Amtliche Schulstatistik 2026/27 in NRW: So bereiten Schulen ihren Stundenplan für ASDPC vor

Mit dem neuen Schuljahr beginnt für Schulen in Nordrhein-Westfalen nicht nur der reguläre Unterricht. Auch die amtliche Schulstatistik gehört wieder zu den administrativen Aufgaben, die Schulleitungen und Schulverwaltungen beschäftigen.

Dabei müssen zahlreiche Daten korrekt und vollständig vorliegen. Gerade Informationen rund um Unterricht, Lehrkräfte und Stundenpläne können zusätzlichen Verwaltungsaufwand verursachen.

Die gute Nachricht für Schulen, die ihren Stundenplan bereits digital verwalten: Viele Informationen müssen nicht erneut manuell zusammengesucht werden.

Was ist ASDPC?

ASDPC steht für die Anwendung zur Erhebung der Amtlichen Schuldaten in Nordrhein-Westfalen. Die erhobenen Daten bilden eine wichtige Grundlage für die Schulstatistik des Landes.

Die amtlichen Schuldaten werden unter anderem für statistische Auswertungen und Planungsprozesse im nordrhein-westfälischen Schulwesen verwendet.

Für Schulen bedeutet die Erhebung allerdings zunächst eines: Daten müssen vollständig, aktuell und in der benötigten Form zur Verfügung stehen.

Warum ist der Stundenplan für die Schulstatistik wichtig?

Ein Stundenplan enthält deutlich mehr Informationen als lediglich die Frage, wann eine Klasse Mathematik oder Deutsch hat.

Je nach Stundenplansystem sind dort unter anderem hinterlegt:

• Unterrichtsfächer
• Klassen und Lerngruppen
• Lehrkräfte
• Unterrichtsstunden
• Räume
• zeitliche Zuordnungen

Diese strukturierten Daten können für schulstatistische und administrative Prozesse relevant sein.

Wer diese Informationen ohnehin bereits digital pflegt, sollte deshalb möglichst vermeiden, sie für weitere Verwaltungsprozesse erneut von Hand aufzubereiten.

Stundenplan für ASDPC als Excel-Datei exportieren

Genau hier unterstützt schoolboost Schulen bei der Vorbereitung ihrer Daten.

Der in schoolboost gepflegte Stundenplan kann direkt im Verwaltungsbereich als Excel-Datei für die amtliche Schulstatistik exportiert werden. Dadurch stehen die vorhandenen Stundenplandaten strukturiert zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.

So funktioniert der Export in schoolboost

1. Öffnen Sie im Verwaltungsbereich den Stundenplan.
2. Klicken Sie auf Einstellungen.
3. Wählen Sie den entsprechenden Excel-Export für die amtliche Schulstatistik aus.
4. Laden Sie die erzeugte Excel-Datei herunter.

Damit müssen die bereits in schoolboost vorhandenen Stundenplandaten nicht erneut manuell übertragen oder aus verschiedenen Listen zusammengesucht werden.

Warum digitale Schuldaten immer wichtiger werden

Die amtliche Schulstatistik zeigt exemplarisch ein grundsätzliches Problem vieler Schulen:

Häufig sind die benötigten Informationen bereits digital vorhanden – allerdings verteilt auf unterschiedliche Programme, Excel-Tabellen und Verwaltungsprozesse.

Eine moderne Schulplattform sollte deshalb nicht nur einzelne Aufgaben digitalisieren.

Entscheidend ist, dass einmal gepflegte Informationen für verschiedene schulische Prozesse weiterverwendet werden können.

Ein digital erstellter Stundenplan wird beispielsweise zunächst für den täglichen Schulbetrieb benötigt. Dieselben strukturierten Informationen können anschließend für weitere administrative Aufgaben genutzt oder exportiert werden.

Dadurch lässt sich doppelte Datenpflege reduzieren.

Weniger Excel-Chaos in der Schulverwaltung

Digitalisierung bedeutet nicht automatisch weniger Verwaltungsaufwand.

Wenn eine Schule mehrere digitale Systeme verwendet und Daten ständig zwischen verschiedenen Anwendungen übertragen werden müssen, wurde der Papierprozess häufig lediglich durch einen digitalen Prozess ersetzt.

Der eigentliche Vorteil entsteht, wenn Informationen miteinander verbunden sind und Daten nicht mehrfach gepflegt werden müssen.

Genau deshalb verfolgt schoolboost den Ansatz, zentrale Prozesse des Schulalltags auf einer Plattform zusammenzuführen.

Dazu gehören beispielsweise:

• Stundenplan
• digitales Klassenbuch
• Krankmeldungen
• Mitteilungen
• Termine und Kalender
• Veranstaltungen und Anmeldungen
• Elternkommunikation
• weitere Verwaltungsprozesse

So können Informationen dort genutzt werden, wo sie im Schulalltag tatsächlich benötigt werden.

Häufige Fragen zu ASDPC und der amtlichen Schulstatistik

Was bedeutet ASDPC?

ASDPC ist eine Anwendung im Zusammenhang mit der Erhebung der Amtlichen Schuldaten in Nordrhein-Westfalen. Die erhobenen Informationen fließen in die Schulstatistik des Landes NRW ein.

Welche Schulen betrifft die amtliche Schulstatistik in NRW?

Die amtliche Schulstatistik betrifft Schulen in Nordrhein-Westfalen. Welche Daten im konkreten Fall zu übermitteln sind, richtet sich unter anderem nach Schulform und jeweiliger Erhebung.

Maßgeblich sind immer die aktuellen Vorgaben des Landes Nordrhein-Westfalen.

Kann ich meinen Stundenplan für ASDPC aus schoolboost exportieren?

Ja. Schulen können ihren in schoolboost gepflegten Stundenplan über den Verwaltungsbereich als Excel-Datei exportieren und für die weitere Bearbeitung im Rahmen der amtlichen Schulstatistik verwenden.

Wo finde ich den ASDPC-Export in schoolboost?

Öffnen Sie den Verwaltungsbereich → Stundenplan → Einstellungen. Dort steht die entsprechende Exportfunktion zur Verfügung.

Muss der Stundenplan dafür doppelt gepflegt werden?

Nein. Bereits in schoolboost vorhandene Stundenplandaten können strukturiert ausgegeben werden. Eine erneute Erstellung des vollständigen Stundenplans nur für den Export ist damit nicht erforderlich.

Fazit: Schulstatistik vorbereiten, ohne Daten doppelt zu pflegen

Die amtliche Schulstatistik gehört zum Schuljahr dazu. Sie muss deshalb aber nicht unnötig kompliziert sein.

Wer Stundenpläne und andere schulische Informationen bereits digital verwaltet, sollte vorhandene Daten möglichst weiterverwenden können, statt sie für jeden Verwaltungsprozess erneut zusammenzustellen.

Mit dem Excel-Export des Stundenplans in schoolboost können Schulen ihre vorhandenen Stundenplandaten für die weitere Bearbeitung im Rahmen der amtlichen Schulstatistik bereitstellen.

Sie nutzen schoolboost bereits?

Den Export finden Sie direkt unter Verwaltungsbereich → Stundenplan → Einstellungen.

Sie möchten Ihre Schulverwaltung weiter digitalisieren?

Mit schoolboost lassen sich Stundenplan, digitales Klassenbuch, Krankmeldungen, Elternkommunikation und weitere Prozesse auf einer Plattform miteinander verbinden.

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