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Für Digitalisierungsbeauftragte: eine Plattform, die das Kollegium wirklich nutzt

Rollen und Rechte, Einführung ohne Schulungstage, Geräte, Schnittstellen – alles an einer Stelle. Damit Sie im Kollegium Antworten haben, bevor die Fragen kommen.

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Kostenlos · 30 Min · Online · Unverbindlich

Eine Lehrerin steht im leeren Klassenraum und tippt auf einem Tablet auf die Kachel Veranstaltungen der schoolboost-Startseite; Tafel und Fenster im Hintergrund.

Rollen und Rechte

Jede Rolle sieht nur, was ihre Aufgabe verlangt – Eltern nur das eigene Kind

Einführung in Wochen

Kick-off, Datenübernahme, auf Wunsch Schulung live oder per Video, Start mit einer Klasse

Web, iOS und Android

Im Browser, als App und auf dem Tablet im Klassenraum

Schnittstellen

Anbindung an SVWS-Server und SchILD-NRW 3, CSV für andere Bundesländer

Rollen und Rechte: Wer sieht was

Schulleitung, Lehrkräfte, Sekretariat, OGS, Eltern und Schulträger arbeiten auf derselben Datenbasis. Jede Rolle sieht, was ihre Aufgabe verlangt. Welche Rechte eine Rolle im Einzelnen erhält, legt die Schule vor dem Start fest – nicht der Anbieter.

Schulleitung

Sichtbar
Der Betrieb der ganzen Schule: alle Klassen, Vorgänge und Einstellungen.
Typische Aufgaben
Kennzahlen im Dashboard, Freigaben, Vertretungen und Planung.
Nicht sichtbar
Nichts ausgenommen – die Schulleitung verantwortet die Schule.

Lehrkräfte

Sichtbar
Die eigenen Klassen und Stunden.
Typische Aufgaben
Klassenbuch, Anwesenheit, Notizen, Nachrichten an die eigenen Familien.
Nicht sichtbar
Klassenbücher anderer Klassen, Einstellungen der Schule.

Sekretariat

Sichtbar
Die laufenden Vorgänge.
Typische Aufgaben
Krankmeldungen, Listen, Elternbriefe als Vorlage, Termine, Räume und Material.
Nicht sichtbar
Unterrichtsinhalte im Klassenbuch.

OGS und Betreuung

Sichtbar
Wer am Nachmittag da ist.
Typische Aufgaben
Anwesenheit auf dem Tablet, Abholzeiten, Abholberechtigte, Allergien. Die Krankmeldung vom Vormittag steht automatisch im OGS-Buch.
Nicht sichtbar
Klassenbuch des Vormittags.

Eltern

Sichtbar
Ausschließlich das eigene Kind.
Typische Aufgaben
Krankmeldung, Nachrichten, Termine und Vertretungen – Web, iOS und Android.
Nicht sichtbar
Andere Kinder, das Klassenbuch, das Kollegium.

Schulträger

Sichtbar
Eigene Fälle und die Kennzahlen der Schulen in KommPass.
Typische Aufgaben
Schulpflicht-Abgleich, Anmeldungen, Kennzahlen aller Schulen des Trägers.
Nicht sichtbar
Einzeldaten aus dem Klassenbuch.
Einführung im Kollegium

Einführung im Kollegium in vier Schritten

In der Regel dauert es ein bis zwei Wochen bis zum Start. Die Basis-Einrichtung ist in 24 bis 48 Stunden erledigt. Sie koordinieren, wir richten ein – und schulen auf Wunsch Ihr Kollegium.

1

Kick-off

Rollen, Rechte, Module, Zeitplan

Abstimmung mit Schulleitung und Sekretariat: Welche Module starten, wer bekommt welche Rolle, wann geht es los. Personalrat und Datenschutzbeauftragte werden von Anfang an beteiligt.

  • Rollen- und Rechtekonzept festlegen
  • Module für den Start auswählen
  • Ansprechpersonen für die ersten Wochen benennen
✨ Klarheit, bevor das Kollegium etwas sieht
2

Datenübernahme

Aus dem Schulverwaltungsprogramm

Klassen, Schüler- und Elterndaten kommen aus Ihrem vorhandenen Schulverwaltungsprogramm. In NRW direkt über den SVWS-Server, sonst per CSV. Niemand tippt Listen ab.

  • Direkt aus dem SVWS-Server / SchILD-NRW 3
  • CSV-Import für andere Bundesländer
  • Begleitung durch unser Onboarding-Team
✨ Stammdaten stimmen ab dem ersten Tag
3

Schulung

Live oder als Video

Die Bedienung ist bewusst einfach gehalten. Zum Start empfehlen wir eine Schulung des Kollegiums – live oder per Video, je nach Tarif dazubuchbar. Die meisten Lehrkräfte arbeiten danach selbstständig.

  • Kick-off mit Sekretariat und Schulleitung
  • Startschulung live oder per Video, je nach Tarif dazubuchbar
  • Weitere Online- oder Präsenzschulungen nach Bedarf
✨ Kein Schulungstag, der Unterricht kostet
4

Start mit einer Klasse

Dann alle Klassen

Beginn mit einer Klasse oder einem Jahrgang, danach die ganze Schule. So sammeln Sie Erfahrungen im Kleinen und haben Antworten, wenn das Kollegium nachfragt.

  • Pilot mit einer Klasse oder einem Jahrgang
  • Direkter Draht zum Support in Köln
  • Danach Ausweitung auf alle Klassen
✨ Eine sichere Einführung statt eines großen Sprungs

Geräte und Zugang

schoolboost läuft dort, wo Ihr Kollegium schon arbeitet: im Browser, als App und auf dem Tablet im Klassenraum.

Im Browser

Alle Funktionen laufen im Browser – ohne Installation, am Rechner im Lehrerzimmer wie im Sekretariat.

App für iOS und Android

Die App gibt es kostenlos für iPhone, iPad und Android. Mit Push-Benachrichtigungen direkt aufs Gerät.

App installieren

Tablet im Klassenraum

Anwesenheit und Notizen in zwei Klicks auf dem Tablet erfassen – im Unterricht und in der OGS.

Zugänge vergibt die Schule

Niemand registriert sich selbst. Die Schule legt Konten an, Eltern erhalten einen persönlichen Einladungslink und vergeben nur noch ihr Passwort.

So läuft die Anmeldung

Schnittstellen

Schülerdaten kommen einmal aus Ihrem Schulverwaltungsprogramm. Doppelpflege entfällt.

SVWS-Server und SchILD-NRW 3

Schüler-, Lehrkräfte- und Klassendaten werden mit dem SVWS-Server abgeglichen – in beide Richtungen je nach Umgebung über den SVWS-Connector, einen gesicherten VPN-Tunnel oder direkt, wenn schoolboost den SVWS-Server betreibt. Fehlzeiten und Noten für Zeugnisse laufen mit. Der SVWS-Server bleibt die maßgebliche Datenquelle.

Mehr zur SVWS-Anbindung

CSV-Import für andere Bundesländer

Schülerlisten, Klassen und Lehrkräfte übernehmen wir per CSV-Export aus Ihrem Schulverwaltungsprogramm. Unser Onboarding-Team begleitet die Übernahme.

Export jederzeit

Summierte Fehlzeiten und Nachrichtenverläufe lassen sich exportieren – für Zeugnisse, Konferenzen und Dokumentation.

Datenschutz für Ihre Nachfragen

Daten liegen in Rechenzentren in Deutschland (ISO 27001, 27017, 27701). Übertragung und Speicherung sind verschlüsselt. Zugriffe sind rollenbasiert, Eltern sehen ausschließlich das eigene Kind. Mit jeder Schule schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Unterlagen für Datenschutzbeauftragte und Personalrat stellen wir bereit.

Was Sie dem Kollegium sagen können

Fünf Sätze für die Konferenz. Jeder ist auf unseren Seiten belegt.

  1. 1

    Die Krankmeldung, die Eltern morgens per App abgeben, steht direkt im Klassenbuch – niemand telefoniert hinterher, niemand tippt Zettel ab.

  2. 2

    Das digitale Klassenbuch ersetzt das Papierbuch, nicht mehr. Es gibt kein Leistungs-Tracking und keine Auswertung einzelner Lehrkräfte.

  3. 3

    Jede Rolle sieht nur ihren Ausschnitt. Lehrkräfte ihre Klassen, Eltern nur das eigene Kind. Wer welche Rechte hat, legt die Schule fest.

  4. 4

    Die Bedienung ist bewusst einfach: Die meisten arbeiten nach einer kurzen Einführung selbstständig. Eine Schulung live oder per Video kann die Schule dazubuchen.

  5. 5

    Bei Fragen hilft der Support direkt vom Hersteller in Köln, montags bis freitags. Niemand bleibt mit einem Problem allein.

„Ich arbeite sehr gerne mit schoolboost und bin vor allem vom tollen Support begeistert. Wenn irgendwo eine Frage auftaucht oder man bei etwas nicht weiterkommt, bekommt man schnell und unkompliziert Hilfe. Die Mitarbeiter sind super engagiert, freundlich und nehmen sich wirklich die Zeit, Probleme gemeinsam zu lösen.“
Elena Mück · Digitalisierungsbeauftragte, GGS Anna-Langohr-Schule, Köln

Häufige Fragen

In der Regel ein bis zwei Wochen. Die Basis-Einrichtung ist in 24 bis 48 Stunden erledigt. Kick-off und Datenübernahme gehören zur einmaligen Einrichtung; eine Startschulung können Sie je nach Tarif dazubuchen.

Die Plattform mit Ihrer Schule im Kopf ansehen

30 Minuten online: Rollen und Rechte, Datenübernahme und Klassenbuch an Beispielen Ihrer Schule. Bringen Sie gern eine Kollegin oder einen Kollegen mit. Kostenlos · Unverbindlich.

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Sie möchten vorab die Kosten kennen? Alle Pakete, Preise und ein Rechner für Ihre Schulgröße stehen offen auf der Preisseite.

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