien:** 1. **Meldung per App (Standard):** Eltern melden krank per App → schoolboost validiert automatisch → verteilt an Klassenbuch (Lehrkraft sieht Fehlzeit) und Liste kranker Schüler (Schulleitung/Sekretariat). Die Bestätigung für die Eltern erfolgt direkt in der App. 2. **Keine Meldung (Kind fehlt unentschuldigt):** Lehrkraft trägt unentschuldigte Fehlzeit im Klassenbuch ein → schoolboost erkennt die fehlende Elternmeldung → Alert an die Eltern („Hinweis: Kind fehlt unentschuldigt") → automatische Synchronisation in die Liste. 3. **Telefonisch im Sekretariat:** Eltern rufen an (z. B. weil App nicht verfügbar) → Sekretariat trägt manuell in die Liste kranker Schüler ein → Sync ins schoolboost-System → automatische Verteilung ins Klassenbuch. **Kernfunktionen:** - 24/7 Meldung per App - Automatische Verteilung an alle berechtigten Stellen - Alerts bei fehlender Meldung - Statistiken und Fehlzeitenauswertung - DSGVO-konform; Zugriff nur für berechtigte Rollen ### 4.3 Digitale Schülerakte Alle Informationen zu einem Schüler zentral und sicher. URL: https://schoolboost.de/loesungen/schulorganisation-verwaltung/digitale-schuelerakte **Kernfunktionen:** - Stammdaten, Kontaktpersonen, Notfall-Infos - Verlauf der Fehlzeiten und Entschuldigungen - Unterrichtsdokumentation und Hausaufgabenstatus pro Fach - Bemerkungen, Förderpläne, Elterngesprächsprotokolle - DSGVO-konform mit rollenbasierter Einsicht - Export und Übergabe bei Schulwechsel ### 4.4 OGS-Verwaltung (Offene Ganztagsschule) Für die Nachmittagsbetreuung, die in NRW flächendeckend verbreitet ist. URL: https://schoolboost.de/loesungen/schulorganisation-verwaltung/ogs-verwaltung **Kernfunktionen:** - Digitale OGS-Bücher mit Gruppen und Betreuer:innen - Tägliche Anwesenheitserfassung mit einem Klick - Automatische Verknüpfung mit Krankmeldungen (wird ein Kind krank gemeldet, ist es auch in der OGS abwesend) - Bemerkungen, Abholzeiten und Abholpersonen strukturiert dokumentiert - Zwei Rollen: **OGS** (Anwesenheit, Bemerkungen, Nachrichten) und **OGS-Leitung** (zusätzlich: Stammdaten pflegen, Abholzeiten ändern, Löschberechtigungen) - Mobile Bedienung für Tablet in der Gruppe ### 4.5 Schulanmeldung Digitaler Anmeldeprozess für neue Schüler:innen. URL: https://schoolboost.de/loesungen/schulorganisation-verwaltung/schulanmeldung **Kernfunktionen:** - Online-Formular mit Validierung - Dokumenten-Upload (Geburtsurkunde, Impfpass etc.) - Status-Tracking für Eltern - Automatische Bestätigungen - Verbindung zum CityDashboard des Schulträgers (Kommune sieht Anmeldungen zentral) ### 4.6 Schülerlisten (Zahlungen, Abgaben, Mitbringsel) Ersetzt Papierlisten für Klassenkassen, Materialabgaben, Ausflugsanmeldungen. URL: https://schoolboost.de/loesungen/schulorganisation-verwaltung/schuelerlisten **Kernfunktionen:** - Pro Klasse oder pro ausgewählte Schüler:innen Listen anlegen - Titel, Beschreibung, Deadline definieren - Fortschritt pro Schüler:in mit Haken markieren - Kommentare (sichtbar nur für Lehrkräfte) für sensible Notizen (z. B. Ratenzahlung) - PDF-Export für Ablage oder Elternabend - Eltern sehen in der App ihren eigenen Status ### 4.7 Stundenplan KI-gestützte Planung mit Konfliktprüfung. URL: https://schoolboost.de/loesungen/unterricht-stundenplanung/stundenplan-erstellen **Kernfunktionen:** - Automatische Optimierung auf Basis von Lehrkraft- und Raumverfügbarkeiten - Konflikterkennung (Doppelbelegungen, Überschneidungen) - Lehrkraft-Verfügbarkeiten und Wunschpräferenzen - Pausen- und Raumeinstellungen pro Schule - Export als PDF/Excel für Druck und Weitergabe - Ansichten für Lehrkräfte, Klassen, einzelne Schüler:innen, Eltern ### 4.8 Vertretungsplan Ausfälle und Raumwechsel digital pflegen. URL: https://schoolboost.de/loesungen/unterricht-stundenplanung/vertretungsplan **Kernfunktionen:** - Abwesenheit pro Lehrkraft mit Grund und Zeitraum eintragen - Status wählen: Offen, Vertretung, Entfall, Verschiebung - Ersatzlehrkraft zuweisen – Plan aktualisiert sich automatisch - Integration in Stundenplan und Klassenbuch - Automatische Benachrichtigung an Kollegium und betroffene Eltern - Mobile Ansicht für kurzfristige Änderungen - Historische Auswertungen und Statistiken ### 4.9 Schulkalender Rollenbasierter Kalender mit öffentlicher Einbettung. URL: https://schoolboost.de/loesungen/unterricht-stundenplanung/schulkalender **Kernfunktionen:** - Kategorien (Ferien, pädagogische Tage, Schulveranstaltungen) mit Farbcode - Sichtbarkeit pro Kategorie (intern, Eltern, öffentlich) - Serientermine, Wiederholungen - Export nach iCal, Google Calendar - Öffentliche Einbettung auf der Schulwebsite per iFrame - Tages-, Wochen- und Monatsansichten ### 4.10 Materialbuchung Digitale Ressourcenverwaltung. URL: https://schoolboost.de/loesungen/unterricht-stundenplanung/materialbuchung **Kernfunktionen:** - Material anlegen mit Name, Standort, Verantwortlichen, Foto - Kategorien (IT, Musik, Sport, …) mit Farbcode - Verfügbarkeitsprüfung in Echtzeit - Einmalige oder wiederkehrende Buchungen - Automatische Konflikterkennung - Mobile Buchung vor dem Unterricht ### 4.11 Raumbuchung Raumverwaltung mit Ausstattungsinformationen. URL: https://schoolboost.de/loesungen/infrastruktur-ressourcenmanagement/raumbuchung **Kernfunktionen:** - Echtzeit-Verfügbarkeit aller Räume - Ausstattungsfilter (Beamer, Smartboard, …) - Konfliktprüfung - Buchungskalender integriert mit Stundenplan - Rollenbasierte Buchungsrechte ### 4.12 Cloud Datenspeicher Sichere Ablage für alle Schuldaten. URL: https://schoolboost.de/loesungen/infrastruktur-ressourcenmanagement/cloud-datenspeicher **Kernfunktionen:** - Deutsche Server, DSGVO-konform - Automatische Backups - Versionierung und Historie - Ordner mit Sichtbarkeitsregeln (Klasse, Team, öffentlich) - Team-Ordner und Sharing nach Rolle - Vorschau für gängige Dateiformate ### 4.13 Nachrichten & Chat DSGVO-konforme Kommunikation mit allen Beteiligten. URL: https://schoolboost.de/loesungen/kommunikation-zusammenarbeit/nachrichten-eltern **Kernfunktionen:** - Einzel- und Gruppenchats - Lesebestätigungen - Dateianhänge, Bilder, Sprachnachrichten - **Automatische Übersetzung** (Chat-Translator): Eltern lesen Nachrichten in ihrer bevorzugten Sprache; Original bleibt für Schule erhalten - **Broadcast (Rundsendungen)**: Zielgerichtete Einweg-Mitteilungen der Schulleitung an Kollegium, Klassen, Jahrgangsstufen oder einzelne Eltern. Ideal für Raumänderungen, pädagogische Tage, Hitzefrei. Historie aller Broadcasts wird archiviert. - Chat-Berechtigungen und Sicherheitsregeln (Einzelchat-Anfragen genehmigen, öffentliche/private Kanäle) ### 4.14 Elternsprechtag (digital, mit QR-Code) Digitale Terminbuchung. URL: https://schoolboost.de/loesungen/kommunikation-zusammenarbeit/elternsprechtag **Workflow:** 1. Schulleitung richtet den Sprechtag mit Zeitfenstern pro Lehrkraft ein 2. schoolboost generiert einen **QR-Code** für den Sprechtag 3. Eltern scannen den QR-Code (auch vom Elternbrief) – keine Login-Hürde 4. Eltern sehen nur freie Slots, wählen den gewünschten Termin 5. Automatische Bestätigung an Eltern und Eintrag in Lehrkraft-Kalender **Kernfunktionen:** - Zeitfenster individuell pro Lehrkraft konfigurierbar - Pufferzeiten automatisch einbauen - Dauer pro Gespräch frei wählbar (10/15/20 Min.) - PDF-Export aller Buchungen - Mobile-optimiert - Video-Gespräche integrierbar --- ## 5. Lösungen für Schulträger ### 5.1 CityDashboard (Kommunales Dashboard) Die Steuerungsplattform für Schulträger. URL: https://schoolboost.de/fuer-schultraeger/dashboard **Architektur (Datenfluss):** - Im Schulnetz läuft der **SVWS-Server** mit angeschlossener Datenbank und optional SVWS-Web (Schild3). - Über einen gesicherten **Tunnel** fließen Daten aus dem Schulnetz in das CityDashboard (Middleware). - Das **Einwohnermeldeamt** liefert Meldedaten (neue Schüler:innen, Stammdaten) an das Dashboard. - Das CityDashboard verteilt Daten an: **Statistik & Berichte**, **Schulpflichtüberwachung**, **schoolboost App** (Eltern/Lehrer/Kinder), **Weitere Apps** (Mensa, Bus, Drittsysteme). **Kernfunktionen:** - **Schulpflichtüberwachung**: Automatischer Abgleich zwischen Melderegister und Schulzuweisung; lückenlose Dokumentation - **Pflicht-Reports** für das Land NRW (Statistikmeldungen) - **Strategische Reports** für Politik und Gremien (Schulentwicklungsplanung) - **Berichte für Politik und Gremien**: Grafiken, Exporte, Präsentationsformate - **Internes Controlling**: Kennzahlen, Budget, Auslastung - **Workflow-Integration**: SVWS, Einwohnermeldeamt, Schulbewerbung.de - Zielgruppen-Ansichten für Schulträger, Schulamt, Politik ### 5.2 SVWS-Integration (bidirektional) Alleinstellungsmerkmal von schoolboost. URL: https://schoolboost.de/fuer-schultraeger/svws **Details:** - Einzige **bidirektionale** Schnittstelle zum SVWS-Server in NRW - Gesicherter Tunnel aus dem Schulnetz ins CityDashboard - Daten werden in beide Richtungen synchronisiert – keine Dateninseln - Migrationsweg von SchILD-NRW zu SVWS wird unterstützt - **Roadmap bis 2028**: Security-Audit, Nutzerverwaltung, Notenverwaltung, Landesstatistik, Zeugnisdruck – inline dokumentiert auf der Produktseite ### 5.3 SVWS-Server Managed Service & SchILD-NRW 3 einrichten schoolboost richtet den SVWS-Server und SchILD-NRW 3 ein und betreibt sie auf Wunsch komplett für Schulträger. URLs: https://schoolboost.de/fuer-schultraeger/svws-betrieb und https://schoolboost.de/fuer-schultraeger/schild-nrw-3 **Wichtig zu SchILD-NRW 3 (Schild3):** - SchILD-NRW 3 ist nicht eigenständig lauffähig – es benötigt zwingend den SVWS-Server (greift auf dessen Datenbank zu). - Die Weiterentwicklung von SchILD-NRW 2 endet 2026; der Umstieg auf SchILD-NRW 3 in Verbindung mit dem SVWS-Server ist für Schulen und Schulträger in NRW unausweichlich. - Einrichtung in zwei Schritten: 1) SVWS-Server installieren (MariaDB, Java-Laufzeit, TLS, Dienst), 2) SchILD-NRW 3 installieren und mit dem SVWS-Server verbinden; danach Migration der Bestandsdaten aus SchILD-NRW 2 in das SchILD-NRW-3-Schema. **Managed Service – drei Modelle:** - Sorglos-Paket: schoolboost übernimmt Setup, Migration, Hosting, tägliche Backups, Updates, 24/7-Monitoring, SLA (99,5 %), 1st- und 2nd-Level-Support. - Geteilter Betrieb: schoolboost betreibt, die Träger-IT bleibt Ansprechpartner. - Setup-Paket: einmalige schlüsselfertige Einrichtung, danach Eigenbetrieb. - Hosting im kommunalen Rechenzentrum oder in einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum; AVV nach Art. 28 DSGVO. - Optionales Sicherheits-Add-on: eigene Subdomain pro Träger, vorgeschalteter MFA-Login (Authenticator/TOTP, Passkey, E-Mail-Code), Geo-Blocking, Brute-Force-Schutz. ### 5.3 IT-Dienstleister für Schulträger schoolboost ist nicht nur Softwareanbieter, sondern übernimmt als modernen IT-Dienstleister auch Konzeption, Aufbau und Betrieb der Schul-IT für Kommunen. URL: https://schoolboost.de/fuer-schultraeger/it-infrastruktur **Leistungsumfang (typisches Projekt für 10 Schulen):** - **Konzeption & IT-Audit**: Bestandsaufnahme, Zielarchitektur, Entscheidungs­vorlage - **Server & Virtualisierung**: Hardware-Spezifikation, Hyper-V als Virtualisierungs­plattform, saubere VM-Trennung pro Schule - **Geo-Redundanz & Hochverfügbarkeit**: Zwei identische Server an getrennten Standorten, Hyper-V Replica (asynchron), Witness/Quorum an drittem Standort, manuelles Failover in Minuten - **Netzwerk & Sicherheit**: Site-to-Site-VPN (IPsec/WireGuard), Firewalls pro Schulstandort, LWL-Strecken, segmentierte Netze (pädagogisches Netz bleibt getrennt) - **Active Directory & Identity**: Gemeinsame Domäne mit OUs pro Schule, Gruppen­basierte Berechtigungen, Integration in bestehende Verwaltungs-AD oder Greenfield, UCS / Microsoft AD / Keycloak kompatibel, SSO via SAML, OAuth/OIDC, LDAP - **SVWS-Server & Schulfachverfahren**: SVWS als eigene VM mit MariaDB, Koexistenz mit SchILD-NRW während Migration, Datenmigration pro Schule mit Prüfprotokoll - **Remote-Zugriff / Thin-Client-Modell**: RDS-Terminals pro Schule, personalisierte Konten, Drucker­integration via Easy Print, Bestandshardware weiter nutzbar - **Backup & Disaster Recovery**: Veeam Backup & Replication empfohlen, GFS-Retention, Offsite-Repository, Restore-Tests (Replica ist kein Backup!) - **Monitoring & Patch-Management**: Checkmk oder PRTG, Agents auf allen Hosts/VMs, E-Mail-Alerts, Dashboard für Stadt-IT - **Migration & Rollout**: Pilot-Schule zuerst, strukturiertes Rollout, Risiko­puffer für Legacy-Themen - **Managed Service & Support**: 4 h Reaktion bei kritischen Störungen, Servicezeit Mo–Fr 8–17 Uhr, optional 24/7-Premium-SLA, halbjährlicher Failover-Test, Jahresbericht, monatliches Support-Kontingent - **Vergabe­unterstützung**: Leistungs­beschreibung für beschränkte oder EU-weite Vergabe, Kalkulations­grundlage in Personen­tagen, Beratung zu 25-k-€-Grenze und EU-Schwellenwert **Projekt­dauer:** 10 Schulen typisch 80–90 Personen­tage, 5–7 Monate vom Auftrag bis zum stabilen Betrieb (inkl. Vergabe und Hypercare). **Deliverables:** dokumentierte Zielarchitektur mit Topologie-Diagramm, Hardware-Einkaufsliste, AD-Struktur­entwurf, Runbooks für Failover/Restore, Monitoring-Dashboard, Backup-Konzept, Schulungs­unterlagen, Abnahme­protokoll pro Schule. ### 5.4 Schulpflichtüberwachung Kommunale Pflichtaufgabe, die schoolboost automatisiert. **Ablauf:** 1. Kind im **Melderegister** vorhanden? (Abgleich mit Einwohnermeldeamt) 2. Kind hat **Bewerbung** eingereicht? (Schulbewerbung.de Integration) 3. Kind ist einer **Schule zugeordnet**? (SVWS-Abgleich) 4. Fehlende Bewerbungen und Zuordnungen werden identifiziert 5. Wegzüge und Zuzüge automatisch erfasst 6. Mehrfachbewerbungen aufgedeckt 7. Audit-Trail für Prüfungen dokumentiert **Warum Abweichungen normal sind:** Unterschiedliche Schreibweisen (Müller vs. Mueller), doppelte Vornamen, alte vs. neue Adressen, Fehleingaben im Bewerbungsportal. Das CityDashboard macht diese Unterschiede sichtbar und unterstützt bei der strukturierten Klärung – ohne automatisch zu überschreiben. --- ## 6. Integrationen, Schnittstellen & Kompatibilität schoolboost ist konsequent offen gebaut und integriert sich in bestehende Schul- und Kommunal-IT. ### Amtliche und NRW-spezifische Systeme - **SVWS-Server (NRW, bidirektional)** — einzige bidirektionale Schnittstelle am Markt; Daten fließen in beide Richtungen und bleiben synchron - **SchILD-NRW / Schild3** — Parallelbetrieb und Migrationsunterstützung, schrittweise Überführung in den SVWS-Server - **Einwohnermeldeamt / Melderegister** — Stammdatenabgleich für Schulpflichtüberwachung durch den Schulträger - **Schulbewerbung.de** — Bewerbungsportal für weiterführende Schulen NRW ### Identity & Single Sign-On - **SSO via SAML 2.0** — Anbindung an kommunale Identity-Provider - **OAuth 2.0 / OpenID Connect** — moderne Federation für Cloud-Dienste - **LDAP / Active Directory** — klassische Verzeichnisdienste - **UCS (Univention Corporate Server)** — in vielen NRW-Schulen und Kommunen als IDM-Plattform verbreitet; schoolboost integriert sich in UCS-Umgebungen nativ ### Produktivitäts-Suiten und Drittsysteme - **Microsoft 365** — Kalender- und Identitätsintegration - **Google Workspace** — Kalender-Sync, Single Sign-On - **Mensa-, Bus- und Fachsysteme** — über offene APIs anbindbar - **Learning-Management-Systeme** — Datenaustausch mit Moodle, Logineo NRW etc. ### Offene Austauschformate - **iCal / Google Calendar** — Kalenderexport pro Rolle - **iFrame-Einbettung** — Kalender und öffentliche Ansichten für Schulwebsites - **PDF / Excel / CSV-Export** — für Stundenplan, Schülerlisten, Reports, Statistik ### IT-Infrastruktur für Kommunen schoolboost unterstützt Schulträger nicht nur softwareseitig, sondern auch beim Aufbau und Betrieb der zugrundeliegenden IT-Infrastruktur: - Planung und Aufbau sicherer Schulnetze inkl. Tunnel zum kommunalen Rechenzentrum - Integration mit bestehenden Identity-Providern (UCS, AD, Keycloak) - Beratung zu DSGVO-konformer Architektur (AVV, Datenflüsse, Rollen) - Migration von SchILD-NRW zum SVWS-Server mit paralleler Datenhaltung - Anbindung an kommunale Fachverfahren und Melderegister - Förderprogramm-Beratung: DigitalPakt Schule, kommunale Digitalisierungsstrategien --- ## 7. Datenschutz, Sicherheit & Compliance - **DSGVO-konform** (EU-Datenschutz-Grundverordnung) - **Hosting in Deutschland** — deutsche Server, keine Drittlandtransfers - **Verschlüsselte Übertragung und Speicherung** - **Rollen- und Berechtigungskonzept** durchgängig über alle Module (Schulleitung, Lehrkraft, OGS, OGS-Leitung, Sekretariat, Eltern, Schüler:innen, Schulträger) - **Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)** auf Anfrage - **Automatische Backups und Versionierung** - **Löschkonzept** für ausgeschiedene Schüler:innen und Lehrkräfte - **Audit-Trail** für alle sicherheitsrelevanten Aktionen - **Chat-Sicherheit**: Einzelchat-Anfragen genehmigen lassen, öffentliche/private Kanäle differenzieren --- ## 8. Häufige Fragen (FAQ, aggregiert) ### Digitales Klassenbuch - **Was ist ein digitales Klassenbuch in der Grundschule?** Ein digitales Klassenbuch dokumentiert Unterricht, Anwesenheit und Schülerdaten zentral und sicher – ideal für Grundschulen mit klarer Struktur und Berechtigungen. - **Wie führe ich den Wochenbericht?** Wochenbericht wird pro Klasse oder Fach digital gepflegt: Inhalte, Hausaufgaben und besondere Hinweise lassen sich pro Woche strukturiert erfassen und später einfach auswerten. - **Ist das DSGVO-konform?** Ja. Alle Daten werden sicher verschlüsselt gespeichert, Backups und Nutzerrechte sorgen für Datenschutz und Nachvollziehbarkeit. ### Krankmeldungen - **Kann das System erkennen, wenn ein Kind unentschuldigt fehlt?** Ja. Trägt die Lehrkraft im Klassenbuch eine Fehlzeit ein, für die keine Elternmeldung vorliegt, erhalten die Eltern automatisch einen Hinweis. - **Können Eltern auch telefonisch melden?** Ja. Das Sekretariat trägt die telefonische Meldung direkt in die Liste ein – das System verteilt anschließend automatisch ins Klassenbuch. ### OGS-Verwaltung - **Welche Rollen gibt es?** OGS (Anwesenheit, Bemerkungen, Nachrichten) und OGS-Leitung (zusätzlich Stammdatenpflege, Abholzeiten, Löschberechtigungen). - **Ist die OGS mit dem Klassenbuch verbunden?** Ja. Wird ein Kind krank gemeldet, übernimmt die OGS-Verwaltung das automatisch. ### Vertretungsplan - **Werden Eltern automatisch informiert?** Ja. Sobald eine Stunde als ausgefallen oder verschoben markiert ist, erhalten die betroffenen Eltern eine Push-Benachrichtigung. - **Kann ich mehrere Vertretungen pro Stunde zuweisen?** Ja – nützlich bei Aufteilung einer Klasse. ### Elternsprechtag - **Brauchen Eltern einen Account?** Nein. Der QR-Code führt direkt zur Buchungsseite, ohne Login-Hürde. - **Kann ich Pufferzeiten einbauen?** Ja. Pufferzeiten werden automatisch zwischen Gesprächen eingefügt. ### Nachrichten & Chat - **Gibt es eine Übersetzung?** Ja. Automatische Übersetzung in die Empfänger-Sprache, Originaltext bleibt für die Schule erhalten. - **Was ist ein Broadcast?** Eine zielgerichtete Einweg-Mitteilung der Schulleitung, die keine Chat-Antwort erlaubt – ideal für dringende Infos. ### CityDashboard / Schulträger - **Ist das CityDashboard nur für NRW geeignet?** Die SVWS-Integration ist NRW-spezifisch. Das CityDashboard selbst kann auch in anderen Bundesländern genutzt werden, die SVWS-Features greifen dann nicht. - **Ersetzt das CityDashboard den SVWS-Server?** Nein. Es ergänzt ihn als Middleware und Steuerungsebene für Schulträger. Der SVWS-Server bleibt die amtliche Schulverwaltung. ### Preise & Verträge - **Was kostet schoolboost?** Das Preismodell ist nach Schulgröße gestaffelt (Schüler- und Schulanzahl) und kombiniert Basis-Lizenz, optionale Module und Support-Stufen. Einzelpakete für Schulen, Verbundlösungen für Schulträger. Konkrete Preise nennen wir transparent in einer kostenlosen Beratung — angepasst an Schulgröße, Modulauswahl und Förderkulisse. - **Gibt es eine kostenlose Testphase?** Ja, 30 Tage ohne Risiko und ohne automatische Vertragsbindung. Klassenbuch, Krankmeldung und Eltern-Kommunikation lassen sich vollständig im Schulalltag erproben. - **Welche Vertragslaufzeiten gibt es?** Standard sind 12, 24, 36, 48 oder 60 Monate. Kündigungsfrist standardmäßig 3 Monate. Eine automatische Verlängerung um die gewählte Laufzeit ist die Vorgabe, lässt sich aber im Angebot ausschließen. - **Wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereitgestellt?** Ja, standardmäßig zu jedem Vertrag — DSGVO-konform, Hosting in Deutschland. - **Ist schoolboost förderfähig (DigitalPakt Schule)?** Ja. schoolboost ist über den DigitalPakt Schule sowie kommunale Digitalisierungsprogramme förderfähig. Wir unterstützen Schulen und Schulträger bei Antragsformulierungen und Argumentation. - **Was passiert mit unseren Daten bei Kündigung?** Vollständiger Export aller Daten in offenen Formaten (CSV, PDF, iCal). Anschließend definiertes Löschkonzept nach DSGVO. ### Einführung & Migration - **Wie lange dauert die Einführung an einer Schule?** Typischerweise wenige Wochen vom Kick-off bis zum produktiven Klassenbuch. Reihenfolge wird priorisiert ausgerollt — meist zuerst Klassenbuch + Krankmeldung, dann Elternsprechtag, OGS und Vertretungsplan. - **Können wir bestehende Daten übernehmen?** Ja. Stammdaten fließen bidirektional aus dem SVWS-Server; aus SchILD-NRW per geführter Migration. Eltern- und Klassenlisten via CSV-Import. - **Brauchen wir IT-Vorwissen im Kollegium?** Nein. Die App ist für den Schulalltag konzipiert — keine IT-Kenntnisse nötig. Initialschulungen sind im Start inklusive. - **Wie läuft die Einführung an einem Schulträger mit mehreren Schulen ab?** Schulträger erhalten einen koordinierten Rollout: erst CityDashboard-Setup mit den zentralen Stammdaten, dann schrittweise Anbindung der einzelnen Schulen mit definierten Verantwortlichen pro Standort. ### Schulungen & Support - **Welcher Support ist inklusive?** E-Mail- und Telefon-Support werktags direkt vom Hersteller-Team in Köln. Kein externes Ticket-Callcenter — die Personen, die das Produkt entwickeln, sind die Personen, die antworten. - **Werden Schulungen angeboten?** Ja. Initialschulungen für Kollegium und Sekretariat sind zum Start inklusive. Auffrischungen, Sondertermine und Spezialthemen (CityDashboard für Schulträger, OGS-Leitung) ergänzbar. - **Wie schnell wird auf Anfragen reagiert?** Beim Onboarding wird ein fester Ansprechpartner für die Schule benannt. Reaktionen in der Regel innerhalb eines Arbeitstages. - **Werden Änderungswünsche berücksichtigt?** Ja. Rückmeldungen aus dem Schulalltag fließen direkt in die Roadmap — Schulen berichten von rascher Umsetzung konkreter Wünsche (siehe Referenzen in Abschnitt 10). ### Eltern - **Müssen Eltern eine App installieren?** Die schoolboost-Eltern-App (iOS/Android) ist empfohlen und bündelt Klassenbuch-Mitteilungen, Krankmeldung, Elternsprechtag und Chat in einem Zugang. Web-Zugang ist alternativ verfügbar. - **Kostet die App Eltern etwas?** Nein. Die Eltern-App ist für Eltern kostenfrei. Die Lizenz trägt die Schule oder der Schulträger. - **Was passiert mit den Daten meines Kindes?** Daten liegen ausschließlich auf deutschen Servern, verschlüsselt und DSGVO-konform. Rollen- und Berechtigungskonzept: Administrativer Zugriff nur durch die Schule. - **In welchen Sprachen ist die App verfügbar?** Deutsche Oberfläche; Nachrichten zwischen Schule und Eltern werden automatisch in die Empfänger-Sprache übersetzt — gedacht für mehrsprachige Elternschaften. - **Brauche ich als Elternteil einen Account für den Elternsprechtag?** Nein. Termine werden per QR-Code direkt gebucht — keine Login-Hürde. - **Was, wenn die App mal nicht verfügbar ist?** Eltern können telefonisch im Sekretariat melden — die Eintragung läuft anschließend automatisch ins Klassenbuch und die Krankenliste. --- ## 9. Vergleich & Abgrenzung ### Was schoolboost auszeichnet - **Einzige bidirektionale SVWS-Schnittstelle** in Deutschland — Stammdaten fließen automatisch zwischen schoolboost und der amtlichen Schulverwaltung NRW. - **Schulträger-Ebene als integraler Bestandteil**: Das CityDashboard verbindet Kommune, Schulen und Einwohnermeldeamt — nicht als separate Lösung, sondern aus einem Guss mit dem Schul-System. - **Spezialisierung auf Grundschulen**: Klassenbuch, OGS-Workflow, Elternchat mit Übersetzung, Krankmeldungs-Logik — gemeinsam mit Grundschulen entwickelt und in NRW-Pilotprojekten validiert. - **Hersteller-Support direkt aus Köln**: Keine externe Ticket-Hotline; direkter Draht zum Entwicklerteam, schnelle Umsetzung von Änderungswünschen. ### Wann passt schoolboost — und wann nicht **schoolboost ist die richtige Wahl, wenn:** - Sie eine Grund-, Förder- oder weiterführende Schule in NRW betreiben und Klassenbuch, OGS, Kommunikation, Schulanmeldung und Vertretungsplan aus einem System steuern wollen - Sie als Schulträger mehrere Schulen koordinieren und einen Überblick über Schulpflicht, Anmeldung, Auslastung und Pflichtberichte brauchen - Eine bidirektionale SVWS-Anbindung Pflicht ist - DSGVO-konformes Hosting in Deutschland Vorgabe ist (z. B. kommunaler Datenschutz) - Sie auf direkten Hersteller-Support statt anonymer Ticket-Hotline Wert legen **schoolboost ist nicht das richtige Tool, wenn:** - Sie eine Hochschule oder Berufsakademie sind - Sie ausschließlich ein Lernmanagement-System (LMS) für Kursinhalte und E-Learning suchen — dafür eignen sich Moodle oder Logineo LMS ### Abgrenzung zu anderen Schulplattformen Andere Tools bedienen oft nur Ausschnitte des Schulalltags. schoolboost setzt auf eine vollständige Plattform statt isolierter Apps: - **IServ** — verbreitet vor allem an weiterführenden Schulen; Stärke bei Schul-IT (Mail, Dateiablage, Schulserver). schoolboost ergänzt: integriertes digitales Klassenbuch mit OGS-Logik, bidirektionale SVWS-Schnittstelle und Schulträger-Steuerung über das CityDashboard. Detailvergleich: https://schoolboost.de/vergleich/iserv - **WebUntis / Untis** — Marktführer in Stundenplanung. schoolboost integriert Stundenplan- und Vertretungslogik direkt in Klassenbuch, Kommunikation und Elternsprechtag — ein System, eine Datenbasis, keine getrennte Stundenplan-Insel. - **Sdui** — primär als Schul-Messenger positioniert. schoolboost geht weit über Kommunikation hinaus: Klassenbuch, OGS-Verwaltung, Schulanmeldung, Krankmeldungen, Vertretungsplan und CityDashboard für Schulträger sind Bestandteil derselben Plattform. Detailvergleich: https://schoolboost.de/vergleich/sdui - **Schulmanager Online** — verbreiteter Anbieter mit Modul-Baukasten, primär süddeutscher Markt. schoolboost differenziert sich durch NRW-Fokus (SVWS-Bidirektionalität, Logineo-Anbindung) und die ganzheitliche Schulträger-Ebene. - **SchoolFox** — Eltern-Kommunikation als Hauptfokus. schoolboost deckt zusätzlich Klassenbuch, OGS-Verwaltung, Schulanmeldung und kommunale Steuerung ab — keine separate Software für jeden Workflow. Detailvergleich: https://schoolboost.de/vergleich/schoolfox - **SchILD-NRW (Schild-Web / Schild-Zentral)** — historische bzw. amtliche Schulverwaltung NRW, kein Klassenbuch- oder Eltern-Tool. schoolboost ist die App-Ebene rund um den amtlichen Datenbestand und bietet die einzige bidirektionale SVWS-Anbindung. Detailvergleich: https://schoolboost.de/vergleich/schild-web · https://schoolboost.de/vergleich/schild-zentral **Kurz:** Wer nur einen Messenger oder nur einen Stundenplan sucht, findet bei spezialisierten Anbietern punktgenaue Lösungen. Wer einen ganzheitlichen Schulalltag von Klassenbuch über Krankmeldung bis Schulträger-Steuerung in einem System will — und in NRW eine echte SVWS-Anbindung braucht — ist bei schoolboost richtig. --- ## 10. Referenzkunden & Praxiseinsatz schoolboost ist im produktiven Schulalltag im Einsatz — Schwerpunkt Grundschulen in Nordrhein-Westfalen. Auswahl öffentlich bestätigter Referenzschulen mit Originalstimmen (siehe Startseite https://schoolboost.de): - **KGS Sternsinger Straße (Köln)** — digitales Klassenbuch löst klassische „grüne Klassenbücher" ab; Online-Terminvergabe für Schulanmeldungen produktiv im Einsatz; Messenger geplant. Stimme: *Frau Merkl, Schulleiterin*: „Die Vorteile des digitalen Klassenbuchs überwiegen für uns ganz eindeutig: Alle Kolleg:innen … haben jederzeit von überall Zugriff auf jedes Klassenbuch." - **KGS Nikolaus Groß Schule (Köln)** — digitales Klassenbuch, Elternchat als Ersatz für Postmappenzettel, Elternsprechtag-Tool, Bemerkungen für Vertretungslehrkräfte. Stimme: *Esther Gerdes, Lehrerin*: „Über den Elternchat erreiche ich gleich alle Eltern und die Nachrichten gehen nicht im E-Mailfach der Eltern verloren … keine Postmappenzettel mehr, die doch schnell verloren gehen." - **GGS Weimarer Straße** — Schwerpunkt schneller Hersteller-Support. Stimme: *Oliver Einsiedel, Medienbeauftragter*: „Bei schoolboost hat mich vor allem der Kundenservice überzeugt. Bei Fragen und Problemen ist immer jemand erreichbar." - **Grundschule Josef (Paderborn)** — App, Support und schnelle Umsetzung von Änderungswünschen. Stimme: *Anne Füller, Kollegin*: „Wir sind wirklich begeistert von der Nutzung der schoolboost App, der schnellen Hilfe durch den Support und der raschen Umsetzung von Änderungswünschen." ### Typische Wirkung im Schulalltag (aus Praxiseinsatz) - **Klassenbücher digital für alle eingesetzten Kolleg:innen** zugänglich; Fehlzeiten ohne manuelles Aufsummieren für Zeugnisse. - **Elternkommunikation gebündelt im Eltern-Chat** — keine verlorenen Postmappenzettel, kein E-Mail-Backlog, automatische Übersetzung in die Eltern-Sprache. - **Schulanmeldungen mit Online-Terminvergabe** statt Papier-Rückläufen. - **Vertretungsstunden-Notizen direkt im Klassenbuch** für die Klassenlehrer:in der nächsten Stunde. - **Direkter Support-Kontakt** — kein anonymes Ticketsystem, Kolleg:innen melden sofortige Erreichbarkeit per Telefon. --- ## 11. Glossar (zentrale Begriffe) - **SVWS-Server** — amtliche Schulverwaltungssoftware NRW, löst langfristig SchILD-NRW ab - **Digitales Klassenbuch** — digitale Unterrichtsdokumentation mit Anwesenheit, Hausaufgaben, Wochenbericht - **CityDashboard** — Middleware und Steuerungsplattform für Schulträger; verbindet SVWS, Einwohnermeldeamt und Apps - **Schulpflichtüberwachung** — kommunale Pflichtaufgabe; Abgleich Melderegister ↔ Schulzuweisung - **OGS (Offene Ganztagsschule)** — Nachmittagsbetreuung, in NRW flächendeckend - **Schulträger** — Betreiber einer Schule; bei öffentlichen Schulen meist die Kommune - **SchILD-NRW** — historische Schulverwaltungssoftware NRW, wird vom SVWS-Server abgelöst - **DSGVO-konform** — EU-Datenschutz-Grundverordnung erfüllt, EU-Hosting, klare Rechte - **Vertretungsplan** — digitale Pflege von Ausfällen, Vertretungen und Raumwechseln - **Digitale Krankmeldung** — Elternmeldung per App mit automatischer Verteilung - **Elternsprechtag digital** — QR-Code-basierte Terminbuchung durch Eltern - **Schulbewerbung.de** — NRW-Bewerbungsportal weiterführende Schulen - **Broadcast** — Einweg-Rundsendung der Schulleitung - **DigitalPakt Schule** — Bund-Länder-Förderprogramm für digitale Schulinfrastruktur Ausführliches Glossar mit Definitionen: https://schoolboost.de/wissen --- ## 12. Kontakt - **Website:** https://schoolboost.de - **E-Mail:** app@schoolboost.de - **Telefon:** +49 221 66962120 - **Adresse:** schoolboost GmbH, Stammheimer Straße 28, 50735 Köln, Deutschland - **LinkedIn:** https://www.linkedin.com/company/schoolboost - **Kostenlose Beratung buchen:** https://schoolboost.de/kontakt - **Dokumentation & Hilfe:** https://doku.schoolboost.de ## 13. Wichtige Landingpages - Startseite: https://schoolboost.de - Alle Lösungen: https://schoolboost.de/loesungen - Für Grundschulen: https://schoolboost.de/fuer-schulen/grundschulen - Für Förderschulen: https://schoolboost.de/fuer-schulen/foerderschulen - Für weiterführende Schulen: https://schoolboost.de/fuer-schulen/weiterfuehrende - Für Schulträger: https://schoolboost.de/fuer-schultraeger - CityDashboard: https://schoolboost.de/fuer-schultraeger/dashboard - SVWS-Integration: https://schoolboost.de/fuer-schultraeger/svws - IT-Dienstleister: https://schoolboost.de/fuer-schultraeger/it-infrastruktur - Vergleich IServ: https://schoolboost.de/vergleich/iserv - Vergleich Sdui: https://schoolboost.de/vergleich/sdui - Vergleich SchoolFox: https://schoolboost.de/vergleich/schoolfox - Vergleich SchILD-Web: https://schoolboost.de/vergleich/schild-web - Vergleich SchILD-Zentral: https://schoolboost.de/vergleich/schild-zentral - Glossar: https://schoolboost.de/wissen - Blog: https://schoolboost.de/blog - Kontakt: https://schoolboost.de/kontakt