So läuft die Einführung von schoolboost
Von der Entscheidung bis zur ersten Woche im Kollegium – wer was macht, wie lange es dauert, was Sie vorbereiten müssen.
Kostenlos · 30 Min · Online · Unverbindlich
In der Regel 1–2 Wochen
Von der Entscheidung bis zum Start im Kollegium
Basis in 24–48 Stunden
Schule, Klassen und Zugänge sind schnell eingerichtet
Datenübernahme durch uns
Klassen- und Schülerlisten, als Teil der einmaligen Einrichtung
Schulung live oder per Video
Kick-off mit Schulleitung und Sekretariat, dann das Kollegium
Zeitplan im Überblick
Acht Schritte, von denen Sie die meisten kaum merken. Die Basis-Einrichtung ist in 24–48 Stunden erledigt, die gesamte Einführung dauert in der Regel 1–2 Wochen.
Demo
Wir zeigen die Plattform anhand Ihres Schulalltags: Klassenbuch, Krankmeldungen, Elternkommunikation. Sie stellen Fragen, wir hören zu.
Entscheidung und Angebot
Sie erhalten ein Angebot und die Unterlagen für Schulkonferenz, Personalrat und Datenschutzbeauftragte. Beschlussvorlage und Datenschutz-Paket liegen bereit.
Kick-off
Ein Termin mit Schulleitung und Sekretariat. Wir klären Ansprechpersonen, Rollen und Rechte und legen den Starttermin fest.
Datenübernahme
Wir übernehmen Klassen, Schüler- und Lehrkräftelisten aus Ihrem Schulverwaltungsprogramm und richten die Zugänge ein.
Schulung
Eine Schulung für das Kollegium – in der Schule, online oder als Video zum Anschauen, wann es passt. Schulungen sind dazubuchbar, den Umfang stimmen wir je nach Tarif mit Ihnen ab.
Start mit einer Klasse oder einem Jahrgang
Eine Klasse oder ein Jahrgang beginnt. So sehen Sie schnell, ob alles passt, ohne das ganze Kollegium gleichzeitig umzustellen.
Alle Klassen
Die übrigen Klassen ziehen nach. Das Papier-Klassenbuch wird zum vereinbarten Termin abgelöst.
Laufender Support
Ein fester Ansprechpartner am Telefon, Hilfe bei neuen Daten und regelmäßige Updates – auch nach dem Start.
Wer macht was
Die meiste Arbeit liegt bei uns. Schule und Kollegium brauchen wenige, klar begrenzte Termine.
| Phase | schoolboost | Schulleitung | Sekretariat | Kollegium | Eltern |
|---|---|---|---|---|---|
| Demo und Entscheidung | Demo zeigen, Angebot und Unterlagen schicken | Entscheidung treffen, Gremien informieren | – | – | – |
| Kick-off | Termin leiten, Rollen und Rechte einrichten | Ansprechperson benennen, Starttermin festlegen | Zugang zum Schulverwaltungsprogramm bereithalten | – | – |
| Datenübernahme | Klassen- und Schülerlisten übernehmen, Zugänge anlegen | Freigabe der Daten | Listen prüfen, Rückfragen beantworten | – | – |
| Schulung | Schulung halten, live oder als Video | Termin im Kollegium ansetzen | Teilnehmen, Krankmeldungen kennenlernen | Teilnehmen, Zugang ausprobieren | – |
| Start | Begleiten, Fragen am Telefon beantworten | Startklasse oder Jahrgang festlegen | Krankmeldungen digital bearbeiten | Klassenbuch führen, Fehlzeiten eintragen | App installieren, Kind krankmelden |
| Laufender Betrieb | Support, Updates, Hilfe bei neuen Daten | Weitere Module freischalten, wenn gewünscht | Neue Schüler anlegen, Listen pflegen | Alltag: Klassenbuch, Elternnachrichten, Termine | Nachrichten lesen, Termine buchen |
Auf dem Handy: Tabelle seitlich wischen.
Was Sie vorbereiten müssen
Fünf Dinge, die den Start beschleunigen. Alles andere übernehmen wir.
- 1
Zugang zum Schulverwaltungsprogramm
Ein Export aus SchILD-NRW oder Ihrem Programm reicht. Wir sagen Ihnen genau, welche Felder wir brauchen.
- 2
Aktuelle Klassenlisten
Klassen, Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte mit Fächern. Fehlt etwas, ergänzen wir es gemeinsam beim Kick-off.
- 3
Eine Ansprechperson
Schulleitung, Sekretariat oder Digitalisierungsbeauftragte – eine Person, die Fragen bündelt und den Starttermin im Blick hat.
- 4
Ein Termin für den Kick-off
Ein Termin mit Schulleitung und Sekretariat, online oder vor Ort. Danach steht der Starttermin.
- 5
Info an Personalrat und Datenschutzbeauftragte
Die Unterlagen dafür liegen fertig bereit: eine Beschlussvorlage für die Schulkonferenz und das Datenschutz-Paket mit Antworten zu Hosting, Zugriffsschutz und Rollen für Personalrat und Datenschutzbeauftragte.
Schulung: so wenig wie nötig
Die Bedienung ist bewusst einfach gehalten. Die meisten Lehrkräfte arbeiten nach einer kurzen Einführung selbstständig.
Kick-off
Mit Schulleitung und Sekretariat. Hier werden Rollen, Rechte und der Ablauf festgelegt – das Kollegium muss noch nicht dabei sein.
Schulung live oder per Video
Eine Schulung für das ganze Kollegium: Klassenbuch, Fehlzeiten, Elternnachrichten. Live in der Schule, online oder als Video, das jede Lehrkraft anschaut, wann es passt. Umfang und Format stimmen wir je nach Tarif mit Ihnen ab.
Weitere Schulungen
Für einzelne Module, neue Kolleginnen und Kollegen oder Vertiefung. Online oder in Präsenz, wenn Sie sie brauchen.
Für Schulträger mit mehreren Schulen
Wenn eine Stadt oder ein Kreis mehrere Schulen umstellt, läuft die Einführung in Wellen: zuerst wenige Schulen als Start, dann die weiteren nach einem gemeinsamen Plan. Der Träger bekommt eine Übersicht über alle Schulen, jede Schule behält ihre eigenen Zugänge und ihren eigenen Ansprechpartner.
Mehr für Schulträger„Seit einem halben Jahr löst schoolboost mittlerweile unsere klassischen grünen Klassenbücher an der Sternsingerschule ab. Bei der Einführung wurden wir eng durch das schoolboost-Team begleitet und bei Stolpersteinen stand uns immer jemand zeitnah helfend zur Seite. Die Vorteile des digitalen Klassenbuchs überwiegen für uns ganz eindeutig: Alle Kolleg:innen, die in den Klassen eingesetzt sind, haben jederzeit von überall Zugriff auf jedes Klassenbuch, was das Eintragen der Stunden deutlich erleichtert.“
Häufige Fragen zur Einführung
In der Regel 1–2 Wochen. Die Basis-Einrichtung ist in 24–48 Stunden erledigt. Onboarding und Datenübernahme übernehmen wir gemeinsam mit Ihrem Team; Schulungen buchen Sie nach Bedarf dazu.
Einrichtung und Datenübernahme sind eine einmalige Leistung, Schulungen je nach Tarif dazubuchbar. Beträge auf der Preisseite
Sehen Sie sich die Plattform an
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen Klassenbuch, Krankmeldungen und Elternkommunikation – und besprechen, wie der Zeitplan für Ihre Schule aussieht.
Sprechen wir über Ihren Schulalltag
Erzählen Sie uns, was Sie brauchen – wir zeigen Ihnen in Ruhe, wie schoolboost Ihre Abläufe vereinfacht.
Schreiben Sie uns!
Wir melden uns innerhalb eines Werktags und finden gemeinsam den passenden Einstieg.